Бухгалтерское обслуживание в Эстонии OS Büroo OÜ

Периоды хранения документов в Эстонии
(официальные нормы: RPS, RahaPTS, Töötervishoid, maksuseadused)
1. Трудовые документы
Трудовой договор — хранить 10 лет после окончания трудовых отношений.
Оценка рисков по охране труда — 55 лет.
Документы о несчастных случаях и профзаболеваниях — 55 лет.

2. Бухгалтерские и финансовые документы (RPS)
Счета-фактуры, первичные документы, акты, накладные — 7 лет.
Финансовая отчетность, журналы, ведомости, бухгалтерские регистры — 7 лет.
Контракты, договоры, коммерческие документы, связанные с учётом — 7 лет.

3. Налоговые документы
Декларации, расчеты, подтверждающие документы — 7 лет (по RPS — как часть учётных документов).
Таможенные декларации — 7 лет (по практике и требованиям хранения учётных документов).

4. Пресечение отмывания денег (RahaPTS)
анкеты клиента,
копии документов,
данные по мониторингу,
сведения о транзакциях,
информация о UBO —
хранятся 5 лет после окончания деловых отношений.

5. Гражданско-правовые сроки давности
(не про хранение, но часто спрашивают)
Требования из сделок — 3 года.
Требования из договора подряда (дефекты строения) — 5 лет.
Вред здоровью/смерть — до 30 лет (удлинённая исковая давность).