SmartAccounts

✅Viimasel ajal on palju juttu olnud andmepõhisest aruandlusest ja eesolevatest muudatustest e-MTA süsteemides.

Kirjutasime blogis, mida lühidalt andmepõhine aruandlus tähendab ning kuidas see SmartAccountsi kasutajaid mõjutab👇

Andmepõhine aruandlus - milliseid muudatusi oodata? - SmartAccounts Viimasel ajal on palju juttu olnud andmepõhisest aruandlusest ning eesolevatest muudatustest Maksuameti süsteemides. Selgitame järgnevalt, millega täpsemalt tegu. Mis on andmepõhine aruandlus Maksuameti süsteemides on juba käesoleva aasta lõpus tulekul deklaratsioonide esitamisega seotult mu...

✅Automaksu esimese osa tasumise tähtaeg läheneb (15.juuni). Artiklist leiad infot automaksu kohta ning juhendi, kuidas kõige lihtsamini mootorsõidukimaksu tasumist SmartAccountsis kajastada 👉

Automaksu kajastamine SmartAccountsis - SmartAccounts Alates 1.01.25 kehtib mootorsõidukimaksu seadus. Loe, kuidas SmartAccounts raamatupidamistarkvaras automaksu (mootorsõidukimaksu) kajastada.

✅Avaldame muutmata kujul Eesti Pangaliidu pettuste tõkestamise toimkonna juhi Sandra Horma poolt kokku pandud hoiatava artikli seoses viimasel ajal sagenenud petuskeemidega.

Artiklist on näpunäited ja nüansid, kuidas pettuseid ära tunda ning end kaitsta ->

Pangaliidu pettuste tõkestamise toimkonna juht Sandra Horma: „Rööv päise päeva ajal võib alata “ametlikust” e-kirjast" - SmartAccounts Eesti Pangaliidu soovitused pettuste ärahoidmisel. Eesti Pangaliidu pettuste tõkestamise toimkonna juht Sandra Horma on kokku pannud kasuliku artikli seoses viimasel ajal sagenenud ja ulatuslikult levivate petuskeemidega. Artiklist leiad selgitusi ja näpunäiteid selle kohta, kuidas pettuseid är...

🔐Mitmetasemeline autentimine ehk MFA on turvameede, mis annab SmartAccountsi sisselogimisel täiendava kaitsekihi.

See tähendab, et lisaks paroolile tuleb kasutajal tõendada oma isikut ka teise meetodiga ehk autentimisrakenduse kaudu.

Selle tõttu vähendab MFA kasutamine riski, et häkkerid su kontodele ligi pääseks.

MFA aktiveerimiseks:
✅ mine lehele Seaded-Minu kasutajaandmed
✅ autendi oma kasutaja
✅ ava oma seadmes autentimisrakendus (nt Authenticator) ning skaneeri QR-kood
✅ sisesta rakenduses genereeritud kood SmartAccountsi.

Pikema juhendi leiad rakenduse abimaterjalidest.

NB! Kontode kaitsmine ei puuduta ainult SmartAccountsi. Soovitame mitmetasemelise autentimise aktiveerida kõikides rakendustes, kus see võimalik on.

✅ Jätkame majandusaasta aruande teemadel.
Aruande koostamisel on oluline kontrollida ka seda, et tasumata arvete aruandes olev info kattuks bilansiga.

Siin on mõned kontrollid, mida vaadata, kui bilanss ja tasumata arvete aruanne siiski kokku ei lähe. See kehtib nii klientide kui hankijate arvete kontrollimisel.

https://www.smartaccounts.eu/et/2021/05/kui-bilanss-ja-tasumata-arvete-aruanne-ei-klapi/

⏰Enamikul ettevõtetest jõuab üsna pea kätte majandusaasta aruande esitamise tähtaeg. Ehk kui ettevõtte majandusaasta kattub kalendriaastaga, siis on aruande esitamise tähtaeg 30.06.26.

Mõned tähtsamad punktid, mis vajaksid enne aruande esitamist ja kinnitamist üle kontrollimist:

✅ Kontrolli üle pangakontode saldod 31.12. seisuga. Saldod tarkvaras ja pangas peavad kattuma.

✅ Kontrolli üle, et kõik tehingud oleks sisestatud ja et mõni tšekk või arve poleks kuskile lauasahtlisse ununenud.

✅ Vaata üle tasumata müügiarvete ja ostuarvete aruanded ning hinda, kas mõni nõue vajab mahakandmist. Kontrolli ka seda, et tasumata arvete aruande andmed oleks samad, mis bilansis tasumata arvete kontol.

✅ Kui sul on pikaajalisi liisinguid või laenulepinguid, siis tuleb neid aastavahetuse seisuga korrigeerida - ehk jagada lühiajaliseks ja pikaajaliseks. Lühiajaline on see osa, mis kuulub tasumisele järgmise 12 kuu jooksul ning ülejäänud osa jääb pikaajaliseks.

✅ Vaata üle töötajate puhkusepäevad. Kui on puhkusepäevi, mis on aegunud, siis tuleb need maha kanda. Kui on päevi, mis ei ole aegunud ja mida töötajad saaks veel kasutada, tuleb moodustada puhkusereserv. Selleks tuleb arvutada välja sisuliselt see, kui palju raha peaks ettevõttel olema, et maksta välja kõikide töötajate kasutamata puhkusepäevad ning sisestada selle põhjal üks pearaamatu kanne

✅ Kui oled maksuametile deklaratsioone esitanud, siis kontrolli kindlasti üle ka maksusaldod. Maksuametis olevaid saldosid saad vaadata, kui avad eMaksuametis Nõuded ja kohustused – Saldopäringud – Saldopäring tekkepõhise maksuperioodi järgi. Tarkvaras saad andmeid kontrollida Aruanded - Muud aruanded - Majandusaasta aruande abi alusel.

✅ Vaata, et ettevõtte omakapital ei oleks negatiivne. Kui nii on, siis tuleb uurida võimalusi omakapitali nõude taastamiseks.

Kui sa pole milleski kindel, siis on kindlasti soovituslik korra ka tuttav raamatupidajaga nõu pidada, et kõik saaks tebtud õigesti 🙂

Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus (EIS) toetab ettevõtteid tarkvara kasutuselevõtmisel.

Täpsemad taotlemise tingimused leiad ->
eis.ee/teenused/rte_tarkvara_toetus

✅ Kui sul on SmartAccountsis mitu ettevõtet, siis saad seadistada vaikimisi ettevõtte, mis on sisselogimisel kohe aktiivne.

✅ See on kindlasti kasulik, kui sul on näiteks üks põhiline ettevõte, milles toimetad ning ülejäänud vähemaktiivsed.

👉 Seadistuse saad teha Seaded-Minu kasutajaandmed lehel.

🧐Kas ja kui kiiresti saab kirjale vastuse? - see on üks küsimus, mida uued kasutajad meie käest aeg-ajalt ikka küsivad.

Uued kasutajad on nimelt tõesti vahel murelikud kirjade saatmisel, kuna kardavad, et kiri ei saa ehk vastust või saabub vastus liiga hilja 😕

✅ SmartAccountsi klienditoe puhul võivad kasutajad rahuliku südamega meile kirjutada, kuna operatiivsed vastused saavad nii kõned kui kirjad ning kasutajad ei pea oma küsimustele vastuseid ootama päevi ja nädalaid.
✅ Ja tõesti, tihtipeale ollakse väga üllatunud kiirete vastuste üle ning see teeb vaid heameelt!

✅ Seega, vastus on jah, me vastame kiiresti nii kirjadele kui kõnedele ning ükski kasutaja ei pea muretsema sellepärast, et kirjalik küsimus jääks vastuseta.

⏰Tugi töötab E-R 10-16