Bähren & Fluhrer Steuerberater Rechtsanwälte

25/09/2026

Stellen Sie sich vor, morgen liegt eine Prüfungsanordnung im Briefkasten.

Könnten Sie innerhalb kurzer Zeit sagen, wo sich die benötigten Unterlagen befinden und wie der Prüfer auf die relevanten Daten zugreifen kann?

Oder beginnt dann erst die Suche?

Eine Betriebsprüfung ist wesentlich entspannter, wenn Buchführung und digitale Abläufe vorher sauber organisiert wurden. Die Finanzverwaltung kann im Rahmen der Außenprüfung auch auf digitale steuerlich relevante Unterlagen und Daten zugreifen; entsprechend wichtig sind nachvollziehbare und prüfbare digitale Prozesse.

In der Praxis schauen wir deshalb nicht erst auf die Zahlen, wenn der Prüfer vor der Tür steht. Wichtig sind ebenso:

✔ vollständige digitale Belege
✔ nachvollziehbare Abläufe
✔ geordnete Datenbestände
✔ klare Zuständigkeiten im Unternehmen

Die beste Vorbereitung auf eine Betriebsprüfung beginnt lange vor der Prüfungsanordnung.

Und falls sie bereits auf dem Tisch liegt: Nicht hektisch werden und nicht vorschnell Unterlagen an den Prüfer schicken. Zuerst sollte geklärt werden, was angefordert wird, was herauszugeben ist und wie die Prüfung organisiert wird.

👉 Wie wäre es in Ihrem Unternehmen?
Könnten Sie die benötigten Buchführungsunterlagen morgen strukturiert bereitstellen?

23/09/2026

„Dafür haftet doch die GmbH.“

Dieser Satz kann für Geschäftsführer teuer werden.

Die Haftungsbeschränkung einer GmbH bedeutet nicht, dass ein Geschäftsführer persönlich von jedem Risiko abgeschirmt ist. Gerade bei Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen, Pflichtverletzungen und in einer Unternehmenskrise kann persönliche Verantwortung entstehen.

Besonders kritisch wird es häufig nicht durch eine einzelne spektakuläre Fehlentscheidung. Problematisch sind eher Situationen, die im Tagesgeschäft leicht unterschätzt werden:

Steuern werden wegen Liquiditätsengpässen zurückgestellt.
Sozialabgaben können nicht vollständig gezahlt werden.
Eine wirtschaftliche Krise wird zu spät erkannt.
Wichtige Entscheidungen werden getroffen – aber nicht nachvollziehbar dokumentiert.

Und plötzlich geht es nicht mehr nur um das Vermögen der GmbH.

Geschäftsführer sollten deshalb ihre Haftungsrisiken kennen, bevor ein Problem entsteht – nicht erst danach.

Bei BÄHREN & FLUHRER betrachten wir solche Fragen sowohl aus steuerlicher als auch aus rechtlicher Sicht. Gerade an dieser Schnittstelle entstehen in der Praxis viele Risiken.

👉 Eine Frage an die Geschäftsführer hier:
Wissen Sie, in welchen Fällen Sie persönlich für Verpflichtungen Ihrer GmbH einstehen können?

21/09/2026

Ein PDF ist eine digitale Rechnung. Aber keine E-Rechnung.

Genau an dieser Stelle besteht in vielen Unternehmen noch ein Missverständnis.

Eine E-Rechnung enthält strukturierte Daten, die elektronisch weiterverarbeitet werden können. Ein einfaches PDF erfüllt diese Voraussetzung nicht. Und der nächste Schritt der Umstellung steht unmittelbar bevor: Ab 1. Januar 2027 endet für viele Unternehmen die allgemeine Übergangsfrist für die Ausstellung sonstiger Rechnungen. Für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz bis 800.000 € läuft sie grundsätzlich noch bis Ende 2027. E-Rechnungen empfangen können müssen inländische Unternehmen bereits seit 2025.

Dabei geht es nicht nur um das Rechnungsformat. Unternehmen sollten auch klären:

Wie kommen E-Rechnungen ins Unternehmen?
Wer prüft sie?
Wo wird die Originaldatei gespeichert?
Wie gelangt sie in die Buchhaltung?
Und funktioniert das Ganze auch bei Urlaub oder Krankheit des zuständigen Mitarbeiters?

Wer diese Fragen erst am Jahresende stellt, ist spät dran.

Wir unterstützen unsere Mandanten deshalb nicht nur bei der steuerlichen Seite, sondern auch dabei, einen praktikablen digitalen Rechnungsprozess aufzubauen.

👉 Wie weit ist Ihr Unternehmen?
✅ bereits vorbereitet
🟡 teilweise umgesetzt
🔴 noch nicht begonnen

Schreiben Sie es gerne in die Kommentare.

19/09/2026

Minijobs 2027: Jetzt neu kalkulieren.

Wer Minijobber beschäftigt, sollte die Kosten für 2027 frühzeitig prüfen. Höhere Arbeitgeberbeiträge sind bereits beschlossen. Weitere Belastungen sind geplant.

Was bereits feststeht:
Ab Januar steigt der Mindestlohn auf 14,60 € pro Stunde. Die monatliche Minijobgrenze erhöht sich auf 633 €.

Für gesetzlich krankenversicherte Minijobber im Gewerbe steigt außerdem der pauschale Krankenversicherungsbeitrag: von bisher 13 % auf 14,6 % zuzüglich des durchschnittlichen Zusatzbeitrags. Die endgültige Höhe für 2027 steht noch aus.

Was zusätzlich geplant ist:
Die einheitliche Pauschsteuer soll von 2 % auf 5 % steigen. Außerdem ist für gewerbliche Arbeitgeber ein zusätzlicher Pflegeversicherungsbeitrag von 3,6 % vorgesehen. Beide Änderungen sind noch nicht Gesetz.

Was bedeutet das für Ihren Betrieb?
Prüfen Sie Stundenlohn, vereinbarte Arbeitszeit und die gesamten Arbeitgeberkosten zusammen. Eine höhere Verdienstgrenze allein zeigt noch nicht, wie teuer die Beschäftigung künftig wird.

Wir unterstützen Sie bei der Berechnung und prüfen mit Ihnen, ob eine Anpassung sinnvoll ist.

BÄHREN & FLUHRER
Steuerberater · Rechtsanwälte
baehren.de

Stand: 18. September 2026

18/09/2026

Entgeltunterlagen: Ist Ihre Ablage bereit für 2027?

Die Lohnabrechnung läuft digital. Aber wo liegen die dazugehörigen Nachweise – im Personalordner, im E-Mail-Postfach oder bereits geordnet in einer digitalen Ablage?

Begleitende Entgeltunterlagen müssen grundsätzlich seit 2022 elektronisch geführt werden. Bewilligte Befreiungen enden spätestens am 31. Dezember 2026. Ab 2027 müssen deshalb auch bisher befreite Arbeitgeber die betroffenen Unterlagen zu neuen Vorgängen elektronisch führen.

Dazu gehören beispielsweise Erklärungen zu weiteren Beschäftigungen bei Minijobs, Anträge auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht und gesetzlich vorgeschriebene Arbeitszeitnachweise. Die Pflicht betrifft bestimmte Entgeltunterlagen – nicht pauschal die gesamte Personalakte.

Prüfen Sie jetzt Ihre Abläufe: Werden die Unterlagen vollständig erfasst, eindeutig dem Beschäftigten zugeordnet und zuverlässig wiedergefunden? Wer kontrolliert, ob etwas fehlt?

Die Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber. Die Beauftragung der Lohnabrechnung bedeutet nicht automatisch, dass auch die vollständige Personalaktenführung übernommen wird.

Eine mögliche Lösung: die DATEV Personalakte. Damit lässt sich die digitale Ablage organisieren und die Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei unterstützen. Entscheidend bleiben klare Zuständigkeiten und vollständige Unterlagen.

BÄHREN & FLUHRER
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26/03/2026

Die Zukunft ist jetzt! Wir zeigen Ihnen die Vorzüge einer digitalen Finanzbuchführung.
Der Mehrwert wird Sie begeistern

06/09/2024

Steuerberaterwechsel geplant?
Ab Januar 2025 stehen in unserer Kanzlei noch Kapazitäten für Mandatsübernahmen zur Verfügung.
Wollen Sie mit uns als neuen Partner durchstarten?

28/11/2023

Traditionell zum Jahresende präsentieren wir Ihnen heuer wieder steuerliche und wirtschaftliche Tipps zum Jahreswechsel.
Zusammengefasst downloadbar unter https://www.baehren.de/downloads/steuern?download=25:informationen-jahreswechsel-2024-2025

Bähren & Fluhrer - Steuerberater und Rechtsanwälte ist eine interdisziplinär tätige Kanzlei best

25/11/2023

22/11/2023

Wichtige News für alle Minijobber! 🆕📢

Ab dem 01. Januar 2024 steigt der gesetzliche Mindestlohn auf 12,41 € pro Stunde. Mit dieser Anhebung erhöht sich auch die Minijob-Grenze auf 538 € monatlich. Zum Januar 2025 soll eine nächste Anpassung um 41 Cent auf 12,82 € vorgenommen werden.