Dr. Gemmeke Steuerberatungs GmbH

Viele Unternehmen haben noch volle Ordner im Büro. 📚 Aber was muss man wirklich aufbewahren? 🤔

Die wichtigsten Regeln:
• 10 Jahre Aufbewahrungspflicht für Rechnungen, Buchungsbelege und Jahresabschlüsse 📑
• 6 Jahre für Geschäftsbriefe und sonstige Unterlagen 📬
• Auch digitale Belege müssen archiviert werden! 💻
• Papierbelege dürfen oft digital archiviert und anschließend vernichtet werden (Verfahrensdokumentation) 🗂️➡️🖥️

Wichtig: Die Archivierung muss revisionssicher und vollständig erfolgen. 🔒✔️

Tipp: Wer Belege direkt digital erfasst, spart Platz und Zeit bei der Buchhaltung. 🚀

Viele Unternehmer wissen nicht: Für elektronische Kassensysteme gibt es eine Meldepflicht. 💡💻

Das gilt aktuell:
• Elektronische Kassensysteme müssen beim Finanzamt gemeldet werden 🏛️
• Auch Änderungen oder Außerbetriebnahmen sind meldepflichtig 🔄
• Die Meldung erfolgt digital über ELSTER 💻
• Betroffen sind elektronische Kassensysteme mit TSE 🧾

Wichtig: Auch mehrere Kassen im Betrieb müssen einzeln gemeldet werden. ⚠️

Tipp: Prüfe, ob deine Kasse bereits korrekt gemeldet wurde – das wird bei Betriebsprüfungen oft kontrolliert. 🔍

Neue Verstärkung bei Gemmeke! 🫶

An drei unserer Standorte starten insgesamt sechs neue Nachwuchskräfte:

📍 In Hannover begrüßen wir einen dualen Studenten und zwei Auszubildende. Einer von ihnen ist bereits ein bekanntes Gesicht, denn er hat bei uns ein Praktikum absolviert und uns dabei schon auf Herz und Nieren kennengelernt!
📍 In Greußen startet ein dualer Student und eine Auszubildende.
📍 In Bruchhausen-Vilsen dürfen wir einen neuen Auszubildenden willkommen heißen.

Wir freuen uns sehr, dass ihr da seid und wünschen euch einen tollen Start, viele spannende Erfahrungen und ganz viel Freude während eurer Ausbildung! 💙

⏰ Der Countdown läuft!

Wer seine Steuererklärung 2025 selbst erstellt und zur Abgabe verpflichtet ist, muss sie bis zum 31. Juli 2026 beim Finanzamt einreichen. Also: Unterlagen zusammensuchen und ran an die Steuererklärung!

Häufig fehlen noch:

📌 Lohnsteuerbescheinigungen
📌 Versicherungsnachweise
📌 Belege zu Werbungskosten
📌 Unterlagen zu Nebeneinkünften

Bei einer verspäteten Abgabe können Verspätungszuschläge, eine Schätzung durch das Finanzamt oder weitere Maßnahmen drohen.

Wichtig: Für freiwillig abgegebene Steuererklärungen gilt diese Frist nicht.

Nicht jeder „Lohn“ wird in Geld ausgezahlt 👀
Auch Vorteile können steuerpflichtig sein.

Ein geldwerter Vorteil entsteht, wenn:
• der Arbeitgeber Sachleistungen statt Geld gewährt
• Arbeitnehmer private Vorteile aus beruflichen Leistungen ziehen
• Leistungen zusätzlich zum Gehalt gewährt werden

Typische Beispiele:
• Firmenwagen, der auch privat genutzt wird 🚗
• Tankgutscheine oder Sachgutscheine ⛽️
• Jobticket oder BahnCard 🚆
• Diensthandy zur privaten Nutzung 📱

Wichtig: ⚠️
Viele dieser Vorteile sind steuerpflichtig. Teilweise gibt es aber Freigrenzen oder Möglichkeiten der Pauschalbesteuerung.

Kurz gesagt:
Auch Extras vom Arbeitgeber können steuerlich relevant sein. 😉

Hobby oder Business? Das prüft das Finanzamt!

Viele starten voller Begeisterung mit einer Idee, investieren Zeit, Energie und Geld – doch nicht jede Tätigkeit wird vom Finanzamt als echte Einkunftsquelle anerkannt. Die Unterscheidung kann erhebliche steuerliche Konsequenzen haben.

👍 Stichwort: Liebhaberei

Liebhaberei bedeutet, dass das Finanzamt deine Tätigkeit als privat motiviert einstuft – also nicht auf Gewinn ausgerichtet. Die steuerliche Behandlung unterscheidet sich dann grundlegend von einem echten Gewerbebetrieb oder einer freiberuflichen Tätigkeit.
Typische Anzeichen für Liebhaberei:
• Dauerhafte Verluste – Über mehrere Jahre hinweg keine Gewinne oder nur minimale Einnahmen
• Fehlende Gewinnerzielungsabsicht – Kein erkennbares Konzept, wie die Tätigkeit profitabel werden soll
• Hobbymäßiger Charakter – Die Tätigkeit dient offensichtlich eher der persönlichen Freude als dem Broterwerb

⚠️ Die Folge

Wird deine Tätigkeit als Liebhaberei eingestuft, kannst du Verluste nicht mit anderen Einkünften verrechnen. Das kann besonders in der Aufbauphase schmerzhaft sein.

💡 Gut zu wissen

Verluste in den ersten Jahren sind völlig normal und kein automatisches Ausschlusskriterium. Entscheidend ist, dass du nachweisen kannst, dass du ernsthaft und dauerhaft einen Gewinn anstrebst – etwa durch einen Businessplan. Hier stehen wir Dir gerne zur Verfügung.

🚜🤖 KI & Steuern: Was bedeutet das für deinen Hof?

Zwischen Feldarbeit, Maschinen und Betriebsalltag bleibt die Buchhaltung oft auf der Strecke.

Genau hier kann KI unterstützen 👇

✅ Rechnungen und Belege automatisch erfassen
✅ Kosten und Investitionen schneller auswerten
✅ Fördermöglichkeiten und steuerliche Vorteile leichter erkennen (als Hinweis, nicht als Ersatz für Beratung)
✅ Buchhaltung einfacher und übersichtlicher machen

Für dich bedeutet das: mehr Überblick über deinen Betrieb und mehr Zeit für das, was wirklich zählt – deinen Hof.

Aber wichtig:

⚠️ KI ersetzt keine Steuerberatung
⚠️ Entscheidungen triffst weiterhin du
⚠️ Gute Daten sorgen für gute Ergebnisse

KI nimmt dir also nicht das Denken ab. Sie kann dir aber helfen, schneller den Überblick zu behalten.

Nutzt du auf deinem Betrieb schon KI?