09/04/2024
Die E-Rechnung kommt ab 1.01.2025 🚀
🚀 E-Rechnung: XRechnung und ZUGFeRD im Fokus
Die Einführung einer gesetzlichen Pflicht zur E-Rechnung ist erfolgt. Doch der Versand von PDF-Rechnungen genügt nicht. E-Rechnungen erfordern spezifische Standards: Sie müssen als strukturierter, maschinenlesbarer Datensatz vorliegen und eine elektronische Verarbeitung ermöglichen. Eine PDF-Rechnung ist keine elektronische Rechnung.
In der Welt der elektronischen Rechnungen stehen in Deutschland besonders zwei Formate im Fokus: und . Aber was unterscheidet sie eigentlich?
💡ZUGFeRD: Die intelligente Kombination von PDF und XML! 📄✨
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist eine Lösung, die PDF-Dokumente mit eingebetteten XML-Daten kombiniert. Das Ergebnis? Eine Rechnung, die nicht nur für Menschen lesbar ist (PDF), sondern auch eine maschinenlesbare Struktur aufweist (XML). 🔄
👉 Vorteile von ZUGFeRD:
- Bietet v.a. in der Übergangszeit die Möglichkeit, dass auch Rechnungsempfänger:innen, die noch keine Vorbereitungen getroffen haben, das PDF lesen können.
- Aufgrund des PDF-Teils auch für Endkund:innen einsetzbar, d.h. ein Prozess für alle Zielgruppen
- Maschinell verarbeitbar
- In vielen Rechnungsschreibungssystemen verfügbar
💡 XRechnung: Der digitale Standard für die Zukunft! 💻📊
XRechnung ist ein neueres Rechnungsformat, speziell für den digitalen Datenaustausch mit öffentlichen Auftraggeber:innen entwickelt. Basierend auf XML (eXtensible Markup Language) ermöglicht es strukturierte Informationen in Rechnungen. Für den Datenaustausch zwischen Unternehmen müssen noch Anpassungen vorgenommen werden.
👉 Vorteile von XRechnung:
- Zwar für die Fakturierung an öffentliche Auftraggeber:innen konzipiert, aber in vielen Fällen ausreichend für Unternehmen
- Maschinell verarbeitbar
- In der Regel kleinere Dateigrößen
- Eindeutigkeit des Inhalts, da es keine evtl. abweichende PDF-Komponente gibt
💡 Fazit: Das ZUGFeRD-Format ist besonders für die digitale Rechnungsabwicklung zwischen Unternehmen empfehlenswert, während die XRechnung speziell für die Zusammenarbeit mit Behörden und Verwaltungsorganen konzipiert wurde. -Produkte erfüllen bereits heute alle gesetzlichen Anforderungen. Sie ermöglichen den normkonformen Empfang, die Verarbeitung, den Versand und auch die Erstellung von E-Rechnungen.
❓ Bereit für die Zukunft der Rechnungsstellung? Informieren Sie sich jetzt über die Einführung der E-Rechnung: https://www.datev.de/web/de/aktuelles/e-rechnung-mit-datev/?stat_Mparam=int_url_datev_e-rechnung