Steuerkanzlei NRS

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Steuerkanzlei NRS Nicole Rühl-Schellenberg
Steuerberaterin aus Erfurt
für Unternehmen sowie Privatpersonen

GbR oder GmbH? 🤔In der Gründungsberatung ist das eine der ersten Fragen. Und klar, der erste Gedanke ist oft: „Eine GmbH...
15/10/2026

GbR oder GmbH? 🤔
In der Gründungsberatung ist das eine der ersten Fragen. Und klar, der erste Gedanke ist oft: „Eine GmbH kostet direkt 25.000 € Stammkapital bei der Gründung das Geld haben wir jetzt nicht, also starten wir erst mal ganz entspannt als GbR.“
Das ist auch völlig verständlich, denn die GbR punktet genau hier: unkompliziert, kein Mindestkapital, schnelles Starten. 💸

Aber man muss eben beide Seiten sehen. Denn neben dem Geldbeutel spielen auch das Risiko und eure Pläne für die nächsten Jahre eine riesige Rolle.

Ein späterer Wechsel von der GbR zur GmbH ist zwar machbar, zieht aber oft einen ordentlichen Rattenschwanz an Aufwand nach sich.

Wie habt ihr eure Gründung damals aufgezogen direkt das Kapital für die GmbH in die Hand genommen oder klassisch als GbR gestartet? 👇🏼

„Die Vorauszahlungen sind terminiert, aber die Rückzahlung ist immer vakant.“Ehrlich gesagt: Als diese Mail bei uns anka...
12/10/2026

„Die Vorauszahlungen sind terminiert, aber die Rückzahlung ist immer vakant.“

Ehrlich gesagt: Als diese Mail bei uns ankam, konnten wir den Unmut total nachvollziehen. Es fühlt sich von außen oft unfair an, wenn Abbuchungen wie am Schnürchen laufen, der Steuerbescheid aber auf sich warten lässt.

Die Realität dahinter:
Vorauszahlungen sind reine Systemprozesse. Steuererklärungen hingegen werden beim Finanzamt von echten Menschen veranlagt. Das dauert je nach Auslastung, Urlaubszeiten oder Rückfragen manchmal einfach seine Zeit.
Sobald das Amt die Erklärung veranlagt und den Bescheid erlassen hat, geht die Erstattung meistens sehr schnell. Wir übernehmen dann direkt die Bescheidprüfung, damit auch wirklich jeder Cent stimmt.

💡 Mehr Planbarkeit für 2027:
Da „einfach nur früh abgeben“ in den letzten Jahren nicht immer die gewünschte Schnelligkeit gebracht hat, führen wir für das Steuerjahr 2027 feste Bearbeitungsfenster ein. So wisst ihr genau, wann eure Unterlagen bei uns sein müssen und wann eure Erklärung von uns eingereicht wird.

Wie sind eure Erfahrungen bisher mit den Wartezeiten? Schreibts uns in die Kommentare! ⤵️

Morgen ist schon Tag 3 von 3! 🏁⚡️Zwei von drei Prüfungstagen liegen hinter den diesjährigen Steuerberater-Anwärterinnen ...
07/10/2026

Morgen ist schon Tag 3 von 3! 🏁⚡️
Zwei von drei Prüfungstagen liegen hinter den diesjährigen Steuerberater-Anwärterinnen und Anwärtern.

Morgen wartet nur noch die allerletzte Etappe des schriftlichen Examens. 📚💪🏼
Wir wissen aus eigener Erfahrung in der Branche, was für ein erbitterter Marathon diese drei Tage sind. Aber das Ziel ist jetzt greifbar nah: Morgen Nachmittag ist der schriftliche Teil geschafft! 🎯

An alle, die morgen noch einmal alles geben: Lasst heute Abend die Bücher zu, sammelt eure letzten Kräfte und geht mit kühlem Kopf in den Finaltag.

Aus unserer Kanzlei schicken wir euch eine Riesenportion Energie und drücken ganz fest die Daumen für den Endspurt! 🍀

Ihr packt das! 🚀✨

💬 Kennt ihr jemanden, der morgen den letzten Tag schreibt? Verlinkt sie oder ihn gerne in den Kommentaren für einen letzten Motivationskick! 👇🏼❤️

Lexware Festival 2026 🚀Beste Stimmung, starke Impulse und jede Menge gute Gespräche.Heute feiern alle, die selbstständig...
01/10/2026

Lexware Festival 2026 🚀
Beste Stimmung, starke Impulse und jede Menge gute Gespräche.
Heute feiern alle, die selbstständig ihren Weg gehen!
🙌🏼

Muss ich als Kanzleiinhaberin eigentlich alles entscheiden? 🤔In den letzten Wochen ist mir etwas aufgefallen: Meine Mita...
29/09/2026

Muss ich als Kanzleiinhaberin eigentlich alles entscheiden? 🤔

In den letzten Wochen ist mir etwas aufgefallen: Meine Mitarbeiterinnen kommen mit einer Frage zu mir, wir besprechen das Thema und treffen eine Entscheidung. Eigentlich völlig normal.✨
Nur denke ich inzwischen manchmal hinterher: Warum musste ich das eigentlich entscheiden? Nicht, weil mich die Frage stört, sondern weil meine Mitarbeiterinnen viele dieser Entscheidungen genauso gut selbst treffen könnten. 💡

Beim DATEV KanzleiCamp habe ich vor Kurzem eine Session zum Thema „Führung ohne Hierarchie“ besucht. Seitdem beschäftigt mich die Frage noch mehr, wie wir Verantwortung in unserer Kanzlei künftig verteilen wollen.
Denn einfach zu sagen „Entscheidet ruhig selbst“ reicht nicht. Woher soll eine Mitarbeiterin wissen, was sie selbst entscheiden darf, wenn wir vorher nie festgelegt haben, wo die Grenzen liegen?

Deshalb möchte ich mit meinem Team in den nächsten Monaten genau solche Situationen sammeln:
– Mit welchen Fragen kommen meine Mitarbeiterinnen zu mir?
– Welche davon könnten sie künftig selbst entscheiden?
– Welche Leitplanken brauchen sie dafür?
– Wann reicht es, mich zu informieren?
– Wann sollten wir uns abstimmen?
– Welche Entscheidungen bleiben tatsächlich bei mir?

Daraus soll nach und nach eine Entscheidungsmatrix für unsere Kanzlei entstehen.📊

Mein Ziel ist nicht, möglichst viele Entscheidungen loszuwerden. Ich möchte, dass Verantwortung dort übernommen werden kann, wo auch das Wissen für die Entscheidung vorhanden ist.
Das bedeutet für mich allerdings auch, etwas zu lernen: Nicht jede Frage beantworten zu müssen, nur weil ich die Kanzleiinhaberin bin. 😉

Ich bin gespannt, wie sich das bei uns entwickelt. 🍀

Wie ist das bei euch?
Ist klar geregelt, wer was entscheiden darf, oder landen bestimmte Fragen am Ende doch immer bei derselben Person? ⤵️

Steuerberatung beginnt für uns mit Zuhören. ✨Von der Finanzbuchführung über den Jahresabschluss bis zu den Steuererkläru...
17/09/2026

Steuerberatung beginnt für uns mit Zuhören. ✨

Von der Finanzbuchführung über den Jahresabschluss bis zu den Steuererklärungen:

Deine Zahlen zeigen, wie sich Dein Unternehmen entwickelt und wo es wirtschaftlich steht. 📊
Uns ist wichtig, diese Zusammenhänge zu verstehen und sie so zu erklären, dass auch Du
Deine Zahlen einordnen und für Deine Entscheidungen nutzen kannst.
Wir zeigen Dir Möglichkeiten, erklären steuerliche Zusammenhänge verständlich und
unterstützen Dich dabei, die für Dich passenden Entscheidungen zu treffen.

Denn gute Steuerberatung bedeutet für uns mehr als Zahlen, Steuererklärungen und Fristen. ⏳

Es geht um Menschen, ihre Unternehmen und die Ziele, die sie damit erreichen wollen. 🚀

👉🏽Welches Thema rund um Deine Unternehmenszahlen beschäftigt Dich aktuell am meisten? Schreib uns gerne eine DM! 📩

Einige von euch haben es vielleicht schon entdeckt... und ehrlich gesagt sind wir auch ein klitzeklein wenig stolz darau...
15/09/2026

Einige von euch haben es vielleicht schon entdeckt... und ehrlich gesagt sind wir auch ein klitzeklein wenig stolz darauf! 🎧✨

Nicole war zu Gast beim Podcast „lex’talk about tax“ von Lexware 🎙️

In dieser Folge spricht Nicole ganz offen mit Olaf Clüver und Carola Heine über die Entwicklung unserer eigenen Kanzlei, über unternehmerische Entscheidungen, den Mut zur Spezialisierung und die Erkenntnis, dass es nicht den einen richtigen Weg für eine moderne Steuerkanzlei gibt. 🚀💡

Hört super gerne mal rein (den Link findet ihr direkt in unserer Story 🔗) und lasst uns unbedingt euer Feedback da! Wir sind schon ganz gespannt, wie euch die Folge gefällt. 👇🏼❤️

Also: Beleg nicht wegwerfen, sondern direkt für die Steuererklärung beiseitelegen. ❌🗑️
Hast du dieses Jahr schon gespend...
09/09/2026

Also: Beleg nicht wegwerfen, sondern direkt für die Steuererklärung beiseitelegen. ❌🗑️

Hast du dieses Jahr schon gespendet? 🫶🏽

Speicher dir den Beitrag als Erinnerung ab!

Vielleicht müssen wir Arbeit nicht für alle gleich gestalten. Sondern so, dass unterschiedliche Menschen darin gut arbei...
04/09/2026

Vielleicht müssen wir Arbeit nicht für alle gleich gestalten. Sondern so, dass unterschiedliche Menschen darin gut arbeiten können.

Vor ein paar Tagen habe ich einen Vortrag zum Thema Neurodiversität im Berufsalltag von Katharina | Nervensystem & Selbstführung in Zusammenarbeit mit Circula besucht. Und selten hat mich eine Fortbildung danach noch so lange beschäftigt.

Es ging um Menschen, die ihre Umwelt anders wahrnehmen, Informationen anders verarbeiten, anders kommunizieren oder andere Bedingungen brauchen, um ihre Stärken wirklich einsetzen zu können.

Und ziemlich schnell war ich bei einer Frage:

Warum versuchen wir im Arbeitsleben so oft, Menschen passend für einen Arbeitsplatz zu machen – statt zu überlegen, wie wir Arbeit passend für unterschiedliche Menschen gestalten können?

Vielleicht braucht jemand mehr Ruhe. Jemand anderes klare Strukturen und eindeutige Kommunikation. Der Nächste denkt unglaublich schnell, verliert aber bei Routinen Energie. Und wieder jemand erkennt Zusammenhänge und Details, die anderen überhaupt nicht auffallen.

Das sind nicht automatisch Defizite.

Es sind Unterschiede.

Natürlich kann kein Arbeitgeber für jeden Menschen jede denkbare Arbeitsbedingung schaffen. Aber wir können anfangen, genauer hinzusehen und andere Fragen zu stellen:

Nicht nur: Passt dieser Mensch auf diese Stelle?

Sondern auch:
Was kann dieser Mensch besonders gut?
Was braucht er, um diese Stärke einzusetzen?
Und was können wir als Arbeitgeber dazu beitragen?

Für mich bedeutet gute Führung deshalb immer weniger, dass alle gleich arbeiten müssen.

Sondern einen Rahmen zu schaffen, in dem unterschiedliche Menschen ihre Fähigkeiten einbringen können – ohne sich ständig verbiegen zu müssen.

Vielleicht liegt genau darin eine große Chance für Unternehmen:

Nicht nur Menschen zu suchen, die perfekt in vorhandene Strukturen passen.

Sondern Strukturen zu schaffen, in denen mehr Menschen zeigen können, was tatsächlich in ihnen steckt.

Diesen Gedanken nehme ich aus dem Vortrag mit.

Und vermutlich werde ich mich damit noch ziemlich lange beschäftigen. ❤️

📞 Unsere neue Bandansage ist da! 🥰Falls ihr uns mal mal nicht erreichen solltet, hört ihr von nun an unsere neue Bandans...
02/09/2026

📞 Unsere neue Bandansage ist da! 🥰

Falls ihr uns mal mal nicht erreichen solltet, hört ihr von nun an unsere neue Bandansage:

🎧 „Herzlich willkommen bei der Steuerkanzlei NRS.

Leider können wir Ihren Anruf gerade nicht persönlich entgegennehmen. Unsere regulären Telefonzeiten sind:

📞 Montag: 10:30–12:00 Uhr
📞 Dienstag–Donnerstag: 14:00–16:00 Uhr
📞 Freitag: 10:30–12:00 Uhr

Sollte es uns einmal nicht möglich sein, Ihren Anruf auch innerhalb dieser Zeiten entgegenzunehmen, hinterlassen Sie uns bitte Ihren Namen und Ihre Telefonnummer. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

Alternativ können Sie uns jederzeit gerne eine E-Mail senden. Sie können uns darüber auch direkt um einen Telefontermin bitten.

Vielen Dank für Ihren Anruf und einen schönen Tag.“ 🎧

Was meint ihr zu unserer neuen Bandansage? 😊

E-Mails könnt ihr uns jederzeit unter [email protected] schreiben. 📨 🤭

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