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MeyerPartner Wir sind Expert:innen für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Digitalisierungsberatung in Berlin, Leipzig und digital.

Bei MeyerPartner haben wir das Ziel, die Art und Weise, wie Beratung geleistet wird, zu revolutionieren.

22/10/2026

Kostenlose E-Rechnungs-Software: reicht das?

Es kommt darauf an, ob ein kostenloses Tool deine Anforderungen abdecken kann.

Typisch für kostenlose Modelle :

ein Limit, oft von 5-10 Rechnungen pro Monat
Begrenzte Schnitstellenkompatibilität
Oft manuelle Validierung
keine revisionssichere Speicherung
Geeignet für: Kleinstunternehmen mit minimalem Volumen

Bezahlte Lösungen:

Unbegrenztes Volumen
Vollautomatische ERP-Anbindung
GoBD-konforme Archivierung
Mehrmandantenfähigkeit (für Gruppen)
Geeignet für: Mittelstand, wachsende Unternehmen

Wann lohnt sich der Wechsel? Faustregel: Ab 50 Rechnungen pro Monat kostet manuelles Management mehr als die Software-Lizenz.

Gratis-Tools haben oft versteckte Kosten:

1. Manuelle Korrektur bei Fehlern
2. Keine automatischen Updates
3. Keine Skalierbarkeit bei Wachstum
4. Fehlende Schnittstellen
Was für ein Start Up noch funktioniert, wird dem wachsenden Unternehmen als Basis für vollautomatiserte Prozesse nicht mehr ausreichen.

Unsicher, welche Kategorie für dein Unternehmen passt? Wir beraten unabhängig ohne Tool-Bindung: https://www.meypa.de/e-rechnung/

Ein Tag, der gut tut.Beim Gesundheitstag stand bei uns nicht nur die Arbeit im Fokus, sondern vor allem: Wir.Vormittags ...
20/10/2026

Ein Tag, der gut tut.

Beim Gesundheitstag stand bei uns nicht nur die Arbeit im Fokus, sondern vor allem: Wir.

Vormittags entspannten sich viele Kolleg:innen bei Massagen, genossen frische Smoothies und ließen sich mit Wellness-Goodies verwöhnen. Ein kleiner Auszeit-Moment mitten in unserem Arbeitsalltag.

Am Nachmittag ging es dann raus: Eine Gruppe hat sich aufgemacht zur Barmer, wo wir gemeinsam gekocht und allerlei Alltagstipps zu Ballaststoffen, lebendigen Mikroben (Probiotika) und ausgewogener Ernährung gelernt haben. Frei nach dem Motto „Happy gut, happy you“. Nicht nur der Magen wurde satt, auch die Zeit zusammen war richtig bereichernd.

Danke an alle, die dabei waren 🌞

19/10/2026

E-Rechnung erstellen: wie geht das?

Es gibt drei grundlegende Wege, abhängig von deinem Rechnungsvolumen und deiner Prozess-Reife.

Weg 1: Manuelles Online-Portal

Daten manuell eingeben
XML generieren und herunterladen
Per E-Mail versenden
Geeignet für: Bis zu 10 Rechnungen pro Monat, Kleinstunternehmen

Weg 2: Buchhaltungssoftware mit E-Rechnungs-Modul

Daten aus bestehendem System importieren
Automatisierte Validierung
Direktes Versenden
Geeignet für: 10 bis 50 Rechnungen pro Monat, kleine bis mittlere Unternehmen

Weg 3: Vollautomatisierter ERP-Workflow

Vollständige Integration in Finanzbuchhaltung
Automatische Generierung, Validierung und Versand
Keine manuellen Schritte
Geeignet für: mehr als 50 Rechnungen pro Monat, Unternehmensgruppen, Mittelstand

Der häufigste Fehler: Man wählt Weg 1 und bleibt dort, während das Unternehmen wächst. Bei 100 Rechnungen pro Monat kostet das viele Arbeitsstunden und führt zu Fehlern.

Wachstums-Perspektive: Was bei 10 Rechnungen funktioniert, crasht bei 100. Plant euren Weg 12 Monate vor dem Wachstum.

Unsicher, welcher Weg für euch passt? Wir helfen bei der Auswahl ohne Tool-Bindung. Jetzt unverbindliches Erstgespäch vereinbaren: [email protected]/" rel="ugc" target="_blank">https://bookings.cloud.microsoft/book/[email protected]/

14/10/2026

Gibt es Ausnahmen von der E-Rechnungspflicht?

Ja, es gibt vier offizielle Ausnahmen mit Einschränkungen:

1. B2C-Rechnungen an Endverbraucher: Privatkunden sind nicht betroffen. Die Pflicht gilt nur im B2B-Bereich.

2. Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro: Darfen weiterhin als sonstige Rechnungen (Papier oder PDF) ausgestellt werden.

3. Kleinunternehmer nach § 19 UStG: Von der Ausstellungspflicht befreit (seit Jahressteuergesetz 2024). Aber: Empfangspflicht bleibt!

4. Bestimmte steuerfreie Leistungen: Nach Paragraf 4 Nr. 8 bis 29 UStG (z.B. einige Finanzdienstleistungen).

WICHTIG – Empfangspflicht: Die Pflicht, E-Rechnungen EMPFANGEN zu können, gilt ausnahmslos für ALLE Unternehmen. Auch wenn du eine der obigen Ausnahmen hast.

Praktische Konsequenz: Selbst mit Ausnahme brauchst du eine Infrastruktur für den Eingang, die Validierung und die Archivierung von E-Rechnungen.

Fragen zur eigenen Situation? Wir bieten dir ein umfassendes E-Rechnungs-Check Up ab 750€. Im unverbindlichen Erstgespräch klären wir deinen Beratungsbedarf: https://www.meypa.de/e-rechnung/

nobody is perfect ¯\_(ツ)_/¯
13/10/2026

nobody is perfect ¯\_(ツ)_/¯

Fragen zur eigenen Situation? Wir unterstützen dein Unternehmen mit unserem E-Rechnungs-Check Up für digitale Buchhaltun...
12/10/2026

Fragen zur eigenen Situation? Wir unterstützen dein Unternehmen mit unserem E-Rechnungs-Check Up für digitale Buchhaltung: https://www.meypa.de/e-rechnung

Wir sind Expert:innen für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Digitalisierungsberatung in Berlin, Leipzig und digital.

06/10/2026

Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht?

Die Fristen im Überblick:

🔸 1. Januar 2025: Empfangspflicht für alle Unternehmen in Deutschland. Jede Organisation muss eingehende E-Rechnungen technisch und organisatorisch verarbeiten können.

🔸 1. Januar 2027: Sendepflicht für Rechnungsaussteller mit einem Vorjahresumsatz über 800.000 Euro.

🔸 1. Januar 2028: Vollständige Sendepflicht für alle B2B-Rechnungen innerhalb Deutschlands unabhängig vom Umsatz.

Ausnahmen: Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro bleiben ausgenommen. Für Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter 800.000 Euro gilt bis Ende 2027 eine Übergangsregelung.

Wichtig für wachsende Unternehmen: Der Prozesswechsel dauert oft länger als erwartet. Wer in 2026 wächst, erreicht 2027 möglicherweise die Umsatzgrenze. Plant 12 Monate vorab.

Fragen zur eigenen Situation? Wir unterstützen dein Unternehmen mit unserem E-Rechnungs-Check Up für digitale Buchhaltung ab 750€: https://www.meypa.de/e-rechnung/

05/10/2026

Wir wachsen. Sei dabei!

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams von Expert:innen für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Digitalisierungsberatung in Berlin, Leipzig und digital!

Wir suchen Finanzbuchhalter:innen, Steuerfachangestellte, Steuerberatungsassistent:innen, Bilanzbuchhalter:innen und
Lohn- und Gehaltsbuchhalter:innen und Steuerberater:innen

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01/10/2026

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format. Anders als ein einfaches PDF enthält sie eingebettete XML-Daten, also die plattformunabhängigen Datenaustausch und Lesbarkeit gewährleisten und daher von ERP-Systemen automatisch verarbeitet werden können.

Ab dem 1. Januar 2025 gilt die Empfangspflicht für alle in Deutschland ansässigen Unternehmen im B2B-Bereich. Die Sendepflicht folgt schrittweise bis 2028, sodass Unternehmen schrittweise auch selbst elektronische Rechnungen ausstellen müssen. Damit wird die E-Rechnung zum Standard-Format im Geschäftsverkehr.
Wichtig: Eine E-Rechnung ist NICHT dasselbe wie ein PDF-Anhang. Ein PDF allein erfüllt nicht die gesetzlichen Anforderungen, da die strukturierten, eingebetteten Daten fehlen.

Automatisierte Prozesse beginnen mit der Eingangsrechnung. Ein reibungsloser Datenfluss spart nicht nur Geld, sondern wertvolle Arbeitszeit. Mit jedem weiteren Mitarbeiter wächst diese Ersparnis. Was bei zehn Rechnungen im Monat noch manuell funktioniert, erfordert bei größeren Datenmengen zusätzliche Arbeitsplätze und Ressourcen.

Unsicher, was für dein Unternehmen gilt? Wir finden die besten Lösungen auf dem Markt für die jeweiligen Anforderungen und beraten herstellerunabhängig. Alle passenden Systeme werden neutral geprüft, um genau den Ansatz zu erarbeiten, der sich perfekt in die Unternehmenslandschaft integrieren lässt. https://www.meypa.de/e-rechnung/

Gut zu wissen: Neue AußenprüfungsordnungWir sind Expert:innen für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Digitalisierung...
30/09/2026

Gut zu wissen: Neue Außenprüfungsordnung

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