24/08/2026
Die E-Rechnung ist schon länger ein Thema. Weil die Pflicht aber in mehreren Etappen kommt und für jedes Jahr etwas anderes gilt, verliert man leicht den Überblick.
Deshalb fassen wir einmal zusammen, was aktuell Stand der Dinge ist. Zumal wir mittlerweile August haben und zum 1. Januar bereits die nächsten Regeln greifen. Wer sich jetzt vorbereitet, hat noch genug Vorlauf.
Was heute schon gilt
Beim Empfang seid ihr längst in der Pflicht. Seit Anfang 2025 muss jedes inländische Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können, unabhängig von der Größe. Als E-Rechnung zählt dabei nur ein strukturierter Datensatz wie eine XRechnung oder eine ZUGFeRD-Rechnung. Ein normales PDF per Mail bleibt rechtlich eine sonstige Rechnung, auch wenn es digital ankommt. Beim Versand dürft ihr aktuell noch Papier nutzen, ein PDF allerdings nur mit Zustimmung des Empfängers. Wer bereits ein hybrides Format verschickt, sollte prüfen, welches ZUGFeRD-Profil die Software ausgibt. MINIMUM und BASIC-WL erfüllen die gesetzliche Pflicht nicht.
Warum 2026 das entscheidende Jahr ist.
2026 ist wichtig, weil der Umsatz aus diesem Jahr bereits darüber entscheidet, ob ihr ab dem 1. Januar 2027 zur E-Rechnung verpflichtet seid. Betroffen sind Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Gesamtumsatz. Wer 2026 über dieser Grenze liegt, muss ab 2027 alle inländischen B2B-Rechnungen elektronisch verschicken. Ein Jahr später gilt die Pflicht für alle übrigen Unternehmen.
Jetzt anfangen, nicht im Dezember.
Wir haben bereits August. Bis zur Umstellung klingt das nach viel Zeit, in der Praxis dauert es aber länger als gedacht, Prozesse, Software und Schnittstellen anzupassen, gerade wenn Buchhaltung und Warenwirtschaft ineinandergreifen sollen. Wer sich rechtzeitig informiert und die internen Abläufe jetzt umstellt, erspart sich den Endspurt und holt nebenbei Tempo in die eigene Buchhaltung.
Wir begleiten euch bei der Umstellung, von der Formatfrage bis zum digitalen Belegfluss. Meldet euch, bevor der Kalender es für euch entscheidet. 😊