Účetnictví ZENUM

Trasa Web Kontaktovat společnost

Účetnictví ZENUM Účetnictví v klidu. Více času na firmu.

Jsou změny, které člověk potřebuje vědět nezbytně a včas. Třeba ty v zákonech 😄 Ale ty ostatní - podle mého ne všechny z...
06/02/2026

Jsou změny, které člověk potřebuje vědět nezbytně a včas. Třeba ty v zákonech 😄

Ale ty ostatní - podle mého ne všechny změny potřebujeme hned hlásit do světa.
Některé věci se potřebují nejdřív „usadit“.
Takže není to, že se nedějí – ale že zrají.

Ticho pro mě není vyhýbání se, nebo netransparentnost.
Je to profesionální volba.

Vím o sobě, že věci nesdílím hned. Myšlenek mám hodně, často jich běží několik současně. Ale ne každá patří do veřejného prostoru v okamžiku, kdy vznikne. Důležitější než sdílená myšlenka je pro mě její realizace.

Někdy to znamená, že se ke sdílení vrátím až s delším odstupem. A někdy taky to, že nesdílím vůbec – protože život už mezitím šel jinudy.
A to je v pořádku.

Stabilita se často neděje nahlas. A klid není chybějící pohyb – jen jeho tichá forma.

Klíčové hodnoty v práciPostupem let jsem si ujasnila, že dobrá spolupráce pro mě nestojí na rychlosti ani tlaku. Stojí n...
28/01/2026

Klíčové hodnoty v práci

Postupem let jsem si ujasnila, že dobrá spolupráce pro mě nestojí na rychlosti ani tlaku. Stojí na několika základních věcech:
🌱 respekt
🌿 ticho a prostor na soustředění
☘️ jasně zadané úkoly
🪴 rozumné a domluvené deadline
🌻 férovost
🍀 lidskost

Když tyhle věci fungují, vzniká kvalitní práce bez zbytečného stresu. Když chybí, nepomůže ani sebelepší know-how.

Dnes už vím, že není mým cílem pracovat s každým. Ale s těmi, pro které jsou tyhle hodnoty stejně důležité jako pro mě.

👉 Jaké hodnoty jsou v práci zásadní pro vás?

Baví mě dotahovat věci, uklízet chaos a zjemňovat procesy.Dřív jsem si myslela, že ten, kdo „přece vidí“ zádrhel, tak to...
21/01/2026

Baví mě dotahovat věci, uklízet chaos a zjemňovat procesy.

Dřív jsem si myslela, že ten, kdo „přece vidí“ zádrhel, tak to také vyřeší. Že ten chybějící krok doplní, že věc prostě dotáhne. Časem jsem pochopila, že to tak často nefunguje — a že právě tady je moje silná stránka.

Většinou nejde o zásadní chyby, ale o drobné detaily, které zůstanou nedodělané. A ty pak postupně vytvářejí stres, chaos a pocit, že „účetnictví v klidu snad ani nejde“.

📩 Jeden zájemce o spolupráci mi například řekl: „Já jsem zase zapomněl dát podklady účetnímu.“ U nás si o podklady říkáme sami — systematicky a včas. Klient na to nemusí myslet.

📆 Už jsem slyšela taky: „Podle mě účetnictví v klidu ani nejde.“ My jsme nastavili jednoduchý systém: doklady chceme nejpozději do 15. dne v měsíci a aktivně se o ně hlásíme. Čím víc se termín blíží, tím důsledněji. Díky tomu je prostor na účtování, kontrolu i přípravu DPH bez presu na poslední chvíli.

⚓ A setkala jsem se i s firmou, kde po přechodu na interní účetní se najednou majitel stane tím, kdo si hlídá změnu legislativy, aby zajistil školení — místo očekávané úlevy.

Dřív jsem si myslela, že tohle je samozřejmost. Dnes vím, že je to dovednost. Dobrý systém dělá obrovský rozdíl.

Jak to máte vy? Vzniká u vás chaos spíš z velkých chyb, nebo z drobných nedotažených detailů?

Energie při práci pro mě neznamená jet na maximum. Znamená mít klid v hlavě, jasný úkol a prostor se soustředit.Když tyh...
14/01/2026

Energie při práci pro mě neznamená jet na maximum. Znamená mít klid v hlavě, jasný úkol a prostor se soustředit.
Když tyhle věci chybí, energie mizí – i když bych technicky mohla pracovat dál.

Postupně jsem zjistila, že mi pomáhají hlavně tyhle věci:

1️⃣ Plánování dopředu (doopravdy dopředu)
To, co je potřeba každý měsíc u klientů udělat, mám rozdělené na konkrétní dílčí kroky a ty si vkládám do kalendáře ve Freelu na konkrétní dny.
Vizuálně vidím, kolik toho na který den mám, kdy budu mít volněji.

Pak si můžu říct:
„Dneska udělám tyhle dvě věci a to stačí. Ty další mám naplánované na zítra.“

A když se klient ptá, kdy s něčím může počítat, odpověď „za dva dny“ není známka nestíhání, ale toho, že vím. Že mám plán.

2️⃣ Pravidelné pauzy (i krátké)
Snažím se při práci používat časovač, který mě upozorní, že už u počítače sedím hodinu. Ideálně vstanu, jdu se projít po bytě, nebo se aspoň na pár minut dívám z okna do stromů.
I pět minut úplně mimo obrazovku udělá obrovský rozdíl v tom, jak se pak dokážu znovu soustředit.

3️⃣ Nepracovat pro každého
Velkou úlevu mi přineslo i to, že jsem si jasně pojmenovala, pro koho pracovat chci. Není to „každý, kdo potřebuje účetní“, ale konkrétní typ firem, kde dává moje práce smysl dlouhodobě.
Díky tomu nevydávám energii tam, kde se mi nikdy nemůže vrátit.

Energie při práci pro mě není o výkonu.
Je o nastavení, ve kterém se dá pracovat dlouhodobě – a s klidem.

Mini projekty mají jednu obrovskou výhodu: dají se dokončit.V poslední době jsem si všimla, jak moc mi dělá dobře organi...
07/01/2026

Mini projekty mají jednu obrovskou výhodu:
dají se dokončit.

V poslední době jsem si všimla, jak moc mi dělá dobře organizace malých prostorů doma.

Žádné rekonstrukce.
Žádné velké rozpočty.
Jen pár hodin soustředěné práce.

Třeba obyčejný kout ve vstupní hale (budeme tu dispozičně nesmyslnou, neužitečnou místnost v našem bytě nazývat takto hezky, ano? 😄)
Ne úplně ideální barva dlažby. Nonsense dispozice a vůbec celá místnost.
Ale jasný cíl: aby i tak fungovala a byla příjemná na pohled.
Když se k tomu přidá spousta pokojových rostlin nepohodlně rozesetých po celém bytě...
A také pár obrázků a k tomu svatební dary, které mi také tvarem nikam nezapadaly...

Na konci roku jsem si projížděla fotky z posledních dvou let v našem bytě, uvědomila jsem si, kolik takových „mini proměn“ už mám za sebou.
Kouty, které nebyly dokonalé — ale šly uspořádat tak, aby se v nich dalo dobře žít.

A znovu se mi potvrdilo jedno:
👉 řád nevzniká z ideálních podmínek
👉 ale z ochoty vidět potenciál a dát věcem systém

Možná i proto mě tolik baví práce, kde:
- je jasný cíl
- je vidět výsledek
- a chaos se dá rozdělit na zvládnutelné kroky

Velké změny často začínají malými, tichými projekty.

Co jsem se naučila za 10 let práce s výrobními firmami?→ 4 věci, které fungují vždy.1) Dohadné položky a odpisy je potře...
30/12/2025

Co jsem se naučila za 10 let práce s výrobními firmami?
→ 4 věci, které fungují vždy.

1) Dohadné položky a odpisy je potřeba účtovat průběžně.
Ne až na konci roku.
Když se dělají každý měsíc, má klient opravdový přehled o tom, jak na tom jeho firma je. Bez zkreslení, bez „uvidíme až v prosinci“.

2) Doklady online = klid v celém procesu.
Možnost podívat se kdykoli na fakturu, to je jedna z nejzásadnějších věcí, která zjednoduší život klientovi i účetnímu.

3) Zastupitelnost není bonus. Je to nutnost.
Výrobní firmy mají rytmus, který se nemůže zastavit – ani když účetní onemocní, nebo jede s dítětem na pohotovost. Mně se vždy osvědčilo mít tým, kde si lidé mohou práci předat a kde klient nemusí řešit, kdo má zrovna kapacitu. Je to stabilita.

4) Systém, který „myslí za nás“.
U nás všichni pracujeme remote, takže je nutné mít nástroj, který drží termíny, postupy a přehled o úkolech.

U nás nejvíc funguje kombinace:
Freelo na termíny a komunikaci,
Workflowy na návody a postupy,
krátká týdenní Zoom porada, kde si vše srovnáme.

Díky tomu nemusíme držet v hlavě milion drobností — systém to udělá za nás.

V poslední době jsem pochopila, že nejlepší práce vzniká z klidu.  Ne z přepětí. Ne z multitaskingu. Ne z nekonečných te...
23/12/2025

V poslední době jsem pochopila, že nejlepší práce vzniká z klidu.

Ne z přepětí.
Ne z multitaskingu.
Ne z nekonečných termínů ani z pocitu, že „musím“.

A Vánoce mi to připomínají ještě víc než jindy.
Klid totiž není lenost.

Je to kvalita.
Je to prostor, ve kterém se dá přemýšlet, rozhodovat a tvořit bez vnitřního tlaku.

Když máme v sobě klid, děláme lepší práci – rychleji, přesněji, a s mnohem menší námahou.

Tak vám tuhle kvalitu přeju nejen do nadcházejících svátků, ale do všeho, čím žijete i ve vašich všedních dnech.

Za poslední měsíce jsem si uvědomila jednu věc o své práci: Moje hodnota nevzniká v chaosu. Vzniká ve chvíli, kdy mám ja...
17/12/2025

Za poslední měsíce jsem si uvědomila jednu věc o své práci: Moje hodnota nevzniká v chaosu.

Vzniká ve chvíli, kdy mám jasný úkol a prostor se ponořit na 2–4 hodiny do čisté práce.

Když se můžu soustředit, dokážu:
🧹 rychle najít systém,
🪠 uklidit i opravdu velký nepořádek v účetnictví,
🪣 a přetvořit chaos na přehled, který zákazníkům ulehčí život.
Tady jsem nejsilnější.

A zároveň je to styl práce, který mi dává smysl, radost a pocit užitečnosti.
Hledám cesty, jak si ho do života pouštět víc.
A jak ho nabízet tam, kde má největší hodnotu.

„Potřebujeme úvěr.“ Tu větu chcete říkat pouze ve chvíli, když máte účetnictví uklizené.Nedávno u jednoho klienta to tak...
10/12/2025

„Potřebujeme úvěr.“
Tu větu chcete říkat pouze ve chvíli, když máte účetnictví uklizené.

Nedávno u jednoho klienta to tak ale nebylo – od předchozí účetní klient měl zaúčtované jen mzdy, a zbytek byl o ničem.

Začali jsme tedy rekonstruovat předchozí období, a rovnou zpracovávat i aktuální.

A když jsme byli skoro hotovi, přišla potřeba úvěru.

Podklady jsme díky tomu měli během chvíle.

Co tomu pomohlo nejvíc?
Stejný princip jako vždy:
🌥️ projít, co přesně chybí,
🌤️ určit, v jakém pořadí to má smysl doplnit,
☀️ a nastavit klientovi jednoduchý systém, ve kterém už nic nepadá pod stůl.

Uklizené účetnictví není paráda navíc. Je to příprava na momenty, které přijdou.

Co se mi nejvíc osvědčilo při řízení chaosu za posledních 10 let?1) Freelo. Nebo si fakt všechno psát do kalendáře. Když...
03/12/2025

Co se mi nejvíc osvědčilo při řízení chaosu za posledních 10 let?

1) Freelo. Nebo si fakt všechno psát do kalendáře.
Když je chaos, hlava neudrží všechno, co je potřeba – ale systém ano. Díky tomu se nic neztratí, ani když práce přibývá nebo někdo v týmu znenadání končí.

2) Zjistit, co je opravdu důležité.
Když jsme řešili účetní chaos u jednoho klienta, klíčem bylo prostě si spolu sednout. Hodinový Zoom → jasné priority → teprve pak se dá uklízet.
A tenhle princip platí v podstatě všude.

3) Přestat všechno zachraňovat sama.
Dlouho jsem měla pocit, že musím chaos hasit za každou cenu.
Ale zjistila jsem, že:
🗝️ chaos druhých není moje vina,
🗝️ moje práce má hranice,
🗝️ a někdy je nejlepší služba klientovi říct „Tady potřebuju součinnost, jinak to nejde.“
Dnes už v chaosu nehledám hrdinský výkon, ale férový rámec.

Podle čeho se řídíte u vás ve firmě? Co vám nejvíc pomáhá mít přehled o výsledcích firmy během roku?• Pravidelné přehled...
26/11/2025

Podle čeho se řídíte u vás ve firmě? Co vám nejvíc pomáhá mít přehled o výsledcích firmy během roku?

• Pravidelné přehledy z účetnictví
• Vlastní tabulky a kalkulace
• Reporty z výrobního systému
• Spíš intuice než čísla 😉

Pokud chcete opravdu přesné účetnictví, nezapomínejte na nedokončenou výrobu. Náklady vynaložené na zatím nedokončené za...
19/11/2025

Pokud chcete opravdu přesné účetnictví, nezapomínejte na nedokončenou výrobu.

Náklady vynaložené na zatím nedokončené zakázky se přesunou na účet nedokončené výroby, tedy účet aktiv. Bez tohoto kroku by v účetnictví zůstávaly pouze vysoké náklady.

Jakmile je zakázka dokončená a firmě vznikne výnos na vystavené faktuře, rozpustí se nedokončená výroba na této zakázce.

Když se nedokončená výroba účtuje pravidelně, účetnictví konečně začíná ukazovat realitu výroby.

Adresa

Teplice
41501

Upozornění

Buďte informováni jako první: pošleme vám e-mail, když Účetnictví ZENUM zveřejní novinky a akce. Vaši e-mailovou adresu nepoužijeme k žádnému jinému účelu a odběr můžete kdykoli zrušit.

Kontaktovat Společnost

Pošlete zprávu Účetnictví ZENUM:

Odkazy

Sdílet

Kategorie