21/06/2025
Velice pěkně napsáno
Jak předávat své účetní doklady, aneb WIN-WIN ze spolupráce a všichni jsme spokojeni.
**********************************************************************************************
Ze svých letitých zkušeností vím, že většinou chyba není samotné zaúčtování dokladů, pokud tedy nevolíte neprofesionála, ale samotný proces.
Začíná to předáváním dokladů. Nesprávně nastaveným předáváním dokladů, u toho se dnes zastavím.
Co tím myslím? Když například na bance je polovina položek, ke kterým chybí doklad.
Poznáváte se :-) ?
Jste ta nervózní účetní, kterou taková práce bavit zkrátka nemůže, protože neustále vypisování co chybí a někdy i dokola ji vede k vyčerpání a chybovosti?
Anebo.....
Jste ten nepořádník co stíhá sice svoji práci, ale ignoruje to předat doklady včas, řádně a účetní jen Vás "otravuje"?
WIN - WIN
Nenechejte to zajít k vzájemnému vyčerpávání a najděte cestu nejschůdnější, ať vás oba ta práce baví, protože jen pak jste vyhráli oba dva.
1) Mějte k sobě vzájemnou úctu a důvěru, neberte čas druhého jako samozřejmost.
2) Hledejte cesty jak usnadnit práci sobě, ale i druhému, pořád myslete na obě strany.
3) Pokud jste ten klient nehažte doklady celé rodiny do krabice, ať si to účetní přebere. Neplatíte si uklízečku!
4) Buďte féroví, platíte člověka, který Vám vidí do financí a může být velmi důležitým člověkem Vašeho života, protože daně a finance trápí každého na planetě Zemi.
5) Než vyrazíte na kávu s šanonem v ruce (vedete účetnictví ve staré dobré papírové podobě) sedněte si a srovnejte doklady:
odškrtejte si na bance zda máte pro paní účetní veškeré doklady, které jste platili! Zjistěte jestli jste vytiskli všechny banky. Vytáhněte účtenky z auta, peněženky a vytiskněte doklady z emailů. Přiložte smlouvy, splátkové kalendáře na auto, elektřinu atd.
Zkrátka.. dříve nevyrážejte! Čas protistrany je drahý stejně jako Váš.
6) Pokud dáváte veškeré doklady na disk, stahujete z banky výpisy v ABO formátech či Vaše účetní má token, platí pro Vás totéž, kromě tisku dokladů a měsíční fyzické přítomnosti. Zkontrolovat, zda máte vše, zkontrolovat fyzicky s položkami na bance. Nestačí napsat e.on, musíte mít tu fakturu v elektronické složce faktur přijatých.
Zkrátka nějaký čas tomu musíte věnovat. Bez dokladů se řádné účto vést nedá a budete časem nešťastni oba 2 a ukončíte spolupráci a budete v módu lost - lost.
6) Pokud k účetní nemáte důvěru, zvolte jinou. Pokud teprve začínáte, volte intuicí i rozumem, ptejte se kolik let má praxi, jaké vzdělání, jakou má klientelu, jestli chodí na kurzy, jestli je zastupitelná, každopádně prostudujte její web než vyrazíte na schůzku. Že nemá ani web? No tak to už je Vaše volba, třeba jdete na doporučení známého, ale zase pozor, není člověk jako člověk, není obor jako obor.
7) A nakonec... kdyby byl konec :-)
Že Vám spolupráce nevyhovuje neznamená, že ten druhý je špatný. Ukončete vše s důstojností, přijde oběma do života někdo jiný, pro spolupráci lepší. No a pokud horší pak je to zase na Vás, buď bude lepší nebo budete lepší Vy. :-) :-)
HEZKÉ LETNÍ DNY... a myslete v módu: lepší pro obě strany.
WIN -WIN.
