Markéta Volšická

Zavolat Trasa

Markéta Volšická Zpracování účetnictví, daňové evidence a mzdové a personální agendy Zpracování mezd, účetnictví a personalistiky

21/08/2026

Průvodce školním rokem účetní školy 😊
2. díl
PH školy x PH max x rozpočet na další rok – který ale řešíme již nyní (kdo je připraven není zaskočen 😊
Zaměstnání pedagogických pracovníků se řídí nejen zákoníkem práce, nařízení vlády o platových poměrech ale také zákonem o pedagogických pracovnících 563/2004 Sb.
Doporučuji, pokud začínáte ve školském zařízení si tento zákon prostudovat.
Jsou zde uvedeny:
- Kategorie pedagogických pracovníků
- Požadavky na vzdělání jednotlivých kategorií pedagogických pracovníků
- Stanovení rozsahu přímé a nepřímé činnosti
- Informace ohledně pracovní doby pedagogických pracovníků
- Informace ohledně pracovního poměru pedagogického pracovníka na dobu určitou
Hned při zadávání pracovníka do mzdového systému zadávám nejen pracovní úvazek ale i výši přímé činnosti.
Po zadání všech nových zaměstnanců vypočtu PH školy. To následně zkontroluji na PH max školy, jestli nemám úvazky navíc, či nemám podstav.
Údaje o PH školy se uvádějí v říjnu do výkazu Pc1c. Výkaz Pc1c je podklad pro rozpočet na následující kalendářní rok.
A nyní co je co:
PH školy – součet hodin přímé činnost všech pedagogický pracovníků školy financovaných ze státního rozpočtu
PH max – maximální počet hodin výuky (resp. přímé pedagogické činnosti), který stát financuje.
V průběhu září probíhá tzv. dohadovací řízení. Propočet zda jsou zbývající finanční prostředky daného roku dostačující v závislosti na výhled provozu školy a počtu hodin přímé činnosti do konce kalendářního roku (já osobně mám vypracovanou tabulku v excelu kde zadávám měsíčně dle jednotlivých zdrojů financování a tím mám přehled zda jsou prostředky na platy dostačující a případně mohu ředitele na tuto skutečnost upozornit)
Při dohadovacím řízení se požadují finanční prostředky především na:
- Navýšení/snížení počtu tříd od 1. 9. – navýšení/snížení PH školy
- Mimořádné výdaje – odchodné, náhrada za čerpání dovolené po mateřské dovolené před nástupem na rodičovskou dovolenou
Údaje z dohadovacího řízení by měla být totožná s výkazem Pc1c, který se zpracovává v říjnu.
Při vyhotovení výkazu Pc1c se vychází ze stavu k 30. 9. proto je důležité aby byl stav pokud možno naplněn. V případě, že je „podstav“ je možno následně na začátku dalšího kalendářního roku požádat o dorovnání ve zvlášť závažných případech a tuto skutečnost okomentovat – např. ukončení pracovního poměru ve zkušební době, nástup na MD v průběhu září atd. V případě, že PH školy je vyšší než PH max stát financuje pouze do PH max a ke PH školy nepřihlíží.
K podrobnému vysvětlení výkazu Pc1c a výkazu P1-04 se vrátím v závěru září.

21/08/2026

Průvodce školním rokem účetní školy😊
1. díl

Tak a je to tady. Školní rok sice začíná až 1. září, ale pro nás účetní stejně jako pro pedagogický sbor začíná školní rok již přípravným týdnem.

V současných dnech máme „plné ruce práce“ s nástupy nových zaměstnanců. Od července navíc zkomplikovanou Jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatele a to především registrací na ČSSZ před nástupem do zaměstnání.
Jsou tu dvě možnosti:
1. Předregistrace (PREZEC JMHZ)
2. Registrace zaměstnance (REGZEC JMHZ)
Já osobně volím přímo registraci zaměstnance, přijde mi to jednodušší, než práci dělat dvakrát.
Registraci se musí provést nejdříve 8 dnů před nástupem nejdříve než vstoupí zaměstnanec na pracoviště – někdo udává den předem (dle různých výkladů)
Na rozdíl od zdravotní pojišťovny kde zaměstnance hlásíme 8 dnů po nástupu. Myslím, že není problém ho také přihlásit dřív, ale ve chvíli kdy nenastoupí do zaměstnání je způsob pro storno komplikovanější než u registrace na ČSSZ. Sice jsou termíny nyní roztaženy celkem na 16 dnů (8 před a 8 po) ale na to si budeme muset zvyknout protože nevěřím tomu, že někdo vyslechne naše připomínky. A myslím, že toto se v kuloárech ani neřeší protože na to my účetní a personalisti už nemáme ani kapacitu, náladu a nevěříme že by nám někdo vyhověl.
Při nástupu zaměstnanců postupuji tímto způsobem:
1. Na základě zprávy ředitele zašlu uchazeči o zaměstnání tyto dokumenty:
- Osobní dotazník
- Dotazník ke zdravotnímu pojištění
- Příloha k osobnímu dotazníku – přehled praxe zaměstnance
- Soupis dalších dokumentů, které je potřeba doložit k nástupu (kopie kartičky zdravotní pojišťovny, kopie dokladu o bankovním spojení, kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání – originál si nechám předložit k nahlédnutí a ne kopii vyznačím, že souhlasí s originálem, rodné listy dětí na které je požadováno daňové zvýhodnění pro ověření rodného čísla, potvrzení otce dítěte, že on daňové zvýhodnění neuplatňuje)
Zaměstnance následně upozorním dle přijatých dokumentů i na dodání dalších dokumentů a to např.
- U cizinců je potřeba doložit statut pobytu na území ČR (vízum, pobytový štítek) a pas. Od obou dokladů je potřeba udělat si kopii. Mám zvláštní složku kde eviduji doklady cizinců a občanů EU, kteří jsou v organizaci zaměstnáni
- U starobních důchodců kopii dokladu o přiznání starobního důchodu a vyplnění čestného prohlášení pro starobní důchodce pro osvobození od sociálního pojištění zaměstnance
- U invalidních důchodců kopii posudku o přiznání invalidity a kopii dokladu o pobírání invalidního důchodu (řeším to výpisem z posledního měsíce – samozřejmě se „začerněnou“ částkou výše důchodu
- Osoby celodenně, osobně a řádně pečující alespoň o jedno dítě do 7 let věku upozorním na to, že by měl požádat o zařazení do kategorie „státních pojištěnců“ u zdravotní pojišťovny. I když zaměstnanec má příjem vyšší jak minimální mzda a není předpoklad že by se mu zdravotní pojištění mělo dopočítat do minimálního vyměřovacího základu, v případně potřeby dlouhodobého neplaceného volna se již nemusí řešit dopočet do minimálního vyměřovacího základu.

2. Následně vyhotovím:
- Pracovní smlouvu
- Pracovní náplň
- Informaci o obsahu pracovního poměru (§ 37 ZP)
- Zaeviduji zaměstnance do mzdového systému
- Zařadím zaměstnance do platové třídy a dle odpracované praxe zařadím do platového stupně s přihlédnutím k požadovanému a skutečnému vzdělání zaměstnance
- Platový výměr
- Registraci na ČSSZ (REGZEC) – 8 dnů před nástupem
- Hromadné oznámení zaměstnavatele na zdravotní pojišťovnu

Toto je asi základní osnova toho co je potřeba provést při nástupu nového zaměstnance.

31/07/2026

JHMZ - současná noční můra téměř každé mzdové účetní a personalisty.

A nejde pouze o měsíční hlášení ale za mne mi z mé strany více vadí termíny pro registrace zaměstnanců.

Registrace či předregistrací 8 dni před hromadně oznámení zaměstnavatele na zdravotní pojišťovně 8 dnů po. 🙈

Hurá vytvořila jsem si další tabulku aby se mi tam ty termíny vešly 😁 a tim že sebe seklepala noční můry a měla klidnější spánek 😊

Ale dnes jsem zkusila i předregistrací s chytrým telefonem v ruce a jde to 😊 tak dobrá zpráva ne vždy musím s sebou tahat notebook

Není to těžké a chce to jen pár údajů. Samozřejmě do 8 to doregistruji.

Ale i my účetní a personalisti máme nárok na prodloužený víkend a dovolenou 😍

23/07/2026

Lada Mikulkova

21/07/2026

Připravuji průvodce školním rokem účetní školy😊

Co mě k tomu přivedlo?

V této oblasti se pohybuji již 30 let. Začínala jsem jako účetní na městské části a následně po 8 letech jsem začala pracovat jako účetní pro příspěvkové organizace.

Za tuto dobu jsem získala řadu zkušeností co se týká specifik účetní pro veřejnou správu (příspěvkové organizace, obce, neziskové organizace atd.)
Především zpracovávám účetnictví a mzdovou agendu školských příspěvkových organizací.

Myslím, že účetní v této oblasti mají podstatně složitější práci než se zdá, neboť je tu návaznost na stejné zákony jako v podnikatelské sféře (zákon o dani z příjmu, zákon o daní z přidané hodnoty…) a k tomu navíc sledují zákon o rozpočtových pravidlech, zákon o finanční kontrole, nařízení o odměňování zaměstnanců ve státní sféře atd……

Ráda bych zde od cca 20. srpna postupně dávala příspěvky co se týká problematiky
školství.

Týden po týdnu budu přidávat na čem v tomto týdnu pracuji a třeba to bude pro některé z vás co s touto problematikou začínáte pomůcka – co, kdy a jak.

Postupně budu přidávat

- jednoduché komentáře k čemu je jaký výkaz a na co má ve vaší práci návaznost
- kdy co sledovat aby pro vás byl konec roku a začátek nového roku co nejjednodušší ve vaší práci
- a další věci které se aktuálně objeví

Věřím, že to bude pro někoho z vás užitečné a pokud máš zájem dej prosím lajk mému příspěvku.

31/05/2026

Termín pro odevzdání výkazu Pd1d o rozsahu přímé pedagogické činnosti na školní rok 2026/27 je 10.6.2026.

Pokud zpracováváte mzdy v programu Avensio doporučuji v sekci statistické výkazy použít kontrolní sestavu pro výkaz pc1c kde si můžete prohlédnout
přímou činnost k současnému datu a porovnat s údaji ve výkaznictví pro aktualizaci dat.

25/05/2026

Nabízím doučování účetnictví pro studenty středních škol. Jednoduše na praktických příkladech. V případě zájmu pište do zpráv.

Nabízím poradenskou činnost začínajícím účetním. Mám více než 30 let praxi ve mzdovém účetnictví pro školské organizace,...
25/05/2026

Nabízím poradenskou činnost začínajícím účetním. Mám více než 30 let praxi ve mzdovém účetnictví pro školské organizace, ziskový i neziskový sektor a finančním účetnictví v ziskovém u neziskovém sektoru. Prakticky, osobně, krok za krokem každému na míru. Případně mě kontaktujte do zpráv.

25/05/2026

Tip na tento týden Doregistrace a první jednotné měsíční hlášení máme za sebou tak nabereme síly na další. Na tento týden doporučuji zkontrolovat jestli do obchodního rejstříku dorazily účetní závěrky za rok 2025 podepsané statutárními zástupci.

Adresa

Jana Karafiáta 178
Bechovice
19011

Otevírací doba

Pondělí 08:00 - 17:00
Úterý 08:00 - 17:00
Středa 08:00 - 17:00
Čtvrtek 08:00 - 17:00
Pátek 08:00 - 17:00

Telefon

739319130

Upozornění

Buďte informováni jako první: pošleme vám e-mail, když Markéta Volšická zveřejní novinky a akce. Vaši e-mailovou adresu nepoužijeme k žádnému jinému účelu a odběr můžete kdykoli zrušit.

Odkazy

Sdílet

Kategorie