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12/10/2026

El productor debe considerar diferentes aspectos para mantener su operación formal y aprovechar correctamente los beneficios disponibles:

MAG
Registro y condición como productor agropecuario.

HACIENDA
Actividad económica, obligaciones tributarias y régimen aplicable.

ICAFE
Cumplimiento de las disposiciones específicas de la actividad cafetalera.

IVA E INSUMOS
Determinados bienes y servicios agropecuarios pueden tener tratamientos de IVA diferenciados, siempre que se cumplan los requisitos correspondientes.

VENTA Y DOCUMENTACIÓN
La forma de comercializar el café determina también las obligaciones y controles que deben considerarse.

La formalización no debería verse solamente como un requisito. Es una herramienta para ordenar la operación, respaldar las transacciones y tomar mejores decisiones sobre la finca.

Del cafetal a los números: cada etapa debe estar correctamente respaldada.

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Instituto del Café de Costa Rica - ICAFE
Ministerio de Agricultura y Ganadería
Ministerio de Hacienda de Costa Rica

12/10/2026

El cierre contable no debería ser el momento en que descubrimos los problemas.

Octubre es un buen momento para revisar, corregir y llegar al cierre con información confiable.

01 | CUENTAS POR COBRAR

Identificar saldos vencidos, antigüedad de las cuentas y montos cuya recuperación debe evaluarse.

02 | INVENTARIOS

Verificar existencias, diferencias, productos de baja rotación y posibles pérdidas u obsolescencia.

03 | ACTIVOS FIJOS

Revisar altas, bajas, depreciaciones y activos que ya no están en uso.

04 | OBLIGACIONES

Conciliar proveedores, préstamos, impuestos y demás cuentas por pagar.

05 | RENTABILIDAD

Analizar qué productos, servicios o líneas de negocio realmente están generando margen.

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OCTUBRE → REVISAR

NOVIEMBRE → CORREGIR

DICIEMBRE → CERRAR

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07/10/2026

06/10/2026

Analizar una propiedad únicamente por cuánto cobra de alquiler puede llevar a conclusiones equivocadas.

INGRESO → COSTOS → IMPUESTOS → FLUJO DE CAJA → RENTABILIDAD → VALOR DEL INMUEBLE

INGRESOS
Alquileres y otros ingresos relacionados con el inmueble.

COSTOS Y GASTOS
Mantenimiento, administración, seguridad, seguros, reparaciones, cuotas de condominio/CAM y otros costos asociados.

IMPUESTOS
El tratamiento tributario de los ingresos por alquiler corresponde, en términos generales, al régimen de Rentas de Capital Inmobiliario. En este régimen existe una deducción estándar del 15% sobre el ingreso bruto, sin necesidad de comprobación y sin aplicar otras deducciones por gastos.

FLUJO DE CAJA
El impuesto y la rentabilidad económica no son lo mismo que el efectivo que realmente queda disponible.

¿Y SI SE VENDE?
La venta puede generar una ganancia de capital, sujeta generalmente a una tarifa del 15%, con reglas especiales para determinados inmuebles adquiridos antes del 1.º de julio de 2019.

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03/10/2026

HACIENDA PROPONE AMPLIAR EL ACCESO A INFORMACIÓN DE LOS BENEFICIARIOS FINALES

Un nuevo proyecto de ley plantea cambios importantes en la relación entre empresas, beneficiarios finales y Administración Tributaria.

Expediente N.° 25.797
Ley Régimen de Beneficios Fiscales y Control del Gasto Tributario

¿QUÉ PROPONE?

El artículo 6 plantea que las personas jurídicas obligadas a presentar el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF) otorguen autorización a la Administración Tributaria para acceder a la información contenida en dicho registro, dentro del esquema de requisitos para beneficios fiscales.

Esto conecta de manera más directa:

RTBF → BENEFICIARIO FINAL → HACIENDA → BENEFICIOS FISCALES

El RTBF contiene información sobre las personas físicas que, directa o indirectamente, poseen o controlan una persona jurídica. Actualmente, esa información ya está sujeta a obligaciones de suministro y custodia para efectos de control tributario.

PERO EL PROYECTO VA MÁS ALLÁ DEL RTBF

Los artículos 39, 40 y 41 plantean una revisión amplia del régimen de beneficios fiscales:

🔹 Artículo 39: propone derogar beneficios fiscales específicos.

🔹 Artículo 40: plantea una derogatoria general de determinadas exenciones.

🔹 Artículo 41: establece las excepciones y beneficios que se conservarían bajo el nuevo esquema.

Además, la propuesta incorpora mayores controles sobre el cumplimiento de las obligaciones tributarias y otros requisitos vinculados con el acceso y mantenimiento de beneficios fiscales.

¿QUÉ DEBE REVISAR UNA EMPRESA?

Si una empresa:

✔️ Está obligada al RTBF
✔️ Tiene una exoneración
✔️ Utiliza un incentivo fiscal
✔️ Solicita un beneficio tributario
✔️ Opera bajo un régimen especial

deberá prestar especial atención a este proyecto.

No basta con saber que una empresa tiene una exoneración: será necesario identificar qué norma la concede y si el beneficio queda comprendido dentro de las excepciones propuestas.

IMPORTANTE

ESTO TODAVÍA NO ES LEY.

El expediente 25.797 es un proyecto en trámite legislativo, por lo que su contenido puede modificarse durante la discusión en la Asamblea Legislativa..

RTBF + Beneficios fiscales + Cumplimiento tributario + Mayor fiscalización

Proyecto de ley en trámite. No constituye legislación vigente.

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03/10/2026

COSTO → PRECIO → MARGEN → UTILIDAD

En un negocio de servicios, conocer tu costo es el punto de partida.

Pero el objetivo no es solamente saber cuánto cuesta hacer el trabajo.

La información debe permitir conectar:

COSTO
¿Cuánto me cuesta operar?

PRECIO
¿Cuánto debo cobrar?

MARGEN
¿Cuánto queda después del costo?

UTILIDAD
¿Qué genera realmente el negocio?

Una tarifa puede parecer competitiva y, aun así, no ser rentable.

El precio debe tener lógica financiera detrás.

En Countadoor analizamos los costos de acuerdo con la realidad de cada actividad para convertirlos en información útil para la toma de decisiones.

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01/10/2026

¿En qué sector opera tu negocio?

Los indicadores pueden ser muy diferentes.

En un comercio, el inventario y la rotación pueden ser determinantes.

En construcción, la relación entre presupuesto, avance y costo real puede definir la rentabilidad de un proyecto.

En bienes raíces, el rendimiento de cada propiedad y su flujo de efectivo pueden contar una historia diferente.

En servicios, conocer el costo real de una hora de trabajo puede ser fundamental para establecer precios y márgenes.

Y en alimentos, el control de recetas, costos e inventarios puede marcar una diferencia importante en la rentabilidad.

La contabilidad no debería analizar todos los negocios de la misma manera.

📊 Información para decidir
⚙️ Costos bajo control
📈 Mayor claridad sobre la rentabilidad

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01/10/2026

Esta ampliación corresponde a los obligados tributarios con período fiscal especial cuyo plazo de presentación vencía el 30 de septiembre de 2026.

Cuando existen operaciones entre partes vinculadas, la legislación tributaria costarricense exige analizar si las condiciones pactadas corresponden a las que habrían acordado partes independientes en circunstancias comparables.

¿Qué debe analizarse?

• Características de la operación
• Funciones, activos y riesgos
• Condiciones contractuales
• Circunstancias económicas y de mercado
• Estrategias empresariales
• Operaciones comparables

No es solamente presentar la declaración.
Es demostrar que las operaciones entre vinculadas responden a condiciones de mercado.

Resolución MH-DGT-RES-0030-2026https://www.hacienda.go.cr/docs/MH-DGT-RES-0030-2026_Resolucion_de_traslado_de_plazo_al_15_de_octubre_de_2026.pdf

30/09/2026

COSTO TEÓRICO vs. COSTO REAL
¿DÓNDE PUEDE ESTAR LA DIFERENCIA?

Al comparar el costo teórico con el costo real, pueden aparecer diferencias relacionadas con: •Desperdicios •Porciones •Variaciones de inventario •Consumo no registrado •Errores de producción •Cambios en los costos de compra •Recetas desactualizadas.

La diferencia no significa automáticamente que exista un problema específico, significa que hay una variación que debe analizarse, y esa variación puede terminar afectando directamente el margen y la rentabilidad del negocio.

El objetivo no es solamente calcular el costo. Es entenderlo.

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