Oficina Breves

Oficina Breves Servicio contable a su alcance. Atendiéndole con gusto en horario de oficina.

Hay negocios donde el dueño trabaja todo el mes y el dinero solo se mueve cuando él lo administra. Y hay otros donde las...
11/09/2026

Hay negocios donde el dueño trabaja todo el mes y el dinero solo se mueve cuando él lo administra. Y hay otros donde las finanzas están tan bien ordenadas que siguen rindiendo aunque él se tome el fin de semana libre.

📱Contáctenos y ponga sus finanzas a trabajar por usted.

Muchas empresas saben cuánto venden, pero no cuánto ganan de verdad. Sin control de sus números, cada decisión se toma a...
04/09/2026

Muchas empresas saben cuánto venden, pero no cuánto ganan de verdad. Sin control de sus números, cada decisión se toma a ciegas, y el destino queda al azar.

📱Escríbanos al whatsapp y ordene sus finanzas antes de fin de mes.

Si todavía calcula su precio "a ojo", esto le puede cambiar el negocio.La mayoría de la gente que vende algo (un product...
01/09/2026

Si todavía calcula su precio "a ojo", esto le puede cambiar el negocio.

La mayoría de la gente que vende algo (un producto, un servicio) pone el precio pensando en lo que le parece justo, o en lo que cobra la competencia. El problema es que casi nunca calculan cuánto les cuesta REALMENTE hacerlo. Y terminan trabajando meses enteros sin ganar nada, o hasta perdiendo plata sin darse cuenta.

En Costa Rica, calcular el costo real son 4 cosas:

1. Materiales o insumos: todo lo que compró para hacer ese producto o dar ese servicio. Si lo compró con factura, ya lleva el porcentaje del IVA incluido, así que ese gasto es más alto de lo que parece a simple vista.
2. Su tiempo: cuántas horas le toma hacerlo, multiplicado por cuánto vale su hora. Como referencia, el salario mínimo legal para un trabajador no calificado en 2026 es de unos ₡1.554 por hora, pero eso es un piso, no lo que necesariamente debería cobrar por su trabajo. Si no se paga a usted mismo, lo está regalando.
3. Gastos fijos: luz, alquiler, internet, transporte, la planilla o si está inscrito como trabajador independiente ante la CCSS, esa cuota también entra aquí. Divida esos gastos mensuales entre la cantidad de productos o servicios que hace al mes, y ese pedazo se lo suma a cada uno.
4. Imprevistos: un 5% a 10% extra, porque algo siempre falla, se daña o se pierde.

Sume esos 4 puntos y ese es su costo real. Recién ahí le agrega la ganancia que quiere hacer. Si su precio de venta está por debajo de ese número, no está vendiendo, está regalando.

Tenga en cuenta que algunos productos requieren un mayor margen de ganancia que otros, esto depende de si hay revendedor, si tiene descuentos que puedan darse a los clientes finales, la calidad del producto y la necesidad en el mercado.

Guárdelo y compártalo con quien lo necesite.

Nota: la cuota de la CCSS para trabajador independiente no es un porcentaje fijo, depende de una escala progresiva según el ingreso declarado, así que ese monto exacto conviene revisarlo con un contador o en la calculadora oficial de la CCSS (incierto el monto exacto para cada caso particular).

📊💡Recuerde que cada colón invertido en asesoría contable se multiplica en decisiones correctas.No es el gasto que ve, es...
28/08/2026

📊💡Recuerde que cada colón invertido en asesoría contable se multiplica en decisiones correctas.

No es el gasto que ve, es el error que no cometió gracias a una asesoría. Contratar a tiempo, negociar mejor, declarar sin sustos: eso también es rentabilidad, aunque no aparezca en una factura.

Si todavía lleva las cuentas por intuición, escríbanos. Agendemos una consulta.

¿Cuándo fue la última vez que revisó algo más que el saldo del banco?La mayoría de dueños de pyme mide la salud de su ne...
24/08/2026

¿Cuándo fue la última vez que revisó algo más que el saldo del banco?

La mayoría de dueños de pyme mide la salud de su negocio con un solo número: lo que hay en la cuenta ese día. El problema es que ese número no cuenta toda la historia.

Le compartimos 5 cosas que vale la pena revisar cada mes, sin necesidad de ser contador. →

En la Oficina Breves le ayudamos a tener esa claridad todos los meses, no solo cuando llega la declaración.

Usted cree que por estar en régimen simplificado ya no tiene que emitir factura electrónica? En realidad no es así.La fa...
21/08/2026

Usted cree que por estar en régimen simplificado ya no tiene que emitir factura electrónica? En realidad no es así.

La factura electrónica sigue siendo obligatoria en ambos regímenes. Lo que cambia con el simplificado no es si factura o no, sino cómo se calcula el impuesto que paga: en vez de declarar IVA venta por venta, paga una cuota trimestral según sus compras.

Confundir esto le puede costar caro: emitir mal sus facturas o no emitirlas genera rechazos en la plataforma TRIBU-CR y por tanto problemas con el Ministerio de Hacienda, no importa en el régimen que usted esté usando.

Si no está seguro de cómo le está facturando su sistema actual, revíselo. Es mejor prevenir que corregir después con el Ministerio de Hacienda encima.

📩 Escríbanos y le asesoramos.

19/08/2026

¿Sabía que muchos negocios no quiebran por falta de ventas, sino por falta de control? 📊

Estos son 6 errores que vemos una y otra vez en pequeñas y medianas empresas costarricenses:

1️⃣ Mezclar las finanzas personales con las del negocio.
2️⃣ No revisar el flujo de efectivo con regularidad.
3️⃣ No apartar dinero para impuestos durante el año.
4️⃣ Fijar precios sin calcular el margen real.
5️⃣ Confundir ventas con ganancias.
6️⃣ No llevar un control contable.

Ninguno de estos errores se nota de inmediato. Por eso son tan peligrosos: el negocio puede parecer que va bien mientras, por dentro, se está quedando sin oxígeno.

La buena noticia es que los cuatro se corrigen con orden y acompañamiento, no con más ventas.

👉 ¿Cuál de estos le suena familiar? Cuéntenos en los comentarios.

En Breves le ayudamos a poner claridad en sus números para que tome decisiones con información real, no con suposiciones.
Locución por

Tener ganancias en el papel y no tener dinero para pagar planillas: así se siente no manejar el flujo de efectivo.La uti...
17/08/2026

Tener ganancias en el papel y no tener dinero para pagar planillas: así se siente no manejar el flujo de efectivo.

La utilidad y el dinero en el banco no son lo mismo. Usted puede facturar hoy y cobrar dentro de 60 días, pero los gastos no esperan.

En la Oficina Breves ayudamos a negocios como el suyo a proyectar su flujo de caja real, no una hoja genérica de internet. ¿Quiere que revisemos el suyo? Escríbanos por WhatsApp o comente "FLUJO" y le contactamos.

¡Feliz día de la madre! Feliz día a todas esas mujeres que nos sostienen. Hay algo que solo una mujer puede hacer: Dar v...
15/08/2026

¡Feliz día de la madre! Feliz día a todas esas mujeres que nos sostienen. Hay algo que solo una mujer puede hacer: Dar vida. Por eso, literalmente, no estaríamos aquí sin ella.

Hoy celebramos a las mamás, a las abuelas, y a esas mujeres que nos dieron apoyo incondicional cuando más lo necesitábamos. Y para las que ya no están con nosotros, les mandamos un beso hasta el cielo, porque su falta se siente todos los días.

Cada declaración de impuestos que se debe presentar en TRIBU-CR le ayuda a saber el estado real de su negocio.No la vea ...
14/08/2026

Cada declaración de impuestos que se debe presentar en TRIBU-CR le ayuda a saber el estado real de su negocio.

No la vea solo como un trámite: es el momento del año donde los números le dicen la verdad sobre su empresa. En Breves le ayudamos a leer esa información y a tomar decisiones con ella, no solo a cumplir con su responsabilida con el Ministerio de Hacienda.

📅 Agende su asesoría gratuita hoy.

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