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09/10/2026

„Ordnung mit Peitsche?“ – ja, das war tatsächlich einmal als Titel für mein Interview im Gespräch.

Wir haben ziemlich lange diskutiert und sind irgendwann sogar bei „Deep Voice“ und Queen Elizabeth gelandet.

Hinter dem Spass steckt aber etwas, das meine Arbeit ziemlich gut beschreibt: Manchmal braucht es keine fünfte Empfehlung. Manchmal braucht es jemanden, der hinschaut und sagt: So, das ändern wir jetzt.

Denn Entlastung bedeutet nicht immer nur, Aufgaben abzugeben. Manchmal bedeutet sie auch, alte Abläufe zu hinterfragen und zu akzeptieren: So wie bisher machen wir es nicht mehr. Am Ende wurde aus „Ordnung mit Peitsche?“ dann doch „Weg vom Chaos, hin zu Klarheit.“ Wahrscheinlich besser so.

Ein bisschen Hartnäckigkeit behalte ich mir trotzdem vor. 👉 Das ganze Interview gibt es hier: www.miplan.ch/flipbooks/BestOf/2026/BE/Bo_Bern_23.html =58

Wie ist es bei Ihnen: sanfte Erinnerung oder manchmal lieber eine klare Ansage?

08/10/2026

Ordnung und klare Strukturen beschäftigen uns oft. Aber unser Alltag hört beim organisierten Büro nicht auf.

Manchmal geht es um Prozesse und Abläufe. Manchmal um Buchhaltung, Steuern und finanzielle Fragen. Und manchmal landen genau diese Themen bei einer Immobilie plötzlich alle am selben Tisch. So wie beim Eigenmietwert. Seine Abschaffung ist beschlossen. 2029 klingt allerdings noch ziemlich weit weg. Für gewisse Entscheidungen rund um das eigene Wohneigentum ist es das nicht.

Denn mit dem Wegfall des Eigenmietwerts verändert sich nicht einfach nur eine Position in der Steuererklärung. Auch bisherige Abzugsmöglichkeiten verändern sich – und damit können Fragen plötzlich relevant werden, die man heute vielleicht noch gerne auf später verschiebt:

Wann stehen grössere Renovationen oder Investitionen an?

Welche Arbeiten sind ohnehin in den nächsten Jahren geplant?

Wie sieht es mit der Hypothek aus?

Und was bedeutet der Systemwechsel ganz konkret für die eigene Situation?

Es geht nicht darum, jetzt hektisch Entscheidungen zu treffen.Aber wer in den nächsten Jahren Investitionen plant, sollte wissen, dass sich die Rahmenbedingungen verändern.

Denn gute Entscheidungen entstehen selten erst dann, wenn eine Änderung bereits vor der Tür steht. In unserer nächsten Newsletter-Ausgabe schauen wir deshalb genauer hin: Was verändert sich mit der Abschaffung des Eigenmietwerts – und welche Überlegungen sollten Wohneigentümer bereits heute in ihre Planung einbeziehen?

Wer unseren Newsletter noch nicht erhält, kann sich hier anmelden:https://eggimann-entlastet.ch/kontakt/

Und jetzt interessiert mich: Ist 2029 für Sie noch weit weg – oder beschäftigt Sie das Thema Eigenmietwert bereits heute?

02/10/2026

Wir reden alle vom digitalen Büro. Aber was heisst das eigentlich?

Denn seien wir ehrlich: Ganz ohne Papier läuft es auch heute noch nicht.

Eine Rechnung kommt per Post. Ein Vertrag liegt unterschrieben auf dem Tisch. Jemand bringt handschriftliche Notizen mit. Vielleicht wird alles eingescannt und digital abgelegt.

Und dann?

Ab ins Altpapier?

Genau an diesem Punkt lohnt es sich, kurz hinzuschauen. Denn auf einem Blatt, das für uns längst «erledigt» ist, stehen möglicherweise Namen, Adressen, Beträge, Kundendaten oder andere persönliche Informationen.

Das Dokument brauchen wir vielleicht nicht mehr.
Die Informationen darauf sind deshalb aber noch lange nicht belanglos.

Für uns gehört deshalb zu einer guten, digitalen Administration nicht nur die Frage:

«Wo legen wir etwas ab?»

Sondern genauso:

«Was passiert danach mit dem Original?»

Was darf ins Altpapier?
Was gehört in den Aktenvernichter?
Was muss im Original aufbewahrt werden?

Gerade bei solchen vermeintlichen Kleinigkeiten helfen klare Abläufe. Denn Digitalisierung bedeutet für uns nicht einfach nur scannen und speichern, sondern den gesamten Weg eines Dokuments sauber zu organisieren.

Hand aufs Herz: Wissen bei Ihnen im Unternehmen alle, was nach dem Scannen mit dem Papier passieren soll?

01/10/2026

ICH HABE GEWETTET, DASS WIR 50 SCHAFFEN.50 Menschen, die keine Lust mehr darauf haben, jeden Tag Zeit mit Suchen, Sortieren, Mails und «Wo habe ich das jetzt wieder abgelegt?» zu verlieren. Vielleicht war ich mir bei dieser Wette ein kleines bisschen zu sicher. Aber ich bleibe dabei.

Denn KI hin oder her: Sie kann uns heute unglaublich viel Arbeit abnehmen. Aber gute Organisation, klare Prioritäten und funktionierende Abläufe entstehen nicht von allein.Und genau darum geht es an diesem Abend.Keine 47 PowerPoint-Folien über theoretisches Zeitmanagement. Sondern konkrete Ideen und praktische Tipps, die Sie am nächsten Morgen direkt ausprobieren können.

Zum Beispiel:

Wo verlieren Sie im Arbeitsalltag unnötig Zeit? Welche kleinen Veränderungen bringen spürbar mehr Entlastung? Wie organisieren Sie Ihre Woche, damit nicht jeden Montag wieder alles bei null beginnt? Wie verwalten Sie Ihre eigenen Pendenzen und diejenigen Ihrer Mitarbeitenden, ohne dass etwas untergeht? Und wie kann ein Tool ganz konkret dabei helfen, Antworten auf E-Mails vorzubereiten, sodass Sie diese nur noch prüfen, anpassen und versenden müssen?Es geht nicht darum, noch mehr Tools einzuführen. Sondern darum, Arbeit einfacher zu machen. Und weil ich meine 50-Personen-Wette natürlich gewinnen möchte, lege ich noch einen drauf:

☕ Alle, die am 14. Oktober 2026 dabei sind, lade ich zu einem persönlichen 1:1-Gratiskaffee ein. Den Termin dafür können Sie direkt am Anlass mit mir vereinbaren. Sie nehmen also im besten Fall neue Ideen mit, sparen künftig Zeit und bekommen auch noch einen Kaffee.

Und ich? Ich kann behaupten, dass ich meine Wette gewonnen habe. Deal?

📅 14. Oktober 2026📍 Rathaus Thun WRT Know-how: Smart organisiert – Ihr Weg zu mehr Effizienz

👉 Jetzt anmelden und mir helfen, die 50 vollzumachen.

http://www.wirtschaftsraumthun.ch/Agenda/Veranstaltungsinformationen?id=376amp;date=1791997200

01/10/2026

Vor ein paar Tagen sass ich mit einer Freundin im Café. Sie erzählte mir, dass sie gerade ihr digitales Ablagesystem umstellt. Und dabei kam die grosse Erkenntnis: „Ich wusste gar nicht, wie viel Chaos ich eigentlich habe.“

Hier schnell eine Datei auf den Desktop. Eine Rechnung bleibt im nur Download-Ordner. Ein Dokument wird direkt aus der Mail geöffnet und nicht abgelegt. Funktioniert. Bis man etwas wieder braucht.

Dann beginnt die Suche. Und aus 30 Sekunden Ablage werden plötzlich 10 Minuten Suchen. Ich musste schmunzeln, denn genau deshalb mag ich einen ganz simplen Kniff:

Eggimanns Knigge: Die 2-Minuten-Ablage-Regel

Wenn Sie etwas innerhalb von zwei Minuten sauber ablegen können, tun Sie es sofort.

Datei umbenennen.
Im richtigen Ordner speichern.
Mail archivieren.
Fertig.

Alles, was Sie innerhalb von zwei Minuten sauber ablegen können, erledigen Sie sofort.

👉 Und jetzt interessiert mich: Wie sieht es bei Ihnen aus? Haben Sie ein klares digitales Ablagesystem oder herrscht irgendwo zwischen Desktop, Downloads und Postfach doch ein kleines Chaos?

Sie müssen es nicht hier kommentieren, schreiben Sie es mir persönlich: [email protected].

29/09/2026

Und schon kommen wir mit der nächsten Beichte aus dem Alltag…

Kundenanfragen. Termine. Rechnungen. Rückrufe. Mails. Und irgendwo dazwischen diese eine Aufgabe, die er „gleich noch schnell“ erledigen wollte. Bis sich irgendwann der Kunde selbst meldete. Unangenehm? Definitiv. Aber ich glaube, viel mehr Unternehmer kennen solche Situationen, als darüber sprechen.

👉 Deshalb meine Frage an Sie: Ist Ihnen das auch schon einmal passiert? Vielleicht nicht mit einem Kunden, aber eine Mail vergessen, einen Rückruf verschwitzt oder eine Aufgabe erst wieder bemerkt, als jemand nachgefragt hat?

Erzählen Sie es uns in den Kommentaren. Hier darf gebeichtet werden.

Und mein Impuls dazu: Wenn Dinge untergehen, ist die Lösung nicht automatisch, sich noch mehr anzustrengen. Manchmal ist schlicht zu viel bei einer einzigen Person gebündelt. Genau da setzen wir an.

Eggimann Entlastet übernimmt Aufgaben im Hintergrund, bringt Struktur ins Backoffice und sorgt dafür, dass Sie nicht alles selbst im Kopf behalten müssen.

👉 Sie möchten endlich wieder mehr Kopf für Ihr eigentliches Unternehmen haben? Holen Sie sich Ihre persönliche Offerte ein: https://eggimann-entlastet.ch/offerte-einholen/

25/09/2026

Entlastungsfreitag: Wie oft haben Sie diese Woche etwas gesucht?

Eine Rechnung, die irgendwo abgelegt sein müsste.

Die eine Vorlage, die Sie doch schon einmal erstellt haben.

Ein Passwort. Eine Mail. Ein Dokument.

Einmal suchen kann passieren. Beim zweiten Mal fehlt meistens nicht die Zeit, sondern ein System.

Deshalb mein Impuls für diesen Freitag: Nehmen Sie sich 10 Minuten für einen kurzen Check-in.

👉 Was haben Sie diese Woche mehr als einmal gesucht?

Alles, was Ihnen dabei sofort einfällt, bekommt heute einen fixen Platz.

Klingt banal. Aber genau aus solchen Kleinigkeiten entstehen im Alltag unnötige Minuten – und irgendwann Stunden.

10 Minuten reichen oft schon, um eine kleine Baustelle dauerhaft aus dem Kopf zu bekommen.

Hand aufs Herz: Was haben Sie diese Woche gesucht, obwohl Sie eigentlich genau wussten, dass es „irgendwo“ sein müsste?

22/09/2026

Ich hab mir bei unserem letzten Event einen Moment gemerkt, den ich seitdem immer wieder im Kopf habe. Eine Unternehmerin ist zu mir gekommen und meinte: "Ich weiss gar nicht, warum ich erst jetzt hier bin. Ich hätte das schon vor einem Jahr gebraucht." Nicht als Kompliment gemeint. Eher als leiser Vorwurf an sich selbst, dass sie sich die Zeit für sowas erst genommen hat, als es fast zu spät war.

Genau das erlebe ich immer wieder bei unseren Events. Es geht nie nur um Inhalte. Es geht darum, dass Unternehmer für ein paar Stunden rauskommen aus dem Tagesgeschäft und merken: Ich bin nicht die Einzige, dem es so geht.

Und genau deshalb gibt's jetzt wieder mehrere Termine, bei denen genau das passieren kann.

👉 Melden Sie sich rechtzeitig zu dem Event Ihrer Wahl an – bevor auch Sie sich in einem Jahr fragen, warum Sie nicht früher da waren.

→ Alle Infos und Anmeldung: http://eggimann-entlastet.ch

15/09/2026

Ein Unternehmer hat mir erzählt, wie sein Morgen früher ausgesehen hat. Kaum in der Firma angekommen, ging's los: ein Mitarbeiter mit einer dringenden Frage, dann noch einer, dann ein Anruf, reiner Feuerwehrmodus, bevor er überhaupt richtig angekommen war.

Sein Postfach? Blieb liegen. Den ganzen Tag über kam ihm dann immer wieder in den Sinn: "Oh Gott, das muss ich auch noch machen. Und das auch." Ohne dass er die Zeit fand, es wirklich abzuarbeiten. Am Abend hatte er das Gefühl, ständig an alles gedacht, aber nichts davon erledigt zu haben.

Wir haben eine einzige Regel eingeführt: Die ersten zwanzig Minuten am Morgen gehören ausschliesslich dem Postfach. Keine Unterbrechungen, keine Zwischenfragen vom Team. Erst das Postfach durch dann startet der eigentliche Tag.

Klingt banal. War es für ihn nicht. Er meinte kürzlich zu mir, dass genau diese zwanzig Minuten der Grund sind, warum die "Oh Gott, das hab ich vergessen"-Momente fast komplett verschwunden sind.

▶Wie sieht Ihr Start in den Arbeitstag aus – Postfach zuerst, oder erst mal durchatmen?

11/09/2026

Letzte Woche, bei einer unserer Veranstaltungen, bin ich mit einem Unternehmer ins Gespräch gekommen. Irgendwie sind wir beim Thema Steuererklärung gelandet – ich weiss gar nicht mehr genau, wie.

Er hielt kurz inne und meinte dann: "Oh stimmt, das hätte ich ja fast vergessen." Einfach ehrlich vergessen, weil es zwischen allem anderen, was gerade ansteht, komplett untergegangen war.

Genau das erlebe ich oft. Es ist selten Nachlässigkeit. Es ist einfach zu viel gleichzeitig im Kopf, und irgendwas fällt eben hinten runter (und das ist sehr gerne die Steuererklärung;). Bei vielen ist es aktuell die Steuerfrist, die in den meisten Kantonen bald ausläuft.

Sie können die Verlängerung selbst beantragen oder sich bei uns melden. Wir unterstützen Sie gerne dabei und übernehmen die administrativen Schritte für Sie. Keine Lust auf das Ausfüllen? Rufen Sie uns an, wir übernehmen diese Arbeit gerne für Sie!

👉 Hier gehts zum kostenlosen 15-Minuten-Gespräch mit mir:

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