VOGO comptabilité inc.

Saviez-vous que les frais de formation professionnelle de vos employés sont déductibles d'impôt à 100 % pour votre entreprise ?

À l'approche de l'automne, plusieurs entrepreneurs choisissent d'inscrire leur équipe à des formations, des webinaires ou des perfectionnements pour maximiser leurs compétences. Non seulement c'est excellent pour la rétention des talents, mais c'est aussi pleinement déductible !

Cela inclut les frais d'inscription, les manuels de formation et même certains frais de déplacement associés.

Outils, cours, abonnements éducatifs... gardez les preuves !

L'action VOGO : Dès que vous payez une formation pour vous ou votre équipe, déposez la facture ou le reçu d'inscription directement sur votre plateforme client VOGO (Taxdome). Nous veillerons à ce que cette dépense soit correctement catégorisée pour optimiser vos déductions corporatives.

Vos comptes fournisseurs sont-ils prêts pour la rentrée ?

Avant que le tourbillon de septembre ne commence, faites un grand ménage dans vos comptes à payer. Payez les soldes restants, relancez les clients qui ont des factures en souffrance et assurez-vous d'avoir reçu toutes les factures de vos sous-traitants pour les travaux d'été.

Un bilan propre à la mi-août vous évitera de mauvaises surprises lors de vos remises de taxes d'automne.

Le truc VOGO : Pour toutes les factures récurrentes (Internet, télécommunication, abonnements logiciels), configurez un envoi automatique ou déposez-les en rafale sur votre plateforme client VOGO.

Plus vite elles sont sur le portail, plus vite elles sont traitées et déduites !

Rentrée scolaire et retour au travail : C'est le temps de préparer votre entreprise pour le sprint d'automne !

Le mois de septembre amène souvent une hausse d'activité, de nouveaux contrats et parfois l'embauche de personnel. Pour éviter d'être pris au dépourvu, commencez à planifier vos besoins financiers dès maintenant, au milieu du mois d'août.

Avez-vous le fonds de roulement nécessaire pour soutenir votre croissance d'automne ? Vos outils de gestion sont-ils prêts ?

Prenez les devants avec VOGO : Une rentrée réussie commence par des données claires. Assurez-vous que toutes vos factures de dépenses de l'été sont téléversées sur notre plateforme client sécurisée.

Grâce à vos documents à jour, nous pouvons vous aider à analyser vos chiffres et à planifier vos liquidités pour un retour au travail sans friction.

L'erreur à éviter : Attendre le mois de septembre pour faire la tenue de livre estival.

Juillet et août sont souvent des mois plus calmes, et la tentation est grande de repousser la comptabilité à la rentrée. C'est un piège ! En attendant trop longtemps, vous oubliez la nature de certaines transactions, les reçus se perdent et vous perdez le contrôle sur vos liquidités de l'automne.

Une saine gestion n'a pas de saison.

Notre conseil : Allégez vos vendredis d'été ! Prenez 10 minutes pour ouvrir vos applications
bancaires, valider vos transactions et glisser les pièces justificatives correspondantes dans la plateforme
client VOGO.

Votre comptabilité restera à jour, et vous pourrez profiter de votre fin de semaine l'esprit 100 % tranquille.

Saviez-vous que la majorité des frais de repas et de divertissement ne sont déductibles qu'à 50 % ?

Hé oui ! Même si vous invitez votre meilleur client au restaurant pour signer le contrat de l'année, les autorités fiscales estiment que vous auriez dû manger de toute façon. La déduction est donc généralement limitée de moitié, tant au provincial qu'au fédéral.

Il existe de rares exceptions (comme les événements qui incluent l'ensemble des employés, jusqu'à concurrence de six par année*).

Peu importe la situation, ne jouez pas aux devinettes avec vos déductions.

L'action VOGO : Déposez toutes vos factures de repas d'affaires sur la plateforme client VOGO. Notre équipe d'experts appliquera les bons pourcentages et maximisera vos réclamations en toute conformité.

⛔Ne laissez pas votre comptabilité s'accumuler jusqu'en septembre ! ⛔

Remettre sa tenue de livre à plus t**d parce qu'il fait beau dehors crée un énorme goulot d'étranglement à la rentrée. La rentrée est déjà assez chargée, n'en rajoutez pas.

L'action VOGO ✅ : Prenez 15 minutes chaque vendredi matin pour déposer vos documents de la semaine sur le portail client VOGO. C'est le meilleur moyen de partir en fin de semaine l'esprit léger.

🚘Certaines dépenses de vos roadtrips d'affaires estivaux sont déductibles !

Le kilométrage, certains repas et l'hébergement lors de déplacements d'affaires peuvent réduire votre impôt. ⚠️Mais attention : ça prend des preuves et des registres clairs pour l'ARC et Revenu Québec. ⚠️

L'action VOGO : Dès que vous payez le resto avec un client ou un prospect en région, prenez le reçu en photo avec les noms des personnes présentes au verso, et envoyez-le sur Taxdome. Zéro risque de le perdre sous un banc d'auto.

Tournois de golf, terrasses, rencontres clients au soleil : comment bien gérer vos dépenses de représentation cet été ?

Discuter affaires à l'extérieur du bureau, c'est parfait pour le réseautage. Cependant, pour que ces dépenses soient déductibles, les règles fiscales au Québec sont strictes.

➡️Voici la règle d'or : le repas ou l'activité doit avoir un but commercial direct (discuter d'un contrat, prospecter, remercier un client).

📣Pour éviter les maux de tête :
-Demandez toujours la facture détaillée (pas seulement le reçu de carte de crédit).
-Écrivez immédiatement le nom du client et la raison de la rencontre au verso.

Le réflexe VOGO : 📳Prenez la facture en photo avec vos notes et déposez-la directement dans votre espace sur la plateforme client VOGO.

On s'assure du bon traitement fiscal pendant que vous retournez sur le terrain !