Contabilidade Expansão

Sua empresa tem mais de 20 funcionários? Então o controle de jornada é obrigatório por lei, mas nem sempre precisa ser eletrônico. 👇

A CLT aceita três formatos: manual, mecânico ou eletrônico.

A empresa escolhe, o que não pode é não ter nenhum.

Checklist rápido:

Mais de 20 funcionários → controle obrigatório

Usa ponto eletrônico → segue as regras da Portaria 671/2021

Funcionários externos ou home office → podem ser isentos (Art. 62 CLT)

Comprovantes digitais → disponibilizados em até 48h após a marcação

💡 Mesmo com menos de 20 funcionários, ter o controle organizado protege a empresa em ações trabalhistas, a prova da jornada é sempre responsabilidade do empregador.

Dúvida sobre como organizar o ponto da sua equipe? 📲 Chama a Expansão.

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Parece detalhe, mas o tipo de nota fiscal que sua empresa emite define qual imposto você paga e para qual governo.

NF-e: Nota Fiscal Eletrônica:

Para venda de mercadorias e produtos. Incide ICMS (imposto estadual).

NFS-e: Nota Fiscal de Serviços Eletrônica:

Para prestação de serviços. Incide ISS (imposto municipal), alíquota de 2% a 5% conforme a cidade.

Na prática, o que pode acontecer:

💡 Empresa de serviço que emite NF-e: pode pagar ICMS indevidamente e deixar de recolher ISS gerando autuação dos dois lados

💡 Clínicas e consultórios: procedimento é serviço, ISS é o tributo correto, não ICMS

💡 Empresa mista (vende produto e presta serviço): precisa emitir os dois tipos, separando cada operação corretamente

Como garantir que está certo:

📌 Confirme com seu contador o CNAE principal e secundário da empresa

📌 Verifique se o tipo de nota emitida bate com a natureza de cada operação

📌 Empresas mistas precisam de atenção redobrada na classificação

Uma nota emitida errada não cancela o imposto, ela cria dois: o que foi pago e o que deveria ter sido.

Compartilhe com quem precisa ver isso!

Vamos aos números, porque saber o custo antes é o que permite tomar a melhor decisão. 👇

Exemplo real: funcionário com salário de R$3.000, 1 ano de empresa, demitido sem justa causa.

Aviso prévio indenizado (30 dias) → R$3.000

13º proporcional (12/12) → R$3.000

Férias proporcionais + 1/3 → R$1.333

Multa de 40% sobre o FGTS acumulado → R$1.440

FGTS do mês + aviso prévio → R$480

Saldo de salário (dias trabalhados) → proporcional

Total estimado: R$9.000 a R$10.000, mais de 3x o salário mensal.

Isso sem contar: horas extras pendentes, banco de horas irregular ou férias vencidas não gozadas, que aumentam o valor.

O que fazer com essa informação:

✅ Calcule o custo da rescisão antes de tomar a decisão

✅ Verifique se há pendências na folha antes de assinar o termo

✅ Certifique-se de que férias e banco de horas estão atualizados no eSocial

✅ Lembre-se: a multa de 40% do FGTS incide sobre o saldo total acumulado, não só do último mês

Saber o valor antes não muda a decisão, mas elimina a surpresa.

Salve esse post pra consultar depois!

O certificado digital é a assinatura eletrônica da sua empresa e ele tem validade.

Quando vence, a solução é simples: renovar, mas o timing faz toda a diferença. 🔐

E ele permite você fazer tudo o que precisa!

Tipos e validade:

📌 e-CNPJ A1: arquivo salvo no computador, validade 1 ano

📌 e-CNPJ A3: token físico, validade 1 a 3 anos

💡 Dica prática: verifique hoje o vencimento do certificado da sua empresa.

Se faltar menos de 60 dias, já inicie a renovação, o processo pode levar alguns dias dependendo da autoridade certificadora.

É simples de resolver quando feito com antecedência. 📲 Dúvida? Chama a Expansão.

Vamos explicar o trocadilho. 😄

Existe uma regra dentro do Simples Nacional chamada Fator R e ela pode reduzir sua alíquota de 15,5% para 6% de forma totalmente legal.

Como funciona:

O Fator R divide sua folha de pagamento pelo seu faturamento dos últimos 12 meses.

Se o resultado for 28% ou mais, você vai para o Anexo III, alíquota a partir de 6%.

Abaixo de 28%, Anexo V, a partir de 15,5%.

A diferença pode passar de R$20.000 por ano em empresas com faturamento de R$300 mil.

Checklist: sua empresa está aproveitando o Fator R?

☑️ O pró-labore dos sócios está incluído no cálculo da folha?

☑️ Os encargos (INSS, FGTS) estão sendo contabilizados corretamente?

☑️ Seu contador revisa o Fator R todo mês ou só no fechamento do ano?

☑️ Você sabe em qual Anexo sua empresa está esse mês?

☑️ Sua atividade está sujeita ao Fator R? (clínicas, consultorias, agências, tecnologia, engenharia, geralmente sim)

Se você marcou algum "não sei" nessa lista, vale uma conversa. 📲 Link na bio.

Se sua empresa está no Lucro Presumido, o 2º trimestre (abril, maio, junho) fecha em julho e o IRPJ e a CSLL vencem em 31 de julho de 2026. 📅

A boa notícia: com a contabilidade organizada, isso não precisa ser surpresa.

Como funciona o pagamento:

✅ Cota única até 31/07, sem acréscimo, melhor opção

✅ Até 3 parcelas mensais iguais, a partir da 2ª, corrige pela SELIC

✅ Seu contador já deveria ter o valor calculado com antecedência

💡 Dica prática: se o faturamento de abril a junho foi maior que o de janeiro a março, o imposto deste trimestre também vai ser maior.

Vale conferir antes de chegar na data.

Na Expansão, nossos clientes recebem o valor apurado com antecedência, sem correria. 📲 Chama a gente.

Você sabia que a DCTFWeb é uma das obrigações mensais mais críticas para empresas com funcionários e muita gente ainda confunde com outras declarações? 📋

A DCTFWeb é a Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários.

Ela substitui a antiga GFIP e consolida informações do eSocial e da EFD-Reinf para apurar as contribuições previdenciárias e outros tributos federais retidos.

O prazo de envio é sempre o último dia útil do mês para a competência anterior.

Quem tem folha de pagamento, retenções ou vínculos previdenciários precisa acompanhar isso todo mês.

O que acontece quando a DCTFWeb vai errada:

⚠️ Divergência com o que foi pago via GPS ou DARF, gera alerta automático da Receita

⚠️ Inconsistência com o eSocial, trava a emissão de CND

⚠️ Informações erradas sobre retenções, impacta o IR do funcionário no ano seguinte

Com a extinção da DIRF, toda a cadeia de informações de retenção passou para o eSocial + EFD-Reinf + DCTFWeb.

Errar em uma impacta as outras.

Sua empresa está alinhada? 📲 Fala com a Expansão.