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Em muitas empresas de serviços, a folha de salários representa uma parcela relevante dos custos. E esse ponto merece ate...
20/10/2026

Em muitas empresas de serviços, a folha de salários representa uma parcela relevante dos custos. E esse ponto merece atenção na Reforma Tributária.

No regime regular do IBS e da CBS, aquisições tributadas podem gerar créditos, observadas as regras legais. Salários e encargos decorrentes da relação de emprego, porém, não são aquisições tributadas por esses impostos e, por isso, não geram créditos de IBS e CBS.

Isso pode fazer negócios intensivos em mão de obra acumularem proporcionalmente menos créditos do que empresas que compram muitos insumos tributados.

Mas não é correto afirmar que todo o setor de serviços terá o mesmo impacto. Existem atividades com reduções de alíquota, regimes específicos e estruturas de custos muito diferentes. Também importa saber se o cliente é consumidor final ou empresa que poderá aproveitar créditos.

A análise deve considerar atividade, regime tributário, custos creditáveis, contratos, perfil dos clientes e regras específicas aplicáveis.

Qual é o peso da folha e das despesas que geram crédito na estrutura do seu negócio? Fale com a nossa equipe!

Ferramentas de automação e inteligência artificial já conseguem cruzar dados, identificar inconsistências, sugerir class...
15/10/2026

Ferramentas de automação e inteligência artificial já conseguem cruzar dados, identificar inconsistências, sugerir classificações e acelerar tarefas contábeis.

Isso não significa que toda saída esteja correta ou que o julgamento profissional tenha se tornado dispensável.

A qualidade do resultado depende dos dados de entrada, das regras configuradas, do contexto da empresa e da validação humana. Uma classificação sugerida automaticamente pode parecer coerente e, ainda assim, ignorar um contrato, uma exceção legal ou a natureza real da operação.

Também existe uma questão de governança: dados financeiros e pessoais exigem controle de acesso, confidencialidade e uso compatível com a legislação e com a responsabilidade profissional.

O maior ganho da tecnologia está em reduzir tarefas repetitivas e ampliar a capacidade de análise. A decisão final, a interpretação do cenário e a responsabilidade pelo trabalho continuam exigindo profissionais preparados.

Na sua empresa, a IA possui critérios de revisão ou suas respostas são aceitas automaticamente?

Com a Reforma Tributária, a comparação entre fornecedores não deve considerar apenas o valor da proposta.Empresas do Sim...
13/10/2026

Com a Reforma Tributária, a comparação entre fornecedores não deve considerar apenas o valor da proposta.

Empresas do Simples Nacional poderão manter IBS e CBS dentro do regime unificado ou, mediante opção e observadas as regras, apurar esses tributos pelo regime regular.

Se o fornecedor permanecer com IBS e CBS no Simples, o comprador sujeito ao regime regular poderá aproveitar crédito correspondente ao valor desses tributos devido dentro do próprio Simples, conforme informado no documento fiscal. Isso não equivale, necessariamente, ao crédito calculado pelas alíquotas do regime regular.

Se o fornecedor optar pelo regime regular, a operação seguirá as regras gerais de débito e crédito do IBS e da CBS.

Portanto, duas cotações com o mesmo preço podem produzir custos efetivos diferentes. Mas o regime tributário não deve ser o único critério: qualidade, prazo, risco de fornecimento e condições comerciais continuam relevantes.

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Sim. Uma empresa pode apresentar lucro e, ao mesmo tempo, enfrentar dificuldade para pagar suas contas.O resultado contá...
08/10/2026

Sim. Uma empresa pode apresentar lucro e, ao mesmo tempo, enfrentar dificuldade para pagar suas contas.

O resultado contábil reconhece receitas e despesas pelo regime de competência, de acordo com o momento em que são geradas e atendidos os critérios contábeis (não necessariamente quando o dinheiro entra ou sai).

Já o fluxo de caixa acompanha recebimentos e pagamentos efetivos.

Uma venda a prazo pode compor o resultado antes do recebimento integral. Enquanto isso, fornecedores, salários e impostos podem vencer antes das parcelas dos clientes.

Estoque elevado também consome caixa sem se transformar imediatamente em despesa no resultado. Compra de equipamentos e amortização do principal de empréstimos geram saídas financeiras que não aparecem integralmente como despesa naquele momento.

Por isso, DRE e fluxo de caixa não competem entre si. A DRE mostra o desempenho econômico; o fluxo de caixa revela a capacidade de cumprir compromissos e financiar a operação.

Na sua empresa, qual recebe mais atenção: o lucro apurado ou o caixa projetado?

Revisar preços para a Reforma Tributária não significa apenas substituir uma alíquota antiga por outra.No regime regular...
06/10/2026

Revisar preços para a Reforma Tributária não significa apenas substituir uma alíquota antiga por outra.

No regime regular, IBS e CBS seguem uma lógica não cumulativa. Em regra, aquisições tributadas relacionadas à atividade econômica podem gerar créditos, observadas as vedações e condições legais. Além disso, os novos tributos são calculados “por fora”: não integram a própria base de cálculo.

Na prática, a análise precisa separar pelo menos quatro elementos: valor do produto ou serviço, tributo destacado, créditos admitidos nas compras e margem efetivamente preservada.

Duas empresas com o mesmo preço de venda podem sentir impactos diferentes. Uma pode adquirir muitos bens e serviços que geram créditos; outra pode concentrar seus gastos em itens que não geram crédito, como a folha de salários.

Também é arriscado reajustar preços olhando apenas para a alíquota da venda. O correto é simular a operação completa: compras, despesas, fornecedores, créditos possíveis, regime tributário e perfil dos clientes.

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Muitos erros tributários não começam no cálculo do imposto. Eles surgem no cadastro do produto, serviço, cliente ou oper...
01/10/2026

Muitos erros tributários não começam no cálculo do imposto. Eles surgem no cadastro do produto, serviço, cliente ou operação.

Em mercadorias, uma NCM inadequada pode alterar o tratamento tributário e as informações levadas aos documentos fiscais. A classificação não deve ser escolhida apenas pela descrição comercial: ela segue regras técnicas e é responsabilidade do contribuinte.

O mesmo cuidado vale para CFOP, CST, origem do item, unidade de medida, endereço do destinatário, finalidade da movimentação e, na nova estrutura de documentos fiscais, os campos ligados ao IBS e à CBS.

Uma configuração válida para venda comum pode estar errada em devolução, transferência, bonificação ou remessa.

Quando o cadastro alimenta ERP, emissão de notas e escrituração, uma inconsistência pode ser repetida em escala. Corrigir apenas a apuração não elimina a causa do problema.

Uma revisão eficiente precisa definir quem cria os cadastros, quais documentos sustentam a classificação, quem aprova alterações e como elas chegam aos sistemas integrados.

Na sua empresa, os cadastros fiscais são revisados ou apenas copiados de operações anteriores?

Faturar bem não significa, necessariamente, que a empresa está dando lucro.Muita gente olha para o volume de vendas, par...
29/09/2026

Faturar bem não significa, necessariamente, que a empresa está dando lucro.

Muita gente olha para o volume de vendas, para o dinheiro que entrou no mês ou para o saldo da conta e conclui rápido demais que o negócio está indo bem. Mas lucro de verdade não se mede no achismo.

Se você quer entender se sua empresa está realmente gerando resultado, estes pontos precisam entrar no radar:

1. Não confunda faturamento com lucro

Faturamento é tudo o que a empresa vendeu. Lucro é o que realmente sobra depois de pagar custos, despesas, tributos e demais compromissos.

2. Acompanhe sua margem

Vender mais nem sempre significa ganhar mais. Se a margem estiver baixa, a empresa pode até crescer em volume, mas sem transformar esse crescimento em resultado.

3. Cuidado com o dinheiro em caixa

Ter dinheiro na conta não é prova de lucro. Parte desse valor pode estar comprometida com folha, impostos, fornecedores, aluguel ou outras obrigações que ainda vão vencer.

4. Observe se os custos estão crescendo junto com a operação

À medida que a empresa cresce, os custos também podem crescer. E, às vezes, mais do que o necessário. Sem esse controle, o aumento do faturamento pode vir acompanhado de perda de rentabilidade.

5. Analise se todos os clientes são realmente rentáveis

Nem todo cliente deixa lucro na mesma proporção. Alguns consomem mais tempo, exigem mais retrabalho e geram mais custo do que retorno.

No fim das contas, a pergunta certa não é apenas “quanto a empresa vendeu?”. É: ''quanto realmente sobrou?”

Quando o empresário entende isso com clareza, toma decisões melhores sobre preço, custos, estrutura e crescimento.

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A emissão de nota fiscal de serviço vai mudar para empresas do Simples Nacional. A partir de 1º de novembro de 2026, mic...
24/09/2026

A emissão de nota fiscal de serviço vai mudar para empresas do Simples Nacional. A partir de 1º de novembro de 2026, microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo regime e sujeitas à emissão de NFS-e deverão utilizar o padrão nacional.

Na prática, a emissão deverá ocorrer pelo Emissor Nacional da NFS-e, seja diretamente pela aplicação disponibilizada pelo governo ou por sistemas integrados via API. Isso significa que empresas que hoje utilizam sistemas municipais ou soluções próprias precisam verificar se sua operação já está preparada para o novo padrão.

O ponto de atenção não está apenas na emissão da nota. Sistemas de gestão, ERPs, integrações com plataformas de venda, automações e rotinas internas que dependem dos dados da NFS-e também podem precisar de adaptação.

E existe outro detalhe importante: essa mudança não deve ser confundida com as novas regras de CBS e IBS. Para os optantes do Simples Nacional, as regras relacionadas a esses tributos passam a produzir efeitos a partir de 2027.

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Contratar um funcionário costuma ser sinal de que o negócio está crescendo. Mas para quem atua como MEI, existe um limit...
22/09/2026

Contratar um funcionário costuma ser sinal de que o negócio está crescendo. Mas para quem atua como MEI, existe um limite que precisa ser observado: atualmente, a categoria permite a contratação de no máximo um empregado.

Isso significa que contratar um segundo funcionário faz com que o empreendedor deixe de atender a uma das condições exigidas para permanecer como MEI, mesmo que o faturamento continue dentro do limite permitido.

E esse não é o único motivo que pode provocar o desenquadramento. O MEI também precisa observar outras condições, como exercer apenas atividades permitidas, não possuir filial e não participar de outra empresa como titular, sócio ou administrador.

Na prática, isso mostra que permanecer como MEI não depende apenas de controlar o faturamento. Algumas decisões de crescimento da empresa também podem exigir uma mudança de enquadramento.

O problema é quando essa transição acontece sem planejamento. Uma nova contratação pode trazer não apenas aumento da folha, mas também mudanças tributárias e novas obrigações para a empresa.

Uma diferença pode parecer pequena quando analisada isoladamente: uma nota emitida de um lado, um faturamento declarado ...
17/09/2026

Uma diferença pode parecer pequena quando analisada isoladamente: uma nota emitida de um lado, um faturamento declarado diferente do outro ou uma informação corrigida em um sistema, mas não atualizada nos demais.

O problema é que essas informações não são analisadas isoladamente pelo Fisco. A Receita Federal possui uma Malha Fiscal Digital específica para identificar possíveis omissões de receita no Simples Nacional, cruzando eletronicamente os valores declarados no PGDAS-D com os documentos fiscais emitidos pela própria empresa.

Quando os valores não são compatíveis, a divergência pode ser identificada e o contribuinte pode receber uma notificação para autorregularização. Isso não significa que toda diferença representa automaticamente uma irregularidade, mas significa que ela pode precisar ser explicada ou corrigida.

Esse tipo de procedimento mostra como a fiscalização depende cada vez menos de uma conferência manual documento por documento. As informações já chegam de forma estruturada e podem ser comparadas eletronicamente.

Por isso, deixar diferenças para serem identificadas apenas no fechamento ou em uma eventual fiscalização aumenta o risco. Faturamento, documentos fiscais e informações declaradas no PGDAS-D precisam ser conciliados com frequência.

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