07/06/2026
Mensalmente, você deve enviar ao seu contador os documentos que comprovam todas as movimentações financeiras, fiscais e trabalhistas da sua empresa. Isso inclui notas fiscais de entrada e saída, extratos bancários, comprovantes de pagamento de impostos e a documentação para a folha de pagamento.
Para manter a organização, o envio mensal é geralmente dividido nas seguintes categorias:
1. Departamento Fiscal
Notas Fiscais: Todas as notas de venda (saída), compra (entrada) e prestação de serviços emitidas e recebidas.
Arquivos XML: Além do PDF, envie os arquivos XML das notas. (Se sua empresa utiliza um sistema integrado, verifique se o contador já tem acesso automático).
Comprovantes de Impostos: Guias de impostos que já foram pagas no mês anterior (como DAS, DARF, GPS, ISS).
2. Departamento Contábil
Extratos Bancários: Extratos de todas as contas da empresa (inclusive poupança ou investimentos) em formato PDF ou OFX.
Extratos de Cartão: Faturas dos cartões de crédito corporativos.
Comprovantes de Despesas: Recibos, boletos pagos e comprovantes de água, luz, internet, aluguel e telefone.
3. Departamento Pessoal (se houver funcionários ou sócios)
Folha de Pagamento: Dados sobre o pró-labore (retirada dos sócios) e salários.
Controle de Ponto: Cartão de ponto ou folha de frequência dos funcionários.
Movimentações Trabalhistas: Recibos de férias, vale-transporte, vale-refeição e atestados médicos.
Admissões e Demissões: Documentos de novos contratados ou aviso prévio de demissões.
