Cortez Assessoria Empresarial

Documentação fiscal precisa estar em ordem. Ponto. 📋

Checklist de organização:
✅ Notas fiscais de entrada: organizadas por fornecedor ou por data? (melhor por fornecedor, aí você acha rápido qualquer discrepância)

✅ Notas fiscais de saída: backup digital além do sistema? (disco externo, nuvem segura)

✅ Recibos de pagamento: aluguel, água, energia, telefone em pasta separada por mês

✅ Comprovantes de pagamento de impostos: guias recolhidas, extratos DARF, tudo junto

✅ Contratos: com fornecedores, clientes, serviços, tudo assinado e guardado

✅ Cheques: talonário numerado e controle de quem passou? (mesmo que não use, precisa controlar)

✅ Extratos bancários: salvos digitalmente dos últimos 5 anos mínimo

✅ Livro de registro: se obrigado, tá atualizado ou tá bagunçado?

Por que isso importa:

O Fisco pode pedir qualquer documento dos últimos 5 anos.

Se não achar, presume que não existe, aí você paga multa por fraude.

Organizar leva um dia, procurar desorganizado quando fisco bate na porta leva semanas de stress e custa R$ 10 mil em multa.

Como resolver:

Contrate alguém por 4-8 horas pra organizar tudo. Depois, dedique 2 horas por mês mantendo em dia.

A Cortez audita documentação e estrutura sistema que funciona.

Compartilhe com quem precisa organizar isso.

Você sabe exatamente quanto seus clientes devem pra você agora? 💰

O problema real:
Cliente atrasa pagamento, você segue trabalhando, pagando fornecedor, folha, impostos e seu caixa vira xadrez.

Mas no papel parece que você tá faturando bem, mas isso é um engano.

Checklist do gestor:
✅ Tem lista atualizada de quem deve quanto?
✅ Sabe há quantos dias cada cliente está atrasado?
✅ Tem processo de cobrança definido ou só reza?
✅ Oferece desconto para pagamento antecipado?

A solução aplicável:

Estruture contas a receber integrada com fluxo de caixa.

Antes de confiar em cliente, faça análise de crédito, defina prazo máximo aceitável, acompanhe semanalmente o que venceu, cobre de 5 a 7 dias antes do vencimento, não depois.

Desconto por adiantamento (2-5%) sai caro? Não.

Libere caixa agora e você não fique devendo de si mesmo.

A Cortez estrutura processo de recebimento que libera caixa.

Fale com a gente no direct!

SPED Fiscal é a declaração eletrônica de todas as suas notas fiscais de entrada e saída mensais.
📋

Quem é obrigado:

→ Todos que emitem nota fiscal eletrônica

→ Contribuintes do ICMS (praticamente todos)

→ Algumas exceções, mas são poucas

Prazo: último dia útil do mês seguinte

Atraso: multa de R$ 100 a R$ 500/mês (pode virar grande)

O que contém:

✅ Todas as compras (com ICMS)

✅ Todas as vendas (com ICMS)

✅ Estoque de abertura e fechamento

✅ Créditos e débitos de ICMS

✅ Informações de importação/exportação

Erro comum: achar que é "opcional" ou que "depois envia", não dá!

Importante: arquivo precisa ser validado ANTES de enviar, se enviar com erro, f**a aquém.

A Cortez gera e envia seu SPED Fiscal no prazo, sem erros.

Tá em dia com seus SPEDs?

Controles internos não é luxo, é sobrevivência.

Sem eles, você descobre roubo/erro quando virou prejuízo 🚨

Controles que PRECISAM existir:

✅ Quem autoriza pagamento é diferente de quem faz? (segregação de funções)

✅ Tem alguém conferindo nota fiscal com pedido e recebimento? (três vias batem?)

✅ Caixa é reconciliado diariamente? (sistema bate com realidade?)

✅ Estoque tem inventário regular? (físico vs sistema)

✅ Acesso a sistema financeiro tem senha forte e é rastreado?

✅ Quem tem acesso a financeiro não é quem assina cheque?

Sem controles:

Funcionário faz lançamento fake, aprova a si mesmo, ninguém vê. Mês que vem: prejuízo silencioso 💸

Com controles:

Qualquer coisa estranha aparece no radar, evita antes de virar crise.

A Cortez audita seus controles internos e aponta onde tá furado.

Você tá seguro? Salve pra consultar mais tarde!

Contas a pagar é o dinheiro que você deve e precisa organizar.

Se não tiver isso em ordem, boletos aparecem de surpresa 💥

Checklist para organizar:

✅ Lista de todos os pagamentos recorrentes (aluguel, energia, internet, fornecedores fixos)

✅ Datas de vencimento anotadas no calendário (30 dias antes é bom momento pra avisar sobre falta de grana)

✅ Prioridade: pague o que nunca pode atrasar primeiro (folha, impostos, aluguel)

✅ Renegociação: tem fornecedor com prazo muito curto? Negocia prazo maior agora

✅ Automação: configura débito automático pro que é fixo

Erro comum: esperar para organizar na hora que falta dinheiro, ai é tarde 💸

A Cortez gerencia contas a pagar integrado com fluxo de caixa.

Organize agora!

Muita gente confunde markup com margem. Resultado?

Vende barato achando que tá caro 💸

Markup: quanto você adiciona ao custo

Exemplo: custo R$ 100, adiciona 100% de markup = preço R$ 200

Margem: quanto sobra de lucro no final

Com preço R$ 200, custos totais R$ 150 = margem de 25% (não 100%!)

Por quê o resultado é diferente:

Porque margem sofre com despesas (aluguel, salário, impostos).

Markup é só você decidindo quanto marcar a mais.

Checklist:

✅ Qual é seu markup por categoria?

✅ Qual é sua margem real depois de custos?

✅ Elas batem com metas ou tão baixas?

Quando você calcula tudo certo, sobra dinheiro.

Quando confunde, gasta horas vendendo por nada 📊

A Cortez estrutura precif**ação que bate com realidade.

Salve esse post!

**acao

Saldo técnico de ICMS é quando você tem mais crédito do que débito de imposto no mês 🎯

Como surge:

Você compra insumos, mercadoria, energia, cada compra gera crédito.

Quando vende, gera débito, se o crédito for maior, tem saldo técnico.

O que fazer:

→ Compensar com próximos meses (legal)

→ Pedir restituição estadual (demora, mas vale)

→ Usar pra pagar outros impostos estaduais

Cuidado: alguns estados limitam isso, precisa verif**ar legislação do seu estado.

Quem mais aproveita:

Supermercados, comércios que compram bastante e vendem com alíquota menor.

Indústrias com muitas compras de insumo.

A Cortez revisa seu saldo técnico todo mês e aproveita cada crédito.

Você já revisa isso? Compartilhe com quem precisa revisar também!

Não basta faturar, precisa ter dinheiro, conseguir pagar contas e não morrer de dívida 📊

Índice de Liquidez Corrente:

Ativo Circulante ÷ Passivo Circulante

Se der 1,5 ou mais, tá bom. Menos de 1? Problema!

Signif**a: se tudo vencesse hoje, você teria como pagar?

Índice de Solvência:

Ativo Total ÷ Passivo Total

Se der 2 ou mais, tá seguro. Menos de 1? Tá mais devendo que tem.

Signif**a: qual % do seu patrimônio é realmente seu?

Por que importa:

O banco olha esses números pra emprestar, o cliente olha pra confiar, você olha pra dormir tranquilo 💤

A Cortez calcula esses índices todo mês pra você saber exatamente como tá a saúde.

Você sabe seus números? Salva esse post pra não esquecer disso!

Provisão é dinheiro que você ainda não pagou, mas já deve.

E muita empresa descobre isso tarde demais 💣

Provisões que precisam estar no balanço:

13º salário:
→ Provisione 1/12 por mês de cada salário
→ Em junho você já deve ter 6/12 provisionado

Férias:
→ Provisione salário + 1/3 proporcional
→ Funcionário com 1 ano = você deve 1 salário + 33%

FGTS sobre férias e 13º:
→ 8% sobre tudo que foi provisionado

Processos trabalhistas:
→ Se há risco de perder, tem que provisionar valor estimado

Garantias de produtos:
→ Se você dá garantia, provisione custo estimado de trocas/reparos

Por que isso importa:
Empresa que não provisiona mostra lucro irreal.

Quando chega dezembro e tem que pagar tudo, quebra o caixa.

Dados importantes: 34% das pequenas empresas não fazem provisões corretas (Sebrae).

A Cortez estrutura todas as provisões obrigatórias. Continue acompanhando nossos posts!📋

Certif**ado digital vencido trava tudo: emissão de nota fiscal, envio de obrigações, acesso a portais do governo 🔒

Checklist - faça agora:

✅ Validade do certif**ado conferida?

Certif**ados têm validade de 1 ou 3 anos. Vence sem avisar.

✅ Data de vencimento anotada?

Coloque no calendário 30 dias antes para renovar com calma.

✅ Tipo correto (A1 ou A3)?

A1 f**a no computador (mais prático). A3 f**a em cartão/token (mais seguro).

✅ Backup do certif**ado feito?

Se perder certif**ado A1 sem backup, perde acesso a tudo.

✅ Senha anotada em local seguro?

Perder senha = ter que emitir novo certif**ado.

✅ Certif**ado instalado em todos os computadores necessários?

Se só uma pessoa tem, ela vira gargalo.

Renovação: pode ser feita até 60 dias antes do vencimento sem perder o período restante.

A Cortez avisa você antes do vencimento 💼 Salve esse checklist para não esquecer!

**adoDigital