Grupo Ello's Contabilidade

Dia do Advogado: momento para perguntar — sua empresa REALMENTE está regularizada? Estatuto social atualizado? Contratos? MEI formalizado? Falta um documento e você está exposto a riscos gigantescos (responsabilidade pessoal, bloqueio bancário, até prisão, em alguns casos). Veja aquit: checklist de docs ESSENCIAIS.
Seu contador + advogado precisam trabalhar juntos nisto.

Tem gente que ensina a andar de bike, a fazer o dever de casa e, no fundo, a construir alicerces que duram a vida toda. 🧡

Neste Dia dos Pais, o Grupo Ello's Contabilidade presta a sua homenagem a todos os pais — os de sangue, os de coração e os que inspiram pelo exemplo.

Que a base que vocês constroem todos os dias seja tão sólida quanto o amor que dedicam. 💛

Feliz Dia dos Pais! 🎁

— 📊 E quando o assunto é manter a base do seu negócio firme, a gente cuida da contabilidade pra você focar no que importa.

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Folha de pagamento errada custa CARO. Um erro de desconto = multa. Erro de cálculo de férias = multa. Erro de contribuição INSS = multa PESADA. A gente mapeou os 5 erros mais comuns que custam entre R$10mil e R$50mil CADA UM. Neste carrossel: quanto custa, como evitar.

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Dia da Saúde Ocupacional: saúde ocupacional não é só responsabilidade legal. É investimento que retorna. Empresa com programa de saúde ocupacional robusto reduz afastamentos 40%, melhora clima, retém talentos. Lei exige (NR7). Quem não faz paga multa pesada. Neste post, veja como implementar mesmo com um orçamento pequeno.
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⚠️ DIA 3 DE AGOSTO O SEU FATURAMENTO PODE TRAVAR!

Você está preparado? A gente ajuda.

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Se você vende moda online, essa é a hora de prestar atenção — e não de esperar para ver como f**a.

Rastreabilidade, origem comprovada e compliance ambiental deixaram de ser diferencial de marca consciente. Viraram exigência. E exigência tem fiscalização atrás.

A maior parte das lojas ainda não sabe disso. Vai descobrir quando o processo chegar. E aí o custo deixa de ser de adequação e passa a ser de defesa: advogado, prazo apertado, operação parada e a marca exposta na frente do cliente.

A ironia é que adequar antes é simples e barato. Mapear a origem dos seus fornecedores. Organizar a documentação de cada peça. Ajustar a ficha técnica do produto. Nada disso é complexo — só precisa ser feito antes.

É exatamente o que já estamos fazendo com os nossos clientes de moda. O Grupo Ello’s levanta o que falta na sua operação, organiza os documentos, aponta o fornecedor que vai te dar problema e deixa a loja em conformidade antes de qualquer fiscalização bater na porta.

Entre pagar para se adequar e pagar para se defender, a diferença é só o momento em que você decide agir.

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Seu cliente devolveu o produto. Você emitiu a nota fiscal de retorno? Se hesitou para responder, esse post é para você.

Devolução é rotina em e-commerce. O que não pode ser rotina é devolução entrando sem nota de retorno.

Sem a NFe de retorno acontecem três coisas ao mesmo tempo. A operação f**a irregular, com risco real de autuação. O imposto que você já recolheu naquela venda não é recuperado. E o seu estoque passa a mentir — mostra produto que não está lá, ou esconde produto que voltou.

De 2% a 5% do faturamento se perde exatamente aí. Dinheiro que era seu, que você já tinha ganhado, e que não voltou porque faltou um documento.

O problema é que ninguém percebe isso na devolução isolada. Percebe no acumulado do trimestre, quando o estoque não fecha e a margem não explica.

O Grupo Ello’s fecha esse ciclo por você: conferimos a nota de retorno de cada devolução, recuperamos o crédito do imposto recolhido, ajustamos estoque e financeiro na mesma linha e deixamos a operação auditável.

Você cuida da venda e da experiência do cliente. A gente garante que a devolução não saia do seu bolso.

Me responde nos comentários: você sabe quantas devoluções a sua loja teve no mês passado?

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Tem um sintoma que denuncia loja sem integração fiscal: você só sabe se o mês fechou bem depois que o ele já acabou.

Nota lançada à mão. Estoque que não bate com o marketplace. Apuração montada dias depois da venda. Planilha paralela que só uma pessoa da equipe entende.

E não é desorganização. É a operação crescendo mais rápido que o controle. Funcionava com 50 pedidos por mês; com 500, começa a vazar dinheiro por todos os lados — e o vazamento é silencioso.

O custo disso raramente aparece como prejuízo. Aparece como venda cancelada por nota errada, produto vendido que não existia no estoque, imposto pago duas vezes, horas da sua equipe gastas conferindo o que o sistema deveria conferir sozinho.

Quando pedido, nota e estoque conversam entre si, o jogo muda: a nota sai no instante do pedido, o financeiro fecha junto com o estoque e a apuração deixa de ser retrabalho de fim de mês.

O Grupo Ello’s implanta essa integração com você. Conectamos a loja ao fiscal, validamos as regras de cada operação, testamos a emissão em ambiente real e treinamos quem opera no dia a dia. Você para de apagar incêndio e volta a olhar para a venda.

Integrar sempre custa menos que corrigir. Sempre.

Salve este post e compartilhe com quem ainda fecha o mês na planilha.

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Seu preço é o menor da praça e você ainda está perdendo venda. Não é o seu produto. É o seu regime tributário.

Quando o seu cliente é outra empresa, ele parou de comparar preço. Ele compara custo real — e o que define isso agora é o crédito que ele consegue tomar.

A conta é simples e cruel. Sem o CBS recolhido por fora, o cliente não toma crédito nenhum: o custo dele é o preço cheio que você cobrou. O concorrente recolhe por fora, cobra mais caro, e o cliente recupera parte disso em crédito. Custo final dele: menor que o seu.

Ou seja, você entrega o melhor preço da mesa e perde a venda de qualquer forma. E o pior é que o seu cliente não vai te explicar o motivo. Ele só vai parar de comprar.

Isso não se resolve com opinião nem com achismo de grupo de WhatsApp. Resolve-se com cálculo, usando os seus números.

É o que fazemos: simulamos o impacto cliente por cliente, comparamos os regimes com o seu faturamento real e mostramos exatamente em que cenário a sua loja ganha ou perde venda. Só depois disso a decisão é tomada.

São seis meses até a virada. Quem chega em setembro com a conta feita decide com segurança. Quem chega sem ela vai descobrir pelo extrato.

Salve este post e manda para aquele sócio que ainda acha que é "só mais uma reforma."

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Você calculou a margem do seu produto. Mas calculou os cinco impostos que atravessam cada venda?

ICMS, P*S, COFINS, ISS e IPI. Nenhum deles aparece no checkout. Todos aparecem depois — na apuração, na malha fina ou na notif**ação que chega sem aviso.

E aqui está a parte que mais dói: a maioria das lojas não descobre o erro na venda errada. Descobre no acumulado de seis meses de vendas erradas. Quando a conta chega, ela vem cheia, com multa e juros sobre cada pedido.

A gente vê isso toda semana. Loja faturando bem, dono comemorando crescimento, e a apuração escondendo um passivo que vai estourar no ano seguinte.

Não é falta de competência. É que ninguém abre uma loja virtual para virar especialista em tributação.

Por isso esse controle existe do nosso lado. O Grupo Ello´s acompanha a apuração do seu e-commerce mês a mês, confere o enquadramento de cada tipo de operação, cruza o que foi vendido com o que foi recolhido e avisa antes de o erro virar multa.

E com a Reforma reorganizando toda essa estrutura até 2027, essa conta vai ser refeita do zero. Quem já tem alguém olhando por ela atravessa a virada sem susto.

Salve este post e me conta: você sabe quanto de imposto sai em cada pedido da sua loja?

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