ContaDr.

A tranquilidade de saber que as contas estão organizadas, as obrigações estão em dia e que existe alguém acompanhando os números da sua clínica de perto.

Ter uma contabilidade especializada é também poder tomar decisões com mais segurança, entender a saúde do negócio e evitar que pequenos problemas se transformem em grandes dores de cabeça.

No fim, o verdadeiro luxo é não precisar carregar tudo sozinho. 💜

O governo vai acabar com o chamado "Regime de Caixa" para quem está no Simples Nacional. A partir de 2027, todas as empresas terão que pagar o imposto no momento em que emitem a nota fiscal, e não mais no momento em que recebem o dinheiro do cliente.

Como funciona HOJE?

Você atende um paciente pelo convênio em março e emite a nota fiscal. A operadora do plano de saúde demora 60 dias e só deposita o valor na sua conta em maio. Hoje, você só paga o imposto sobre essa consulta em junho (depois que o dinheiro já entrou).

Como vai funcionar em 2027?

Você atende pelo convênio em março e emite a nota fiscal. O boleto do imposto já vai chegar para você pagar no mês seguinte, em abril. Porém, o convênio ainda só vai te pagar lá em maio.

Como isso afeta o caixa da sua clínica?

- O imposto vai sair da conta da clínica antes da receita entrar. Na prática, é você quem vai ter que "bancar" o imposto do próprio bolso enquanto espera o dinheiro chegar.

- Se a sua clínica vende pacotes caros (como cirurgias, estética, odontologia) e permite que o paciente parcele no boleto ou carnê da própria clínica o impacto é gigante. Ao emitir a nota fiscal do pacote completo, o imposto sobre o valor total será cobrado logo no mês seguinte. Você vai pagar 100% do imposto à vista para o governo, mas vai receber o dinheiro do paciente ao longo do tempo.

Isso significa que, a partir de 2027, a sua clínica vai precisar ter mais dinheiro guardado no banco (Capital de Giro) apenas para sobreviver.

Essa reserva será necessária para ir pagando os impostos adiantados para o governo enquanto você aguarda os planos de saúde ou o vencimento das parcelas dos pacientes.

A mudança está prevista para entrar em vigor em 1º de janeiro de 2027.

Faltam 4 meses para o fim de 2026, esse é o momento para você alinhar o financeiro com sua contabilidade para evitar um rombo no seu caixa.

Entre em contato com nossos especialistas para estruturar o planejamento tributário da sua clínica antes do fim do ano.

A reforma tributária já está acontecendo e as clínicas que entendem isso começam a se preparar antes que as mudanças cheguem ao caixa.

Mais do que acompanhar novas regras, é preciso olhar para o negócio como um todo: revisar a tributação, repensar preços e contratos, avaliar fornecedores e aproximar ainda mais a gestão financeira da contabilidade.

See preparar além de evitar surpresas, você precisa entender os cenários para tomar decisões melhores e proteger a sustentabilidade da clínica.

Sua clínica já está olhando para essas mudanças?

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Setembro vai ser o mês de formalizar uma decisão que precisa começar a ser analisada agora.

A partir de 2027, a opção pelo Simples Nacional ou Modelo Híbrido, e a definição sobre a forma de recolhimento do IBS e da CBS terão um novo calendário. Para 2026, o período de formalização será de 1º a 30 de setembro.

Mas atenção: não é para esperar setembro para decidir.

Esse prazo é para formalizar uma escolha que deve ser construída com antecedência, a partir da análise do faturamento, margem, créditos tributários, perfil da operação e dos impactos da Reforma Tributária no negócio.

Por isso, o momento de sentar com a sua contabilidade, analisar cenários e entender qual caminho faz mais sentido para a sua empresa é agora.

Para quem já está no Simples, a permanência é automática, mas será fundamental verificar a situação fiscal e avaliar se o modelo de recolhimento do IBS e da CBS é o mais adequado para o negócio.

Setembro é o prazo para formalizar. Agora é o momento de se preparar.

Fonte: Comitê Gestor do Simples Nacional.

Atenção as datas de Agosto!

Sua clínica já esta preparada para esse mês?

Sua empresa já está preparada para emitir notas fiscais no novo padrão da Reforma Tributária?

O cronograma oficial de adequação ao IBS e à CBS já foi publicado. E, embora a mudança aconteça de forma gradual, o momento de se preparar é agora.

Na prática, isso significa que as empresas precisarão atualizar seus sistemas de emissão de notas fiscais para atender aos novos leiautes exigidos pela Reforma Tributária. Quem deixar para a última hora corre o risco de enfrentar dificuldades operacionais e até ter documentos fiscais rejeitados quando a obrigatoriedade entrar em vigor.

📅 Principais datas do cronograma:

• 03/08/2026: início da obrigatoriedade para os primeiros documentos fiscais.

• 01/10/2026
• 15/11/2026
• 01/12/2026
• 01/01/2027

Cada etapa contempla documentos e operações diferentes, permitindo que empresas de diversos setores façam a transição de forma organizada.

O que sua empresa precisa fazer agora?

✔ Verificar se o sistema emissor de notas será atualizado para os novos padrões.

✔ Conversar com a contabilidade e com o fornecedor do ERP para entender como será a adequação.

✔ Acompanhar o cronograma da sua atividade e evitar deixar a adaptação para o último momento.

A boa notícia é que os leiautes começam a ser disponibilizados antes da obrigatoriedade justamente para que empresas possam testar seus sistemas e realizar os ajustes com antecedência.

Na Conta.Dr, acompanhamos cada etapa da Reforma Tributária para que nossos clientes passem por essa transição com segurança, previsibilidade e sem surpresas.

Já estamos por dentro de todas as mudanças, mas em caso de dúvidas entre em contato conosco.

Dump da nossa semana cheia de aprendizados e momentos que mereciam ficar registrados. 💜