Guidil Simão Escritora & Consultora

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O Lucro nunca desaparece. Ou ele existe ou não existe. Se ele existiu e tu não deste por ele é porque deste cabo dele antes mesmo de ser notado. Uma gestão eficiente te ajuda a ter certeza dos resultados da tua empresa. Então saiba o que podes fazer a partir de agora!!

1. Tudo o que vendes deve ser registado e calculado. No final do mês deves saber dizer quantas vendas foram realizadas.

2. Tudo o que gastas diariamente, também precisa ser registado e calculado. É aqui onde deves prestar maior atenção. Fique atento com aquelas despesas que parecem ser importantes, mas não são. Fique atento aos empréstimos constantes que fazes ao caixa e nunca devolves. Estes são os maiores vilões do teu lucro.

3. No final de cada exercício, faça contas. Não tenha preguiça. Saiba calcular o valor total das vendas realizadas, deste valor retire o custo direto e o custo fixo. Se o saldo for positivo é porque houve lucro, se for negativo é porque houve prejuízo.

Dica de ouro 🥇: Para que tenhas o resultado correto, é importante não ignorar os registros. Se houver falhas ou se ocultares alguma informação o teu resultado estará errado e nunca saberás se houve realmente lucro ou prejuízo.

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A MANEIRA CERTA DE UTILIZAR O DINHEIRO DA TUA EMPRESA!!

1. O dinheiro deve estar numa conta dedicada ao negócio. Abra uma conta que seja exclusiva ao teu negócio ou a tua empresa!!

2. Sempre que receberes um novo pagamento, regista a venda e confira o valor na conta para teres a certeza de que os teus registros de venda batem certo com o valor que tens em banco.

3. Se recebes valores em mão, a tua atenção deve ser redobrada. Tenha um mini cofre para guardar os valores, não te esqueças de anotar sempre que fizeres uma venda e sempre que precisares retirar dinheiro para fazer um pagamento. E no final do dia, confira sempre o valor do caixa e anote.

4. Ainda no caso de receberes em mão, faça sempre o depósito dos valores no dia seguinte de manhã ou pelo menos não deixe passar muitos dias sem fazer o depósito.

5. Evita usar esse dinheiro para pagar despesas pessoais. E se por alguma razão acontecer, tenha o cuidado de anotar e repor o mais rápido possível. Ou podes considerar como um empréstimo e descontar no teu salário.

Dica de Ouro 🏅: Acumule o dinheiro na conta da empresa durante o mês, sem usar para fins pessoais. Apenas resolva os assuntos da empresa e no final do mês, antes de retirar a tua parte, faça contas para saber se ouve lucro ou prejuízo e decida quanto podes te pagar sem prejudicar a tua empresa!!

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Organizar as finanças da tua empresa se torna mais fácil quanto tens acesso às ferramentas certas.

O Mapa Financeiro do empreendedor foi criado em Excel para permitir que qualquer empreendedor, apenas com um computador, consiga de maneira simples, registrar os seus clientes, registar as vendas e as despesas diárias.

Como consequência desse registro diário, o mapa calcula o fluxo de caixa, uma demonstração de resultados básica, faz um resumo das vendas por produtos e mês e também dá-te uma visão das despesas que mais consomem dinheiro na tua empresa e em que mês.

O básico bem feito, trás sempre os melhores resultados!!

Se tens uma pequena empresa e gerir as finanças ainda é um desafio constante, na compra do meu E-book “Guia Prático de Gestão Financeira para Empreendedores” recebes o Mapa Financeiro do Empreendedor completo para que possas usar e adapta-lo ao teu negócio.

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Com este material vais aprender a gerir e organizar melhor as finanças da tua pequena empresa. Por isso não perca mais tempo.

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5 ATITUDES QUE ACABAM COM O LUCRO DA TUA EMPRESA. A última é a pior de todas!!

1️⃣. PREÇOS MAL CALCULADOS: quando o preço é calculado com base na concorrência, com base no que nós achamos que os clientes vão pagar, e não com base no custo real e na margem que queremos ir buscar, f**a difícil saber se temos ou não lucro.

2️⃣. VENDAS FRACAS: quanto menos vendemos, mais difícil é obter resultados. Não se trata de vender grandes quantidades, mas sim fazer a quantidade de vendas que nos permite pagar as contas e ter lucro. As vezes as vendas são tão fracas que só pagam as despesas do negócio e não geram lucro.

3️⃣. CUSTOS ALTOS: Podemos vender milhões, mas se o nosso custo também for da mesma quantidade de milhões ou até superior, nunca teremos lucro. Por isso é muito importante controlar mais o dinheiro que sai do que o dinheiro que entra. A regra é maximizar o lucro e minimizar o custo!

4️⃣. ESTIPULAR MARGENS PEQUENAS: Este ponto está ligado a formação dos preços. É certo que existem mercados que já têm margens estipuladas por lei. Há produtos que a margem não pode ser superior a 20% ou 30%. Nos serviços não há essa limitação. Mas ainda assim, muitas vezes temos medo de ter a melhor margem e estipulamos margens pequenas de 5%, 10% quando podemos ir além. E se o produto tem limitações existem outras formas de aumentar a margem que é agregar algum serviço extra ao produto. Isso ajuda a melhorar a margem.

5️⃣. USAR O DINHEIRO DA EMPRESA SEM RESPONSABILIDADE: muitas vezes, temos bons preços com margens altas, o custo mensal também é baixo, mas nós mesmos nos autossabotámos. Começamos a inventar despesas, queremos comprar coisas que a empresa não estava a precisar e nessa confusão colocamos também os nossos custos pessoas e no final o lucro desaparece. Para mim este é o pior de todos.

Falo isso por experiência, porque eu também já cometi todos estes erros!
Por essa razão, hoje dedico-me a ajudar empreendedores como tu que precisam aprender a gerir e organizar as finanças da empresa.

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Em Angola as pessoas compram um livro, depois exigem que o autor esteja disponível para tirar dúvidas!!
Somos um povo especial 🤦🏾‍♀️
Napoleão Hill, vou te ressuscitar para me explicar sobre o teu livro “Quem pensa enriquece” 🖐🏽

Agora pode não estar perfeito, podemos não ter o resultado que queremos, o mundo vai olhar para nós com desprezo e até mesmo g***r do que estamos a fazer. Seremos comparados com aqueles que aparentemente estão a fazer mais ou são “melhores do que nós”. Mas precisamos nos lembrar que quem nasce grande é monstro.

Pessoas normais vivem um processo natural de aprender, errar, melhorar e continuar a crescer. Por isso, se estás a sentir que o mundo não te vê, lembra-te que só estás a viver o teu próprio processo, as tuas raízes estão a ser trabalhadas. E mais cedo ou mais tarde o mundo vai provar do sabor do teu fruto!!

✍🏽Guidil Simão
Escritora, Consultora Financeira &
Especialista em Controlo de Gestão