Valge Raamatupidamisteenus

📌 Millal tekib käive?

Käive tekib siis, kui kaup või teenus on kliendile üle antud – ehk kui klient saab selle üle tegeliku kontrolli.

👉 See ei tähenda alati seda, millal raha laekub.
👉 Samuti ei pruugi see olla arve kuupäev.

Oluline on hetk, mil:
✔ kaup on kliendile üle antud
või
✔ teenus on osutatud

Näiteks:

Kui müüd kauba ja annad selle kliendile üle täna, siis käive tekib täna – ka siis, kui arve makstakse hiljem.

Kui osutad teenust mitme kuu jooksul, tekib käive järk-järgult vastavalt töö valmimisele.

Õige käibe kajastamine on oluline nii maksuarvestuses kui ka majandustulemuse hindamisel.

Kui sa ei ole kindel, millal sinu ettevõttes käive tekib, tasub see üle vaadata – nii väldid hilisemaid üllatusi.

Juhatuse liikmele tehtavad väljamaksed = töötasu

Kas teadsid, et kui äriühing maksab juhatuse liikmele tasu, käsitleb Maksu- ja Tolliamet seda töötasuna?
See tähendab, et väljamaksetelt tuleb tasuda:
✔️ tulumaks
✔️ sotsiaalmaks
✔️ töötuskindlustusmakse
✔️ kohustuslik kogumispension (II sammas, kui isik on liitunud)

Oluline on arvestada, et maksustamise seisukohalt ei ole vahet, kas juhatuse liige täidab oma ülesandeid kõrvalise tööna või igapäevaselt ettevõtte juhtimisel – juhatuse liikme tasu maksustatakse alati nagu töötasu.

👉 Kui juhatuse liikmele tehakse väljamakseid, tuleb need deklareerida TSD-l ja tasuda vastavad maksud.

Ole teadlik ja väldi ebameeldivaid üllatusi hilisema maksukontrolli käigus!

*kommentaaridesse on lisatud kohtulehendid

Kas reisibüroo arvest piisab lähetuse vormistamiseks?

Paljud tööandjad arvavad, et reisibüroo arve on piisav alus lähetuse kulude hüvitamiseks. Tegelikult see nii ei ole.

Miks?
✈️ Tööandja korraldus – lähetus peab algama tööandja käskkirjast või otsusest, kus on kirjas sihtkoht, eesmärk ja periood.
📄 Kulude tõendamine – arve näitab kulu (nt lennupilet, hotell), kuid mitte lähetuse kestust ega tööalast eesmärki.
💶 Päevaraha arvestus – maksuvabalt saab päevaraha maksta ainult siis, kui on dokumenteeritud kuupäevad ja sihtkoht.

🔑 Praktiline lahendus
Reisibüroo arve on vajalik, kuid sellest üksi ei piisa. Kõige kindlam on vormistada lisaks lähetusaruanne, kuhu lisatakse kõik kuludokumendid ja märgitakse lähetuse eesmärk, aeg ja sihtkoht.

Nii on tööandja kaitstud, töötaja kulud õigesti hüvitatud ja Maksu- ja Tolliametil ei teki küsimusi.

TSD esitamistähtaeg

Kas tead, et TSD tuleb esitada igakuiselt hiljemalt kuu 10. kuupäevaks? See deklaratsioon kajastab:
✔️ töötajate palgamaksu ja sotsiaalmaksu
✔️ tulumaksu kinnipeetavat summat
✔️ töötuskindlustusmakseid

Tähtaja mittejärgimine võib tuua kaasa trahvi või intressid, seega tasub see aegsasti ära teha. ✅

💡 Näpunäide: hoia kõik palgaandmed ja töötajate info korras juba kuu jooksul – see teeb TSD koostamise kiiremaks ja muretumaks.

Kui vajad abi TSD esitamisel või soovid, et raamatupidamine kulgeks muretult igakuiselt, oleme siin, et sind toetada!

Ostuarve ei ole ainult paber – see on oluline dokument sinu raamatupidamises ja maksuarvestuses. Siin on peamised nõuded:

✅ Müüja nimi ja aadress
✅ Ostja nimi ja aadress
✅ Arve number ja kuupäev
✅ Kauba või teenuse nimetus
✅ Kogus ja hind
✅ Käibemaksu summa ja protsent
✅ Kokku summa

Õige arve aitab vältida arusaamatusi Maksuametiga ja hoiab sinu raamatupidamise korras.

Kui sul tekib küsimusi või vajad abi arvetega, olen alati abiks!

Töötaja hüvitised tööandja pankroti korral

Hüvitise suurust arvestatakse saamata jäänud tasude liikide kaupa ja hüvitise summadel on järgnevad ülempiirid:

Saamata jäänud töötasu (enne tööandja maksejõuetuks tunnistamist) hüvitatakse kuni töötaja kolme viimase töötatud kuu brutotöötasu ulatuses, kuid kokku mitte rohkem kui kolm Eesti keskmist brutokuupalka tööandja maksejõuetuks tunnistamisele eelnenud kvartalis;

Saamata jäänud puhkusetasu (enne tööandja maksejõuetuks tunnistamist) hüvitatakse kuni töötaja ühe kuu puhkusetasu ulatuses, kuid mitte rohkem kui üks Eesti keskmine brutokuupalk tööandja maksejõuetuks tunnistamisele eelnenud kvartalis;

Töölepingu ülesütlemisel saamata jäänud hüvitised hüvitatakse kuni töötaja kahe kuu brutotöötasu ulatuses, kuid mitte rohkem kui üks Eesti keskmine brutokuupalk tööandja maksejõuetuks tunnistamisele eelnenud kvartalis.

Juhul, kui töötukassa poolt makstud hüvitis ei kata kogu töötaja nõuet, säilib töötajal ülejäänud osas õigus nõuda selle rahuldamist pankrotimenetluse kaudu.

Õppepuhkuse tasu

Õppepuhkuse tasu arvutamiseks tuleb leida keskmise kalendripäevatasu. Keskmise kalendripäevatasu arvutamiseks liidetakse kuue kuu töötasud ja jagatakse sama ajavahemiku kalendripäevade arvuga. Arvutamise aluseks olevat kalendripäevade arvu vähendatakse kalendripäevade võrra, millal töötaja oli põhipuhkusel ja/või haige. Õppepuhkuse tasu arvestamisel jäävad rahvuspüha ja riigipühad kalendripäevade arvestusse sisse.

KESKMINE KALENDRIPÄEVATASU = 6 kuu töötasud, mis on sissenõutavaks muutunud / 6 kuu kalendripäevad – TLS § 19 alusel töölt eemal viibitud kalendripäevad

ÕPPEPUHKUSETASU = keskmine kalendripäevatasu × õppepuhkusel viibimise päevade arv

Ettevõtete riskianalüüsi esitamine on olulisem, ent ka mugavam kui eales varem
https://www.ti.ee/et/uudised/pressiteade-ettevotete-riskianaluusi-esitamine-olulisem-ent-ka-mugavam-kui-eales-varem

Vajad abi majandusaasta aruande koostamisega? Kirjuta [email protected] või helista +372 530 17627
Aastaaruande koostamise hind mikroettevõttele alates 50 eurot.

Paberivaba raamatupidamine on täna reaalsus. Paberivaba raamatupidamine tähendab kogu tšekimajanduse ja dokumendihalduse viimist digitaalsele kujule. Esimene samm raamatupidamise paberivabaks muutmisel on küsida oma koostööpartneritelt ning ka ise esitada vaid e-arveid.