Фирммейкер. Регистрация ООО и бухгалтерские услуги

Блокировка счета по 115-ФЗ - это мера, применяемая банками при подозрении на отмывание доходов или финансирование терроризма. Банк может ограничить отдельные операции или полностью заблокировать счет, запросив документы, подтверждающие легальность операций.

8 (восемь) правил защиты от блокировки

1) Следите за налоговой нагрузкой. Уплачивайте не менее 1,9% налогов от оборота по счету. Образно говоря: поступило 10 млн. рублей выручки? обеспечьте налоговые отчисления от 190 тысяч;

2) Снимайте наличные не более 30% от оборота. При месячном обороте 10 млн.. руб лимит наличных составит 3 млн. руб;

3) Ведите реальную хозяйственную деятельность. Регулярно оплачивайте аренду, зарплату, офисные, коммунальные расходы, налоги на ФОТ. Эти операции подтверждают легальность бизнеса;

4) Избегайте моментального перевода поступивших средств. Не переводите поступления сразу на другие счета. Используйте депозиты, облигации;

5) Соответствуйте заявленным видам деятельности. Обеспечьте соответствие операций по счету вашим основным ОКВЭД. Расхождения вызывают подозрения в транзитных операциях;

6) Детализируйте назначение платежей. Указывайте в платежах наименование товара/услуги, номер договора, период действия. Это упрощает проверку легальности операций;

7) Избегайте круглых сумм в расчетах. Круглые суммы (особенно крупные) выглядят подозрительно. Используйте конкретные суммы, соответствующие реальным расчетам;

8) Используйте комплекс банковских продуктов. Подключение зарплатного проекта, депозитов, кредитных линий повышает вашу надежность в глазах банка.

Эти правила не требуют специальных усилий для добросовестного бизнеса. Они естественны для легальной предпринимательской деятельности. Соблюдение этих принципов минимизирует риски блокировки и упростит процедуру разблокировки при необходимости.

Эксперт Фирммейкер Полина Жукайтите рассказывает о блокировках счетов банком https://firmmaker.ru/blog/nalogovaja-zablokirovala-schet-chto-delat

#банк #блокировка #счет #юрист #помощь #фирммейкер

🤔 А сколько сегодня стоит найти главбуха в штат и как это сделать?

👉 Мы точно ответим на этот вопрос. Каждый месяц мы принимаем новых клиентов на бухгалтерский аутсорсинг и подбираем главных бухгалтеров для тех клиентов, кто вырос.

🎈 Возьмем для примера город Смоленск. Оценим статистику по вакансиям и резюме одного из сервисов поиска работника на 17/09/24:

1) Вакансий - 15. Средний уровень зарплаты (на руки) - 80 тыс. руб. Описания усредненных условий труда и обязанностей: опыт 1–3 года, полная занятость, ведение бухгалтерского учета нескольких компаний, дисциплинированность, пятидневка с 9.00 до 18.00 (с обедом), стабильная заработная плата + премии, официальное трудоустройство;

2) Резюме - 333. Активно ищут работу - 130. Соискателей 18-30 лет - 28 резюме, 50-60 лет - 61 резюме. Удаленную работу ищут 148 соискателей. 50 соискателей указало, что ищут зп от 85 тыс. руб. (на руки). Знание языков - 5 соискателей. Высшее образование у 277 соискателей. Знание 1с8 Предприятие у 277 соискателей;

3) Отклик на вакансию - 1-3 человека в неделю. Уровень разный. Общий тренд кадрового рынка осенью 2024 - кадровый голод, постоянный рост заработных плат и требований к условиям труда;

4) 1 публикация вакансии на сервисе стоит около 5 тыс. руб в мес. Подбор специалиста через кадровое агентство - от 10% совокупного годового дохода специалиста, т.е. подбор главбуха с gross оплатой труда 80 тыс. руб. обойдется примерно в 120 тыс. руб., срок подбора 1-3 месяца.

😑 А что со стоимостью услуг функции главного бухгалтера на аутсорсинге? Здесь тоже рост тарифов. 2024 год стартовал со средних тарифов по региону 15 тыс. руб., уже в августе средний чек составляет 25 тыс. руб. и выше. При этом некоторые бухгалтерские фирмы сразу по телефону могут сказать, что сейчас не берут новых клиентов. Рост вполне объясним не только дефицитом специалистов. Выросли затраты на содержание офисов, компьютерной техники, лицензий программ.

✅ А можно обойтись без бухгалтера, взять частника или уйти в облако? Рассказывает о тонкостях поиска главбуха эксперт Фирммейкер Анна Шешенина https://firmmaker.ru/stat/faq/riski-pri-rabote-s-chatnim-buhgalterom

#главбух #зарплата2025 #подбор #юрист #бухгалтер #фирммейкер

❗ С 12 июля 2024 года работает налоговая амнистия за дробление бизнеса. Тема большая и сложная. По ней идут выездные налоговые проверки.

👉 Амнистия распространяется на тех, кто соответствует условиям:

- Решение о налоговой проверке по итогам 2022-2024 гг, выявившей дробление, должно вступить в силу после 12/07/24;

- Налогоплательщик должен добровольно отказаться от дробления бизнеса (новые выездные налоговые проверки его не выявляют, новые выездные налоговые проверки не проводились, налогоплательщик добровольно отказался от дробления - пересчитал налоги, сдал новую отчетность, уплатил налоги или налогоплательщик произвел ликвидацию бизнеса - добровольно, принудительно налоговой или банкротство).

✅ Рассказали в своей статье про дробление бизнеса на примерах, нарисовали схематично, приложили собственный чек-лист.

https://firmmaker.ru/stat/pravovie-news/nezakonnoe-droblenie-biznesa

#амнистия #дробление #бизнес #юрист #бухгалтер #фирммейкер

С 1 сентября 2024 без представителям компаний больше нельзя использовать электронную подпись юрлица без предоставления машиночитаемой доверенности (МЧД).

💾 В цифровом мире руководитель подписывает свои поручения электронной подписью, значит ее сначала нужно получить. После чего в цифровом мире руководитель выдает электронную доверенность - МЧД, ее нужно правильно выдать.

Организациям необязательно переходить на использование сертификатов физлиц с МЧД, если все документы может подписывать только руководство организации.

✅ Если Ваша организация использует в работе доверенности, то проверьте свою организацию:

1. Получена действующая УКЭП, выданная налоговой;
2. Установлены сертификаты и криптопрограмма;
3. Выданы МЧД сотрудникам.

Тем, кто не успел, успевайте ) Переходный период на электронные инструменты был более, чем длительный. Получение электронных инструментов государство сделало бесплатным, берут деньги только за токены. Даже дорогие платные криптопрограммы временно бесплатные. Очереди организовали, специалистов выделили. Сервисы созданы. Остается только использовать.

Подробнее о получении МЧД рассказывает эксперт Фирммейкер Валерия Морякова https://firmmaker.ru/stat/nalogovye/mchd-mashinochitaemaya-doverennost-chto-eto-kak-oformit

#мчд #эцп #бухгалтер #фирммейкер

📌 С 1 июля 2024 года налогоплательщикам из стран EAЭС придется уплачивать НДС при продаже товаров гражданам через электронные торговые площадки. Это означает, что если продавец из любой страны-члена ЕАЭС (Россия, Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия) продает товар через электронную торговую площадку, зарегистрированную в рамках ЕАЭС, то он должен будет уплачивать НДС в России. Это изменение направлено на борьбу с уклонением от уплаты налогов и создание более честной конкуренции на рынке.

🔍 Пример: Предположим, что компания из Казахстана продает товары через электронную площадку, зарегистрированную в России. С 1 июля 2024 года эта компания будет обязана уплачивать НДС в России по всем продажам через эту площадку.

👉 Для организаций это правило заработает с 1 июля 2024 года, а для ИП из стран ЕАЭС – с 1 января 2025 года. Говоря своим языком, продавцы из стран ЕАЭС, использующие российские маркетплейсы (ЭТП) для реализации товаров физическим лицам, должны будут платить НДС самостоятельно, либо за них это сделают маркетплейсы.

✅ Здесь подробнее о бухгалтерских услугах компаниям, торгующим на маркетплейсах https://firmmaker.ru/bukhgalterskie-uslugi-komissioneram

📌 В апреле 2024 года многие организации получили письма от Минстроя с требованием предоставить отчет.

🛠 Отчетность в Минстрой - это процесс предоставления информации о строительной отрасли и её участниках. Например, компания, занимающаяся производством строительных материалов, должна предоставлять данные о своей продукции, такие как цены, качество и экологичность. Это помогает министерству контролировать развитие отрасли и принимать обоснованные решения для улучшения инфраструктуры страны.

👉 Кто должен сдавать отчетность Минстроя? Информацию предоставляют юридические лица и индивидуальные предприниматели на основе реестра - перечня ФГИС ЦС. А перечень формируется на основании информации, представленной Росстатом, ФТС России, Росморречфлотом и Росавиацией.

Допустим, ваша организация занимается импортом строительных материалов и ресурсов, значит вам необходимо предоставить отчетность в Минстрой. В этом отчете нужно указать информацию о ценах на эти ресурсы, которые были ввезены на территорию Российской Федерации. Это касается как товаров, ввезенных через таможню, так и тех, которые были получены из стран-членов Евразийского экономического союза. В отчете следует указать цены, установленные в договорах купли-продажи этих ресурсов за определенный период времени. В перечень также включаются организации, работающие со стройматериалами - производители, импортеры, жд перевозчики, авиаперевозчики, перевозчики речным, морским, авто транспортом.

❗ Не откладывайте. Проверьте по ИНН и названию включение вашей компании в перечень отчетности Минстроя. Пройдите на сервис ФГИС ЦС, введите ИНН или выберите нужный регион и категорию. Если ваша организация есть в перечне, то необходимо сдавать отчетность. Если организация ошибочно включена в перечень, займитесь исключением.

✅ Подробнее в статье нашего эксперта Максима Житникова - Отчет в Минстрой https://firmmaker.ru/stat/nalogovye/otchet-v-minstroj-uznat-po-inn

#минстрой #отчет #стройка #юрист #фирммейкер

Представьте, что вы решили стать самозанятым и зарабатывать деньги самостоятельно. Доходы, которые вы получаете, освобождены от налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

Однако, если налоговая докажет, что вы работали на организацию или индивидуального предпринимателя (ИП), то эта льгота может быть отменена. В этом случае вам придется заплатить НДФЛ, а также пени и штрафы.

Свежий пример. Курская автошкола обучала водителей. А для этой цели нанимала самозанятых учителей. Налоговый орган при проверке установил следующие признаки трудовых отношений: выплаты имеют периодичность, что характерно для заработной платы; учебный центр является единственным получателей услуг данных граждан, иные контрагенты отсутствуют; фиксированная стоимость оказываемых услуг, систематическое выполнение работ (оказание услуг) с их регулярной оплатой, а не получение конкретного результата, который подрядчик/исполнитель передает заказчику к оговоренному сроку за вознаграждение. Налогоплательщик пошел в суд. Суд подтвердил аргументы налоговой инспекции.

Добавил, что если налогоплательщик уже заплатил налог на профессиональный доход (НПД) со своих доходов как самозанятый человек, то нельзя начислять еще один НДФЛ на ту же самую сумму. Это было бы двойным налогообложением!

Поэтому при расчете задолженности по НДФЛ для организаций или ИП, которые использовали труд самозанятых людей без правильного оформления документов, налоговая служба должна учитывать уже уплаченные суммы НПД. Начислить страховые взносы на выплаты налоговая тоже вправе (дело № А35-6550/2022, см. в картотеке).

Подробнее о работе самозанятых в статье эксперта Фирммейкер Елены Житушкиной https://firmmaker.ru/stat/nalogovye/samozanyatye-registratsiya-dogovor-nalogi

#самозанятый #бизнес #налог #бухгалтер #фирммейкер

Сегодня о вкусной и здоровой пище. Как здорово было бы иметь в офисе отдельную комнату для обедов! Это ведь так удобно, правда? По закону работодатель обязан предоставить такое помещение для своих сотрудников. Это называется «обеспечение санитарно-бытового обслуживания». Да, закон требует, чтобы у нас был комфортный уголок для перекуса (ч. 1 ст. 216.3 ТК РФ). И не просто какой-нибудь закуток, а соответствующий всем нормам и правилам. Работодатель обязан оборудовать санитарно-бытовые помещения, помещения для приема пищи, комнаты для отдыха в рабочее время и психологической разгрузки по установленным нормам.

Почему так? Потому что забота о здоровье и благополучии работников — это важно. И строительные нормы (СП 44.13330.2011) говорят нам об этом. Они предусматривают, что в каждом офисном здании должна быть столовая или хотя бы комната для приема пищи.

Всё зависит от количества сотрудников. Если их больше 200, то нужна полноценная столовая, а если меньше 30, то хватит и небольшой комнаты. Если в одной смене работает меньше 10 человек, то им достаточно будет стола для обеда. Эти нормы распространяются на проектирование административных и бытовых зданий высотой до 50 м, значит распространяются и на офисные помещения. Комната приема пищи должна быть оборудована умывальником.

Это еще не все. На работе бывают такие штуки, которые могут навредить твоему здоровью. Например, шум, вибрация, химические вещества и многое другое. Так вот, определенные специалисты проводят оценку этих факторов и присваивают им класс опасности в определенном отчете, дают рекомендации. За невыполнение требований охраны труда предусмотрен административный штраф (ст. 5.27.1 КоАП РФ) для должностных лиц и ИП – от 2 000 до 5 000 руб., для организаций – от 50 000 до 80 000 руб.

К чему мы это? Конечно, вы догадались, что речь идет про специальную оценку условий труда (СОУТ), с 1 января 2014 года все организации и ИП, имеющие наемных рабочих, ее обязаны пройти. Подробнее о СОУТ рассказывает эксперт Фирммейкер Ольга Анисимова https://firmmaker.ru/stat/nalogovye/special-ocenka

#соут #оценкаусловийтруда #питание #офис #фирммейкер

❗Допросы переименовали в пояснения

✍ ФНС России до нижестоящих налоговых органов довела новую рекомендуемую форму документа о вызове свидетеля в налоговый орган для дачи показаний (письмо от 22.02.2024 №СД-4-2/2063@).

🤔 Что сделали? Из названия исключили слова "повестка" и "допрос", они придавали ему устрашающий, негативный оттенок. И ориентировочно с марта 2024г. налоговыми органами будут направляться "Уведомления о вызове свидетеля в налоговый орган для дачи показаний".

👉 А ровно год назад, в феврале 2023, ФНС направляла в нижестоящие инспекции письмо о сокращении допросов, мы рассказывали об этом. Напомним, в том письме написали, что 43% от всех документов - это повестки на допрос. При этом явка свидетелей в среднем составляет 15%, а в отдельных регионах даже 7%. Среди причин: небольшой штраф у свидетеля - 1000 руб., да и не привлекают их к ответственности, вызов "всех подряд".

Про допросы налогового инспектора рассказывает эксперт Фирммейкер Виолетта Тешко в своей статье https://firmmaker.ru/stat/pravovie-news/nalogovaya-vyzvala-na-dopros-chastye-voprosy

#налоговая #допрос #пояснения #бизнес #юрист #фирммейкер

Одним из многих документов, которые бухгалтер проводит в учетной программе, является договор займа между учредителем (собственником) и юридическим лицом.

Штука действительно полезная. С помощью него можно:

1) Финансировать деятельность компании. Заем для обеспечения ликвидности и покрытия текущих расходов;

2) Запустить стартап или расширить бизнес. Учредитель может предоставить заем для старта нового проекта или расширения бизнеса, особенно если компания не может получить кредиты от сторонних финансовых учреждений;

3) Покрыть временный дефицит средств. Если у компании возникают временные финансовые трудности, учредитель может предоставить заем для покрытия долгов или проведения неотложных операций;

4) Оформить вложения учредителя в компанию. Договор займа может использоваться для формализации вложений учредителя в капитал компании, если он решит предоставить деньги в виде займа, а не увеличивать уставный капитал;

5) Снизить налог. Если компания выплачивает учредителю проценты по предоставленному займу, эти проценты могут быть признаны компанией в качестве расходов. Это может снизить прибыль компании и, следовательно, уменьшить сумму подлежащего налогообложению дохода.

Мы принимали участие в разработке разных договоров. Отдельные договора займа выглядят солиднее кредитных. Некоторые включают бизнес-план и nda (ит-проект), другие включают тома с оценкой (залог зданий) или лицензионные договора на передачу исключительных прав (товарные знаки, программы).

Подробнее на эту тему статья эксперта Фирммейкер Полины Куликовой https://firmmaker.ru/stat/pravovie-news/dogovor-zajma-kak-uchreditelyu-vnesti-dengi-v-ooo

#займ #договорзайма #бизнес #бухгалтер #юрист # #фирммейкер

👉 Начало года часто сопряжено с заключением новых договоров. Берут привычные формы с привычными контрагентами, привычно быстро подписывают. Между тем деловая жизнь вносит свои коррективы.

📝 Сегодня расскажем об использовании мессенджеров в договорной работе.

🧐 Вот свежий пример (дело № А32-36944/2022). Сторонами был заключен договор купли-продажи, по которому продавец (ответчик) обязался передать покупателю (истцу) мобильный торговый киоск. Согласно условиям заключенного договора цвета нижней и верхней частей киоска должны были утверждаться сторонами дополнительным соглашением. Помимо прочего, в договоре стороны согласовали, что признают юридическую силу всех документов, тексты которых получены по каналам связи: на электронную почту по указанным в договоре адресами сторон, а также на телефонные номера (WhatsApp). Продавец посредством мессенджера WhatsApp направил покупателю сообщение с указанием предполагаемого цвета киоска, на что уполномоченный представитель покупателя направил эмодзи «палец вверх».

😬 Ответчик утверждал, что характеристики товара (цвет) должны были быть определены в дополнительном соглашении, но оно не было заключено. По его мнению, это не является нарушением договора. Суды не согласились с ответчиком, указав, что цвет товара был согласован в мессенджере. Продавец отправил сообщение с предполагаемым цветом киоска, покупатель одобрил это сообщение с помощью эмодзи “палец вверх”. Ответчик не обратился за уточнениями, поэтому суды считают, что он принял ответ истца как согласие на предложенные условия.

✅ Использование мессенджеров в договорах может привести к юридическим спорам из-за отсутствия юридической силы, возможности фальсификации, невозможности проверки подлинности и отсутствия контроля. Кроме того, переписка в мессенджерах может быть сложной для определения авторства и нарушает конфиденциальность информации.

Подробнее в нашей статье "Договор поставки" https://firmmaker.ru/stat/pravovie-news/dogovor-postavki

#договор #мессенджер #бизнес #бухгалтер #юрист # #фирммейкер

😐 Около 102 налоговых изменений с 2024 года. О всех не расскажешь.

Много это или мало? Представьте себе дорогу домой, и вот она изменилась 102 раза. Аккуратно будем вести ваш бизнес по капризной дороге.

⚠ Сегодня коснемся некоторых изменений НДФЛ с 2024 года:

1) Сумма доходов для применения прогрессивной ставки считается теперь по всем видам баз, а не по каждой отдельно (зп+дивиденды+доходы от сдачи в аренду имущества и тд);

2) Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) с 1 января 2024 года составит 19 242 руб;

3) Компенсации дистанционным работникам за использование их личного оборудования и программного обеспечения без подтверждающих документов больше не облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами в пределах 35 рублей за рабочий день;

4) Установлен предельный размер надбавок, суточных и полевых довольствий, выплачиваемых вахтовикам и работникам с разъездным характером работы, который не облагается налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами. Это суммы в размере 700 рублей в день при работе (нахождении в пути) на территории России и 2500 рублей — за рубежом;

5) С 2024 года ставка НДФЛ для дистанционных сотрудников, работающих за пределами РФ, составит 13% (15% с доходов свыше 5 миллионов рублей в год);

6) Доходы, полученные в виде материальной выгоды с 2024 года, снова подлежат обложению НДФЛ;

7) Утвердили размер предельной базы по взносам на 2024 год - 2 225 000 рублей;

8) С 2024 года будет увеличен максимальный размер социального налогового вычета на расходы на обучение детей, который составит 110 тысяч рублей вместо текущих 50 тысяч. Также будет увеличен предельный размер социального налогового вычета на собственное обучение, лечение и покупку медикаментов - с 120 тысяч до 150 тысяч рублей;

9) Утвердили новые правила оформления на работу иностранцев.

Подробнее в статье https://firmmaker.ru/stat/nalogovye/ndfl

#изменения2024 #налог #бизнес #бухгалтер #юрист #ндфл #юрист #фирммейкер