What are the opening hours?

Monday 08:00 - 17:00 Tuesday 08:00 - 17:00 Wednesday 08:00 - 17:00 Thursday 08:00 - 17:00 Friday 08:00 - 17:00

Честные числа - деловая бухгалтерия

Home
Russia
Moscow
Честные числа - деловая бухгалтерия

Call Website Contact the business

Аутсорсинг бухгалтерии, настроенный под потребности малого бизнеса со 100%-й ответственностью.

Клиенты Честных Чисел получают:
• Индивидуальную бухгалтерию, настроенную под потребности руководителя;
• 100%-ю ответственность бухгалтера с возмещением штрафов и пени;
• Мобильное приложение и интернет-кабинет для четкого взаимодействия и обмена документами;
• Полный контроль над отношениями с налоговыми органами и расчетами с бюджетом;
• Оперативное консультирование и информирование об изменениях законодательства и фискальной политики.

29/09/2026

📍Налоговая отчетность без доначислений: как исключить блокировки ЕНС

ℹ️ С введением Единого налогового счета (ЕНС) налоговая система перешла на тотальную автоматизацию. Роботы ФНС не разбираются, случайно ли ваш бухгалтер указал не тот код или нарочно уклоняется от платежей. Алгоритм видит расхождение в цифрах, автоматически рисует минус на ЕНС и моментально задействует блокировку банковских счетов.

💡Чтобы налоговая отчетность сдавалась без доначислений, а ЕНС всегда оставался в «зеленой зоне», мы рекомендуем внедрить в компании жесткий регламент двойного контроля перед отправкой любых документов в ФНС.

❗3 главные причины, почему автоматика ФНС «банит» счета

❎ Ошибки в Уведомлениях об исчисленных налогах. С появлением ЕНС декларация — это лишь итоговый отчет за период, а текущими списаниями денег «рулят» уведомления. Забыли отправить уведомление до 25-го числа или ошиблись в коде периода/КБК? Деньги с ЕНС не спишутся под конкретный налог, у вас образуется мнимая недоимка, а следом — арест счета.
❎ Нарушение контрольных соотношений. ФНС автоматически сверяет показатели из разных деклараций. Если сумма НДФЛ в отчете 6-НДФЛ не сходится с уплаченными взносами в РСВ или выписками банка, робот моментально забракует отчет и выставит требование с штрафом.
❎ Неверный период и отмена «резерва». Если деньги лежали в резерве под налог, но итоговая декларация сдана с задержкой или с ошибкой, резерв автоматически «расформировывается». Деньги улетают в общее сальдо, по конкретному налогу возникает долг и начинаются начисляться пени.

⚡Чек-лист двойного контроля: 4 шага перед кнопкой «Отправить»

🔻Чтобы каждую отчетную кампанию вы спали спокойно, ваш бухгалтер (или аутсорсер) должен строго выполнять следующие четыре шага:

1️⃣ Предварительная сверка сальдо ЕНС
За 3–5 дней до отправки отчета заберите из Личного кабинета ФНС актуальную справку о наличии сальдо ЕНС и справку о принадлежности сумм. Нужно убедиться, что на счете нет скрытых долгов, прошлых пеней и что уплаченные авансы лежат именно в тех резервах, где они должны быть.

2️⃣ Проверка Уведомлений «на дубли и КБК»
Сверьте данные в уведомлении с платежными поручениями:
🔹Правильно ли указан код ОКТМО и КБК конкретного налога?
🔹Верно ли зафиксирован код налогового периода?
🔹Зачислена ли сумма на ЕНС в полном объеме?

3️⃣ Внутренняя и междокументарная проверка
Не ограничивайтесь встроенной автоматической проверкой программы 1С. Проведите ручную сверку смежных показателей:
🔸Сходится ли база по налогу на прибыль/УСН с банковской выпиской за период?
🔸Нет ли разрывов между декларацией по НДС и книгами покупок/продаж?
🔸Совпадают ли показатели фонда оплаты труда в 6-НДФЛ, РСВ и кадровой отчетности?

4️⃣ Фиксация квитанции и контроля списания
Сдать отчет — это только полдела. На следующий день после отправки бухгалтер обязан получить из системы ЭДО Квитанцию о приеме и Извещение о вводе. На 29-е число (после даты массового списания) нужно зайти в ЛК ФНС и лично убедиться, что сальдо ЕНС осталась нулевым или положительным, а налог полностью списался из резерва.

❗Блокировка счета по ЕНС — это почти всегда результат невнимательности и отсутствия промежуточного контроля.

🔎 Эксперты компании «Честные Числа» используют автоматизированные сервисы проверки контрольных соотношений и трехступенчатый контроль отчетности. Мы сдаем налоги день в день, проверяем каждую цифру «под микроскопом» и берем на себя полную финансовую ответственность за отсутствие блокировок.

🚩Мы предлагаем пройти экспресс-оценку состояния учета и налоговых рисков. Для получения разбора оставьте заявку на сайте: https://numerus.ru/express_buh_checkup/?utm_source=rise

❓Случались ли у вас блокировки счета из-за опечаток в уведомлениях ЕНС или забытых отчетов?

😉 Понравилось - ставь лайк! 👍
____________
Контакты для связи:
📞 8 (800) 333 04 15
📩 [email protected]
🌐 www.numerus.ru - Бухгалтерия "под ключ" для малого бизнеса.
🔹Мы в Max: https://max.ru/id7721260537_biz

📷 фото: magnific.com #честныечисла #бухгалтерия #бухгалтер #аутсорсинг #налоги #бухучет #бухгалтерскоесопровождение #ФНС #бизнес #ЕНС #налоговаяотчетность #блокировкасчета #безопасностьбизнеса https://numerus.ru

24/09/2026

📍Налоговая прислала требования за 3 прошлых года: как спасти бизнес?

🤔 Представьте страшный сон любого владельца бизнеса: в системе ЭДО появляется пачка требований от ФНС по операциям трехлетней давности. Вы начинаете разбираться и с ужасом выясняете, что прошлый бухгалтер два года сдавал «нулевки» при реальных миллионных оборотах, не вводил первичку в 1С или вовсе «забыл» про декларации, рассчитывая, что пронесет.

🛡Теперь инспекция требует предоставить все документы и доплатить миллионы рублей налогов, пеней и штрафов. Для большинства компаний это прямое приведение к банкротству, а для директора — реальный риск субсидиарной (личным имуществом) и даже уголовной ответственности.

❓Что делать в такой кризисной ситуации и как законно защитить компанию? Единственный рабочий выход — процедура полного или частичного восстановления бухгалтерского учета.

❗Когда восстановление учета — единственный шанс выжить

⚡Многие предприниматели путают восстановление с обычным текущим учетом. Восстановление — это «реанимация» финансов за прошлые периоды, когда учет был разрушен или не велся вовсе.

🔻Вам срочно требуется восстановление, если:
🔹Предыдущий бухгалтер сдавал «сырые» отчёты или «нулевки» при наличии реальных банковских операций.
🔹Утеряна база 1С за прошлые года (сгорел ПК, бухгалтер ушел и забрал данные).
🔹Отсутствует до 70% первичных документов (накладных, актов, УПД), на основании которых уменьшался налог.
🔹ФНС прислала уведомление о выездной проверке или выставила требования по ст. 93.1 и 88 НК РФ за прошлые периоды.

ℹ️ Если оставить всё как есть, налоговая рассчитает ваши доходы по своим алгоритмам, доначислит налоги по максимуму и выставит штраф до 40% от суммы долга.

🚩Пошаговый план спасения бизнеса

💡Если проблемы прошлых лет вылезли наружу, главное — не паниковать и не пытаться быстро «нарисовать» документы от руки. Действовать нужно по четкому алгоритму:

✅ Шаг 1. Экспресс-аудит и зачистка рисков
Первым делом эксперты фиксируют текущую точку: запрашивают свежую сверку с ЕНС, выгружают остатки из банка и проводят ревизию имеющейся базы. Задача — оценить реальный масштаб катастрофы и точно понять, каких документов не хватает.

✅ Шаг 2. Восстановление первички
Специалисты восстанавливают связи с вашими контрагентами и запрашивают дубликаты всех отсутствующих актов, накладных и УПД. Если поставщики ликвидированы, ищутся альтернативные законные способы подтверждения расходов.

✅ Шаг 3. Пересборка базы 1С «с нуля»
На основе банковских выписок и найденных документов заново формируется бухгалтерская база за проблемный период. Проводки расставляются строго по правилам НК РФ, выверяются книги покупок и продаж.

✅ Шаг 4. Подача «уточненок» и урегулирование с ФНС
Когда точные цифры собраны, формируются и подаются уточненные декларации. Важный нюанс: если по итогам перерасчета у вас возникает доплата налога, ее нужно внести на ЕНС до подачи «уточненки» (вместе с пенями) — тогда вы законно освобождаетесь от штрафа!

❗Запомните: сменить бухгалтера недостаточно — ФНС спросит за ошибки прошлых лет с текущего руководителя.

🛡Компания «Честные Числа» специализируется на сложных случаях восстановления учета. Находим ошибки прошлых исполнителей, полностью восстанавливаем базу 1С и снижаем налоговые риски компании до минимума.

🚩Мы предлагаем пройти экспресс-оценку состояния учета и налоговых рисков. Для получения разбора оставьте заявку на сайте: https://numerus.ru/express_buh_checkup/?utm_source=rise

❓Приходилось ли вам «разгребать» ошибки и заброшенный учет за прошлыми бухгалтерами?

😉 Понравилось - ставь лайк! 👍
____________
Контакты для связи:
📞 8 (800) 333 04 15
📩 [email protected]
🌐 www.numerus.ru - Бухгалтерия "под ключ" для малого бизнеса.
🔹Мы в Max: https://max.ru/id7721260537_biz

📷 фото: magnific.com #честныечисла #бухгалтерия #бухгалтер #аутсорсинг #налоги #бухучет #бухгалтерскоесопровождение #фнс #бизнес #восстановлениеучета #налоговаяпроверка #безопасностьбизнеса https://numerus.ru

16/09/2026

📍5 вещей, о которых умалчивают бухгалтеры-фрилансеры и чем это грозит директору

🤔 Частный бухгалтер за 15 000–20 000 рублей в месяц кажется идеальной экономией для малого бизнеса. Зачем переплачивать штатному сотруднику или аутсорсинговой компании, если можно отдать первичку удаленщику?

🚩Однако «дешевый» фриланс часто обходится бизнесу слишком дорого. Мы в компании «Честные Числа» регулярно разбираем последствия работы с частными специалистами — от заблокированных счетов до миллионных доначислений.

🔻Вот 5 фатальных рисков работы с бухгалтером-фрилансером, о которых вам не расскажут на собеседовании.

1️⃣ «Уход в туман» перед дедлайном
Фрилансер — это «однорежимный» исполнитель. Если он заболел, уехал в отпуск, столкнулся с семейными проблемами или просто набрал слишком много клиентов и не успевает — ваш учет останавливается. За день до сдачи годового отчета вы можете обнаружить, что специалист не выходит на связь, а отчетность даже не сформирована. Для ФНС отговорка «бухгалтер заболел» не работает: штрафы и блокировка счетов прилетят именно вам.

2️⃣ Ноль материальной ответственности по факту
Даже если вы подписали с фрилансером договор оказания услуг, взыскать с него реальный ущерб за ошибки практически невозможно. Частник не страховал свою профессиональную ответственность. Если из-за его промаха вам доначислят 500 000 рублей налога и штрафов, максимум, что вы сможете сделать через суд, — вернуть выплаченную ему сумму. Платить за ошибки ФНС директор будет из своего кармана.

3️⃣ Учет на «домашней» 1С без бэкапов
Где фрилансер ведет ваш учет? Как правило, на своем личном ноутбуке в нелицензионной или давно не обновлявшейся версии 1С. Вы не контролируете регулярность резервного копирования. Если у удаленщика сгорит жесткий диск или прольется кофе на клавиатуру — финансовая история вашей компании за последние годы исчезнет навсегда.

4️⃣ Риск утечки данных и доступов
Отдавая учет фрилансеру, вы передаете логины и пароли от Личного кабинета ФНС, банковских сервисов, а часто и флешки-токи с электронной подписью (КЭП). На домашнем компьютере фрилансера нет корпоративной защиты от вирусов и утечек. Если его ПК взломают или просканируют вредоносным софтом, ваши банковские ключи и персональные данные сотрудников окажутся у третьих лиц.

5️⃣ Ограниченная экспертиза одного человека
Налоговое законодательство меняется ежедневно. Один человек физически не может досконально разбираться в тонкостях НДС, кадровом учете, ВЭД и юриспруденции одновременно. Фрилансер ведет учет в рамках своего узкого прошлого опыта, часто пропуская важные налоговые льготы или, наоборот, совершая системные ошибки при расчете сложных налогов.

✅ Чек-лист: как проверить частного бухгалтера перед наймом

🔻Если вы все же решаете работать с фрилансером, проверьте:
🔹1. Где хранится база 1С? (Она должна быть в вашем облаке с админским доступом).
🔹2. Как прописана ответственность в договоре? (Есть ли компенсация штрафов ФНС?).
🔹3. Есть ли дублер? (Кто сдает отчеты, если специалист в больнице?).
🔹4. Застрахована ли ответственность? (Есть ли страховой полис от профессиональных ошибок?).

❗Альтернатива без рисков
Профессиональный аутсорсинг от компании «Честные Числа» лишен этих недостатков. Вашим бизнесом занимается команда экспертов, работа не останавливается из-за отпусков, а наша материальная ответственность зафиксирована в договоре и застрахована.

🚩Мы предлагаем пройти экспресс-оценку состояния учета и налоговых рисков. Для получения разбора оставьте заявку на сайте: https://numerus.ru/express_buh_checkup/?utm_source=rise

❓А вы сталкивались с подводными камнями при работе с бухгалтерами на фрилансе?

😉 Понравилось - ставь лайк! 👍
____________
Контакты для связи:
📞 8 (800) 333 04 15
📩 [email protected]
🌐 www.numerus.ru - Бухгалтерия "под ключ" для малого бизнеса.
🔹Мы в Max: https://max.ru/id7721260537_biz

📷 фото: magnific.com #честныечисла #бухгалтерия #бухгалтер #аутсорсинг #налоги #бухучет #бухгалтерскоесопровождение #фнс #бизнес #налоговаяпроверка #безопасностьбизнес #предпринимательство #ооо #ип #управлениебизнесом https://numerus.ru

11/09/2026

📍Как отличить рабочее требование ФНС от серьезного налогового риска

🤔 Получить «письмо счастья» из налоговой — сомнительное удовольствие. Однако паника в такой ситуации — плохой советчик. Не все требования инспекции одинаково опасны: одни созданы для банального порядка и требуют лишь двух кликов от бухгалтера, а другие представляют прямую угрозу для бизнеса и личных активов директора.

🚩Чтобы не тратить нервы понапрасну и вовремя выстроить оборону, давайте разделим все требования ФНС на три зоны риска: зеленую, желтую и красную.

✅ Зеленая зона: обычная рутина

🔻Сюда относятся стандартные запросы, с которыми регулярно сталкивается любой работающий бизнес. Они не несут персональной угрозы, если у вас всё в порядке с документами.

🔹Камеральная проверка (ст. 88 НК РФ). Вы сдали отчетность, и робот ФНС нашел мелкое несоответствие либо вы заявили вычет или убыток. Инспекция просто запрашивает пояснения или подтверждающую первичку.
🔹«Встречка» по контрагенту (ст. 93.1 НК РФ). Проверяют вашего покупателя или поставщика. От вас требуют подтвердить, что сделка реально была (договор, УПД, транспортные накладные).
🔹Технические ошибки. Опечатки в реквизитах, кодах ОКТМО или КБК.

❓Что делать: Спокойно собрать документы строго в рамках запроса и отправить в отведенный срок. Привлекать юристов здесь не нужно — с этим легко справится ваш бухгалтер.

✅ Желтая зона: повод напрячься

🔻Эти письма говорят о том, что автоматика ФНС нашла в вашем учете странности. Налоговая пока не обвиняет вас напрямую, но активно нащупывает «слабые места».

🔹Несоответствия в разных декларациях. Например, выручка в декларации по НДС не сходится с доходами в декларации по налогу на прибыль или УСН.
🔹Низкая налоговая нагрузка. Инспекция намекает, что вы платите слишком мало налогов или ваши зарплаты ниже среднеотраслевых по региону.
🔹Вызов на «рабочую встречу» или комиссию. Вас официально или полуофициально приглашают в инспекцию «поговорить» о показателях бизнеса.

❓Что делать: Ни в коем случае не игнорировать! Бухгалтер вместе с директором должны перепроверить цифры, подготовить четкие экономические обоснования (почему выросли расходы, снизилась маржа) и не ходить на встречи без заранее подготовленной позиции.

✅ Красная зона: реальная угроза бизнесу

🔻Если вы увидели признаки из этого списка — дело принимает серьезный оборот. Налоговая активно формирует доказательную базу для миллионных доначислений или привлечения к ответственности.

🔹Запросы по «сообщникам» и «бумажному НДС». Инспекция прямо запрашивает документы по конкретным партнерам, которых она считает формальными («однодневками» или «технарями»).
🔹Признаки дробления бизнеса. Запросы документов сразу по нескольким связанным компаниям или ИП (общий адрес, единый IP-адрес, одни и те же сотрудники, общие контрагенты).
🔹Повестка на допрос (ст. 90 НК РФ). Вызов директора, бухгалтера или сотрудников на официальный допрос в качестве свидетелей.

❓Что делать: Стоп-игра! Не пытайтесь отвечать самостоятельно и не отправляйте сотрудников на допрос без подготовки. Здесь срочно нужен налоговый юрист или адвокат. Любой неверный ответ или лишний документ из красной зоны будет использован против вас.

❗Главный совет

💯 Не читайте письма из ФНС «на эмоциях». Смотрите на статьи НК РФ, на основании которых пришел запрос, и на его предмет. Разделяйте рутину бухгалтера и темы, где требуется подключение профессиональной защиты.

❓С требованиями из какой зоны вы сталкивались чаще всего?

😉 Понравилось - ставь лайк! 👍
____________
Контакты для связи:
📞 8 (800) 333 04 15
📩 [email protected]
🌐 www.numerus.ru - Бухгалтерия "под ключ" для малого бизнеса.
🔹Мы в Max: https://max.ru/id7721260537_biz

📷 фото: magnific.com #честныечисла #бухгалтерия #бухгалтер #аутсорсинг #налоги #бухучет #бухгалтерскоесопровождение #фнс #требованиефнс #бизнес #налоговаяпроверка #безопасностьбизнеса https://numerus.ru

07/09/2026

📍Как проверить состояние ЕНС за 5 минут и избежать неожиданных блокировок

🛡Единый налоговый счет (ЕНС) за последние годы стал одной из главных головных болей предпринимателей и руководителей. Деньги вроде бы отправили, а в кабинете висит долг? Списали пени за давнюю опечатку в платежке?

💯 Разбираться в этой системе тяжело, но жизненно необходимо: именно от текущего сальдо ЕНС зависит, заблокирует ли ФНС ваши банковские счета.

🤔 Давайте разберем простую инструкцию, как самостоятельно контролировать свой налоговый счет и наводить там порядок без лишнего стресса.

✅ Шаг 1. Заходим в Личный кабинет ФНС

ℹ️Самую достоверную и свежую информацию дает только Личный кабинет налогоплательщика (ИП или юридического лица) на официальном сайте nalog.gov.ru.

❗Авторизоваться там можно с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или через подтвержденный аккаунт Госуслуг. Сразу на главном экране вы увидите ключевой виджет — «Единый налоговый счет».

✅ Шаг 2. Учимся правильно читать сальдо

ℹ️ Сальдо — это итоговый баланс ваших расчетов с государством на текущую секунду. Оно бывает трех видов:

🔹Положительное (зеленый цвет): Это ваша переплата. Деньги свободно лежат на счете. Вы можете вернуть их на свой банковский расчетный счет по документу-заявлению или оставить в счет будущих платежей.
🔹Нулевое (серый цвет): Идеальный порядок. Вы ничего не должны бюджету, а бюджет — вам. Все текущие начисления списаны точно в срок.
🔹Отрицательное (красный цвет): Это задолженность (недоимка). На эту сумму ФНС ежедневно капает пени. Если быстро не погасить минус, инспекция направит требование и заморозит ваши счета в банке.

✅ Шаг 3. Что означает графа «Зарезервировано»?

🤔 Частая история: предприниматель перевел налог, заходит в кабинет, а сальдо показывает «0». Куда исчезли деньги?

⚡Не паникуйте и посмотрите на строку «Зарезервировано» (в некоторых интерфейсах — «Отложенная переплата»). Это средства, которые налоговая автоматически «забронировала» под ваши будущие платежи на основании сданных уведомлений или деклараций (например, под страховые взносы за сотрудников или аванс по УСН). Они никуда не пропали, а просто ждут наступления официальной даты списания.

✅ Шаг 4. Детективная работа: налог уплачен, но висит минус

❓Вы перевели деньги вовремя, но на ЕНС по какой-то причине образовался долг?

ℹ️ Зайдите в раздел «Запросы/Услуги» в ЛК и закажите Справку о принадлежности сумм (или Справку о наличии сальдо ЕНС). Документ формируется автоматически.

🔻В нем вы увидите, как распределился ваш платеж. У ФНС есть жесткая очередность списания средств по закону:
🔹Недоимка по НДФЛ
🔹Текущий НДФЛ
🔹Недоимки по другим налогам (начиная с самых старых)
🔹Текущие налоги и взносы
🔹Пени
🔹Штрафы

🛡Если у вашей компании числился давний забытый штраф или мелкие пени, система автоматически забрала часть денег из вашего нового платежа на их погашение. В итоге на основной налог суммы не хватило — возникла текущая недоимка.

❗Совет для спокойствия бизнеса

⚡Возьмите за правило заходить в ЛК ФНС дважды в месяц: 20-го числа (перед отправкой уведомлений) и 29-го числа (на следующий день после массового списания налогов). Это сбережет нервы и гарантированно защитит ваши счета от ареста.

❓Как часто вы проверяете свой ЕНС?

😉 Понравилось - ставь лайк! 👍
____________
Контакты для связи:
📞 8 (800) 333 04 15
📩 [email protected]
🌐 www.numerus.ru - Бухгалтерия "под ключ" для малого бизнеса.
🔹Мы в Max: https://max.ru/id7721260537_biz

📷 фото: magnific.com #честныечисла #бухгалтерия #бухгалтер #аутсорсинг #налоги #бухучет #бухгалтерскоесопровождение #ЕНС #налоговыйучет #бизнес #налоги https://numerus.ru

02/09/2026

📍Как понять, правильно ли бухгалтер рассчитал налог

❓Вы доверяете своему бухгалтеру на слово, но иногда возникает тревожное чувство: «А вдруг он что-то посчитал не так?».

⚡Проверить расчет налога на самом деле очень просто — даже если у вас нет математического образования. За 15 минут можно понять, переплатили вы или недоплатили государству. Разберём оба режима упрощенки максимально понятно и по шагам.

❓УСН «Доходы»: как проверить доходы и налог

❗Доходы на УСН «Доходы» определяются кассовым методом — они признаются только в тот момент, когда реальные деньги поступили на ваш счет или в кассу.

❎ Что точно НЕ считается доходом и не облагается налогом:
🔹Возвраты от покупателей
🔹Займы и вклады в уставный капитал
🔹Агентское вознаграждение (принципал платит деньги напрямую вам — доход — только ваше вознаграждение)
🔹Обеспечительные платежи (залоги, если подлежат возврату)
🔹Средства по соцстраху, возврат излишне уплаченных налогов

🔻Как быстро проверить:
🔸Возьмите банковскую выписку за последний квартал.
🔸Попросите бухгалтера показать КУДиР (книгу учета доходов и расходов).
🔸Сравните графу «Доходы» с облагаемыми поступлениями.
Если суммы расходятся — уточните, это возврат, заём или агентский платёж. Расхождения не всегда ошибка, иногда это просто необлагаемые поступления.
Ставка налога может быть 6%, 5%, 3%, 2% или даже 1% в регионе. Проверьте актуальную ставку на сайте ФНС.

❎ Самая частая ошибка — неправильное уменьшение налога на страховые взносы.

❗Правила уменьшения:
- ИП без сотрудников: можно уменьшить налог до 100% (даже до нуля)
- ИП с сотрудниками и ООО: максимум на 50%

🛡В разделе 2.1.1 декларации проверьте строки 140–143. Если уменьшение больше 50% при наличии работников — это нарушение. Если без работников налог не уменьшен совсем — вы реально переплатили.

❗УСН «Доходы минус расходы»: что можно и нельзя списывать

С 2026 года перечень расходов стал открытым. Теперь можно учитывать почти любые обоснованные и документально подтверждённые расходы.

✅ Что можно списывать:
🔹Аренда, зарплата, командировки
🔹Налоги (кроме самого УСН)
🔹НДС, включённый в стоимость товаров
🔹Штрафы, пени и неустойки по договорам, уплаченные контрагентам
🔹Представительские расходы (до 4% от фонда оплаты труда)
🔹Материальная помощь при рождении ребёнка (до 1 миллиона)
🔹Маркетинг, консультации, КАСКО, СОУТ

❎ Что нельзя списывать:
- Личные расходы собственника и его семьи
- Пени и штрафы в бюджет
- Дивиденды и взносы в уставный капитал
- Расходы, не связанные с бизнесом

❗Проверка расходов:
- Каждый расход должен быть подтверждён документом (накладная, акт, договор, платёжка) и оплачен.
- Расходы признаются только после оплаты.

⚡Быстрый чек-лист для самопроверки
🔸Облагаемые поступления на счёте совпадают с доходами в КУДиР?
🔸Налог уменьшен на страховые взносы правильно?
🔸На УСН «Доходы минус расходы» все расходы обоснованы, документально подтверждены и оплачены?
🔸Сумма налога к уплате не занижена и не завышена?
🔸Если вы плательщик НДС, предъявленный покупателям НДС не включён в доходы по УСН?

💡Если хотя бы один пункт не совпадает — попросите у бухгалтера справку-расчёт с расшифровкой. В большинстве случаев расхождения объясняются нюансами учёта, а не ошибкой.

❓А как вы проверяете расчёты своего бухгалтера?

😉 Понравилось - ставь лайк! 👍
____________
Контакты для связи:
📞 8 (800) 333 04 15
📩 [email protected]
🌐 www.numerus.ru - Бухгалтерия "под ключ" для малого бизнеса.
🔹Мы в Max: https://max.ru/id7721260537_biz

📷 фото: magnific.com #честныечисла #бухгалтерия #бухгалтер #аутсорсинг #налоги #бухучет #бухгалтерскоесопровождение #упрощенка #предпринимательство #финансы #налоговаяпроверка https://numerus.ru

27/08/2026

📍Кто отвечает за ошибки бухгалтера: собственник, директор или исполнитель

🚩В предпринимательской среде живет опасный миф: «Если налоговая найдет ошибки в учете, за это отвечает главный бухгалтер. Ведь это его работа». Собственники и директора часто подписывают отчетность не глядя, уверенные, что переложили всю ответственность на исполнителя.

ℹ️ К сожалению, реальность сурова. Когда ФНС начисляет миллионные штрафы или блокирует счет, крайним почти всегда оказывается руководитель компании.

🤔 Давайте разберем, как закон распределяет ответственность за финансовые промахи и как защитить себя и свой бизнес.

🚩Главный миф: «Виноват бухгалтер»

🛡С точки зрения закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», за организацию учета и соблюдение законодательства отвечает исключительно руководитель (генеральный директор). Именно его подпись стоит на декларациях.

💡Для контролирующих органов бухгалтер — это просто исполнитель, который технически заносит данные в программу. Поэтому все требования, штрафы и блокировки прилетают на саму компанию, а «лицом» этих проблем становится директор.

❓Когда наступает личная ответственность?

🔻Если ошибки бухгалтера приводят к крупным долгам перед бюджетом, последствия выходят за рамки штрафов для юрлица:

🔹Субсидиарная ответственность. Если из-за налоговых долгов компания банкротится, ФНС может взыскать долги с контролирующих лиц (директора и собственников бизнеса) за счет их личного имущества (квартир, машин, счетов).
🔹Уголовная ответственность (ст. 199 УК РФ). За уклонение от уплаты налогов в крупном размере судят руководителя. Бухгалтера могут привлечь как соучастника, но на практике на скамье подсудимых чаще всего оказывается именно директор.

❓Можно ли взыскать убытки с бухгалтера?

🔻Всё зависит от того, как именно оформлен ваш исполнитель. Здесь есть два сценария:

✅ Сценарий 1. Бухгалтер в штате (работает по ТК РФ)
Взыскать со штатного сотрудника сумму штрафа, который вам выписала налоговая, практически нереально. Согласно ст. 241 ТК РФ, материальная ответственность работника ограничена его средним месячным заработком.
Даже если вы подпишете с ним договор о полной материальной ответственности, суды часто признают его недействительным, так как должность главбуха не входит в специальный перечень Минтруда для таких договоров.

✅ Сценарий 2. Внешний аутсорсинг (работает по ГК РФ)
С компанией-аутсорсером или бухгалтером-ИП вы взаимодействуете в рамках гражданского права. Здесь действуют другие правила.
Вы можете взыскать убытки в полном объеме, но только если это прямо прописано в договоре.

❗Как защитить себя: инструкция для директора

🔻Чтобы не платить за чужие ошибки из своего кармана, примите три меры безопасности:

🔹Для штатного сотрудника: детально пропишите должностную инструкцию. Укажите, за какие участки и сроки он отвечает. В случае грубого нарушения это поможет хотя бы уволить нерадивого сотрудника по статье.
🔹Для аутсорсинга: внимательно читайте договор. В нем должен быть пункт о том, что исполнитель обязуется компенсировать штрафы и пени, возникшие по его вине. Также проверьте, застрахована ли профессиональная ответственность аутсорсинговой компании.
🔹Контроль: не реже раза в год заказывайте независимый аудит базы 1С. Взгляд со стороны поможет выявить критические ошибки до того, как их найдет налоговая.

❓А как у вас оформлены отношения с бухгалтером?

😉 Понравилось - ставь лайк! 👍
____________
Контакты для связи:
📞 8 (800) 333 04 15
📩 [email protected]
🌐 www.numerus.ru - Бухгалтерия "под ключ" для малого бизнеса.
🔹Мы в Max: https://max.ru/id7721260537_biz

📷 фото: magnific.com #честныечисла #бухгалтерия #бухгалтер #аутсорсинг #налоги #бухучет #бухгалтерскоесопровождение #фнс #бизнес #управлениебизнесом #советыбизнесу #законы #директор #ооо #юрист #фнс #аутсорсинг #руководитель https://numerus.ru

19/08/2026

📍Почему сданная отчетность не означает, что учет ведется правильно

ℹ️ Каждый второй предприниматель измеряет качество работы своего бухгалтера одной фразой: «Отчетность сдана в срок, претензий у налоговой нет». Бухгалтер показывает директору зеленую квитанцию из программы отправки отчетов — мол, ФНС всё приняла, спите спокойно.

❎ К сожалению, эта зеленая квитанция — одна из самых опасных иллюзий в бизнесе. Сданная вовремя декларация сама по себе не гарантирует ровным счетом ничего.

🤔 Давайте разберем, как устроена проверка отчетов налоговой и почему за красивыми цифрами на экране могут скрываться миллионные риски.

🔻Робот ФНС принимает всё. Но это временно

💡Главный миф звучит так: «Раз налоговая приняла отчет без вопросов, значит, там всё правильно».

🚩На самом деле на первом этапе ваши декларации принимает робот — автоматическая приемная система ФНС. У нее простая задача: проверить файл на техническую корректность. Робот смотрит, все ли поля заполнены, бьются ли контрольные соотношения (условно, сходится ли математика внутри документа) и правильный ли формат XML-файла.

Если файл собран без технических ошибок, робот выдает ту самую заветную квитанцию о приеме. Но робот не проверяет реальность ваших сделок в этот момент. Он не знает:
🔹Существуют ли в природе ваши контрагенты или это «однодневки».
🔹Действительно ли вам привезли товар или сделка совершена только на бумаге.
🔹Есть ли у вас оригиналы договоров, накладных и актов.

💡Настоящий анализ начинается позже.

❓Мина замедленного действия: почему проблемы всплывают через годы?

❗У ФНС есть законное право проверять ваш бизнес. Камеральная (кабинетная) проверка длится до трех месяцев после сдачи отчета. А выездная налоговая проверка может прийти к вам в течение трех лет.

🚩Часто происходит так: бухгалтер сдает декларации, всё выглядит идеально. Проходит два года. И вдруг прилетает требование предоставить первичные документы по сделке двухлетней давности. И тут выясняется, что:
🔸Оригиналов документов от поставщика нет (только скан в почте).
🔸Поставщик давно ликвидирован.
🔸Бухгалтер провел расходы «со слов» директора, чтобы уменьшить налог.

✅ Итог: налоговая снимает расходы, доначисляет налог на прибыль (или УСН), НДС, выставляет штраф 20-40% от суммы и пени за два года. Красивый и «вовремя сданный» отчет превращается в финансовую катастрофу.

🔻«Сдать отчет» vs. «Вести учет»

❓В чем же разница?
🔹Сдать отчет — это заполнить финальные таблицы и нажать кнопку «Отправить». Это вершина айсберга, которая занимает 5% времени.
🔹Вести учет — это ежедневная рутина: проверка каждого контрагента, сбор оригиналов первичных документов (УПД, актов, накладных), правильное проведение их в 1С, контроль дебиторской и кредиторской задолженности. Это остальные 95% работы.

🚩Если у вас нет «первички», то любые цифры в вашей декларации — это просто фантазия бухгалтера. При первой же серьезной проверке эти цифры рассыплются как карточный домик.

❓Как подстраховаться собственнику?

Не верьте зеленым квитанциям на слово. Проводите регулярный аудит:
🔸Проверяйте архив первички. Попросите бухгалтера показать папки (или электронный архив) с оригиналами документов по топ-10 вашим контрагентам за прошлый квартал. Все ли подписано?
🔸Заказывайте независимый экспресс-аудит. Раз в год привлекайте сторонних экспертов для проверки базы 1С. Взгляд со стороны быстро выявит скрытые долги, неверные проводки и налоговые риски.

🚩Мы предлагаем пройти экспресс-оценку состояния учета и налоговых рисков. Для получения разбора оставьте заявку на сайте: https://numerus.ru/express_buh_checkup/?utm_source=rise

❓А как вы контролируете качество учета: заглядываете в первичные документы или доверяете отчету о сдаче?

😉 Понравилось - ставь лайк! 👍
____________
Контакты для связи:
📞 8 (800) 333 04 15
📩 [email protected]
🌐 www.numerus.ru - Бухгалтерия "под ключ" для малого бизнеса.
🔹Мы в Max: https://max.ru/id7721260537_biz

📷 фото: magnific.com #честныечисла #бухгалтерия #бухгалтер #аутсорсинг #налоги #бухучет #бухгалтерскоесопровождение #фнс #бизнес #управлениебизнесом #налоговаябезопасность #отчетность #ип #ооо #аудит #советыбизнесу https://numerus.ru

Address

Moscow

Opening Hours

Monday	08:00 - 17:00
Tuesday	08:00 - 17:00
Wednesday	08:00 - 17:00
Thursday	08:00 - 17:00
Friday	08:00 - 17:00

Telephone

+78003330415

Website

https://www.numerus.ru/

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when Честные числа - деловая бухгалтерия posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Contact The Business

Send a message to Честные числа - деловая бухгалтерия: