Finguru.nazarenko

Важное предостережения при составлении бюджетов.

Финансисты, имеющие опыт составления бюджетов знают, что самая большая ошибка – это формы для бюджетов брать из интернета или у знакомых, пусть суперпродвинутых финансистов.

Формы бюджетов должны быть ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ.

Вы сами должны их создать для своего бизнеса, с учетом всех индивидуальностей, сезонности, не забыть про все важные статьи, которые особо влияют на результат.

Также все бюджеты необходимо составить в разрезе ИМЕННО ВАШИХ направлений, проектов, точек продаж и прочих важных составляющих.

Эти формы нужно составить всего один раз, а потом пользоваться ими из года в год! Да, это займет время, но результат вас порадует!

У кого есть вопросы, обращайтесь, обязательно подскажу и помогу или, при необходимости, сделаю вам ваши индивидуальные формы!

Дорогие подписчики, сегодня я напомню вам этапы составления бюджетов.

За формирование бюджетов обычно отвечает финансовый директор. Он собирает «снизу вверх».

Финансовый директор запрашивает у всех подразделений компании их операционные бюджеты и далее объединяет в общий.

Лишь в этом случае бюджеты получаются максимально приближены к реальным условиям. Но надо иметь ввиду, что некоторым руководителям подразделений выгодно завышать или занижать данные операционных бюджетов.

☝️ Поэтому их надо сначала проанализировать и сопоставить между подразделениями. Ведь может получится, что отдел продаж должен будет продать больше, чем производство изготовит продукции.

После составления и утверждения итоговых бюджетов, их необходимо спустить «сверху-вниз», каждому подразделению свою часть, чтобы они знали планы на год с разбивкой по месяцам.

Если у вас появились вопросы и нужна консультация, я с радостью вам помогу!

Дорогие друзья, давайте поговорим о последовательности создания бюджетов.

Сначала необходимо создать бюджет доходов и расходов (БДР), в котором нужно отразить все наши цели, планы (если вы финансист, не забудьте об этом спросить у собственника), и способы их достижения.

То есть, какие доходы и расходы должны быть и в каких суммах, чтобы в числовом выражении своими глазами вы увидели результат, к которому стремитесь.

Вы увидите, какую прибыль заработает компания, если будет работать по созданному бюджету.

Не забывайте, что сейчас непростые времена и над расходами надо внимательно поработать. Конечно, если у вас бизнес идет в гору, то сокращать расходы не стоит, а вот если вы находитесь в стадии насыщения или спада, то в этом году потратьте на этот вопрос немного больше времени, чем обычно.

Теперь нам надо убедится, хватает ли денежных средств для осуществления наших планов по бюджету доходов и расходов, не нужно ли привлечь дополнительные средства. Для этого необходимо составить бюджет движения денежных средств (БДДС).

Ситуации с пандемией и СВО заставила многих собственников пересмотреть отношение к резервам, которые ранее в нашей стране мало кто создавал.

Именно БДДС покажет, в какой период и какую сумму можно направлять в резервы, чтобы не пострадал ваш бизнес.

Ну и на основании данных БДР и БДДС строим уже прогнозный баланс.

Если вас устроят итоговые показатели всех трех бюджетов, необходимо их утвердить и передать во все ваши отделы и подразделения, чтобы сотрудники видели каждый свою часть этих бюджетов.

Если есть вопросы или нужна помощь, обращайтесь!

Горячая тема последних трех недель и ближайшего месяца всех финансистов — бюджеты 2023 года. В нескольких ближайших постах обсудим: сколько их делать, как их сделать, что заложить, какие принципы учесть, от чего мы отказываемся, а что сохраняем в следующем году, — все это с учетом, что год нынешний принес нам очередного «черного лебедя».

Поскольку все мы хотим достигать поставленных нами целей, необходимо строить планы как мы будем этого добиваться. А значит необходимы бюджеты. Не забывайте, что бюджеты на год мы составляем разрезе месяцев.

Результат достижения наших целей мы можем увидеть в бюджете доходов и расходов (БДР). У всех цели разные: кто-то стремится к определенной сумме ежемесячной чистой прибыли, кто-то к определённой сумме выручки, а кто-то к захвату рынка любой ценой. Этот бюджет покажет сколько нужно потратить средств для ее достижения.

А чтобы спать спокойно, что вам на все всегда будет хватать денег и никогда не будет кассовых разрывов, обязательно составляем бюджет движения денежных средств (БДДС).

Ну а общую картину бизнеса, к чему вы его приведете концу 2023 года покажет прогнозный баланс.

И не забывайте, чтобы достигнуть своих целей мало составить бюджеты, надо по ним работать!

2023 год, явно не будет простым, поэтому будет здорово, если будет сделано 2 сценария бюджетов: реалистический и пессимистический. Чтобы в любой момент у вас бы был запасной вариант, и вы спокойно бы продолжали работать, всего лишь достав из стола другой сценарий.

Есть вопросы или нужна помощь, обращайтесь!

Что плохого если деньги копятся?

Почему так вышло? Во-первых, собственник не понимал, сколько на самом деле зарабатывает. Выручка-то понятно какая, а вот прибыль — нет.

Во-вторых, он заботился о бизнесе, словно о ребенке. Но, как некоторые родители, ущемлял себя: выводил деньги на глаз, по чуть-чуть и боялся: вдруг компании не хватит на будущее.

Мы проанализировали траты за несколько месяцев и огласили вердикт: 77% выручки нужны компании, чтобы нормально работать, а остальные 23% можно тратить хоть на яхты, хоть на развитие бизнеса.

Собственник выдохнул и вывел честно заработанную прибыль. Он вложил эти деньги в новый бизнес и оплатил ими обучение сына в Англии. Но главное — перестал бояться тратить заработанное и разобрался в финучёте.

***
Я помогу вам навести порядок в финансах, увеличить и распределить прибыль. Звоните или пишите, буду очень рада помочь!

Почему так много компаний закрываются в первые три года? Всё от нелюбви к цифрам. Деньги приходят к тем, кто их считает, тратит с умом, вкладывает в благое дело. Но убегают от тех, кто их не ценит. Я приготовила для вас пять популярных причин, из-за которых деньги уходят.

***
Собственник бизнеса хочет сохранить контроль над бизнесом и разобраться в цифрах, чтобы больше не принимать интуитивных решений. Многие хотят денег, однако не любят их по-настоящему.

☝ Деньги уходят от тех, кто:

1. Открывает компании без бизнес-плана;

2. Не планирует доходы и расходы;

3. Выводит деньги, не считая прибыль, и, путая деньги бизнеса со своими;

4. В погоне за количеством (не улучшая качество, экономя на сотрудниках).

5. Принимает решения интуитивные, а не на основе цифр.

Один из актуальных вопросов в кризис: «Как снизить расходы на производство без потери качества?»

Если хочется тратить меньше, а зарабатывать больше, помогут несколько проверенных способов:

- Изменить поставщика или схему поставок. Тем более, что сейчас все больше и больше российских производителей переориентируются на выпуск новой продукции.

- Регламентировать производство, чтобы никто не делал лишних движений, а соответственно и трат.

- Взять все под более жесткий контроль — от закупок и учета материалов и ГСМ до досмотра выезжающих с производства авто.

- Выпускать разные комплектации одного товара разной ценовой категории. Пример: автопроизводители с базовой и супернавороченной комплектациями.

​​- Отдать часть работы на аутсорс.

Это универсальные способы для всех видов производства.

Если вы серьезно хотите подойти к этому вопросу, обращайтесь, я помогу вам разобраться в конкретно вашей ситуации и определить все способы снижения расходов без потери качества.

КЕЙС
☝К чему приводит подмена понятий деньги бизнеса и свои деньги.

Собственник на сезонность не обращал внимания: каждый месяц выводил на свои нужды сколько хотел. Ему казалось, что раз деньги на счетах есть, можно тратить. Перед началом межсезонья брал кредиты на содержание компании, отдавая с первых выручек, накапливая кредиторскую задолженность. Наступил момент, когда нечем стало платить даже заработную плату. Тогда собственник обратился за консультацией.

Рекомендации были простые:
1. Создавать каждый год бюджет движения денежных средств и работать по нему.
2. Создать резервный фонд для межсезонья и фонд дивидендов.
3. Выводить себе деньги только из фонда дивидендов.

Собственнику эти рекомендации не понравились.
— Раз бизнес мой, значит и деньги мои — ответил он и стал решать проблемы по-своему.
Результат оказался плачевный – компания обанкротилась.

Пока у собственника мышление на уровне денег в кассе, не то, что о развитии бизнеса говорить не приходится, а и о его существовании тоже. Будьте осторожны. ☝

Деньги в тяжелые времена

Тяжелые времена для большинства бизнесов, к сожалению, продолжаются. И когда они закончатся никто не может даже предположить. Большими преимуществами обладают компании, владельцы которых знают, как управлять финансами во время кризиса. И могут вовремя принять правильные меры.

Я уверена, что все уже достали из ящика пессимистический сценарий, а кто-то составил стресс-сценарий и работают по нему.

Как мы еще можем помочь своему бизнесу в тяжелые времена?

Конечно, максимально высвободить деньги.

Безусловно это непросто. Вот несколько советов:

- Провести ревизию запасов. Наверняка найдется на складе много чего, что лежит давно и что можно продать.

- Провести ревизию имущества. Выявить которое не приносит деньги, а забирает их или лежит мертвым грузом, дожидаясь лучших времен. И тоже продать!

- Проанализировать расходы. Определить те, которые не влияют на прибыль и отказаться от них, например различные подписки. Тем более, что благодаря интернету, можно оформить бесплатную рассылку с различных сайтов.

- Наверняка давно планировали сократить штат. Настало время! Определите второстепенных сотрудников, перераспределите их обязанности и сократите. Также подключите программистов, чтобы они автоматизировали многие процессы и, таким образом, тоже высвободятся сотрудники. Людей всегда жалко, особенно если они работают долго, но помните, что от этого зависит ваш бизнес!

- Держите под контролем дебиторскую задолженность. Необходимо проверить условия договора по оплате, отслеживать даты оплат и регулярно обзванивать неплательщиков. Не забывайте, что непростые времена и у ваших дебиторов тоже. По возможности, пересмотреть условия договоров и максимально ускорить возврат долгов.

- Следите за соотношением своих и чужих денег в балансе. Последних должно быть меньше.

Все это вам поможет сделать ваш грамотный финансовый директор. Если нет своего, наймите! Консультация с хорошим специалистом может окупиться в тот же день.

Уважаемые собственники и предприниматели, если вы чувствуете, что вам не хватает знаний в области грамотного ведения бизнеса.

Если вы не хотите зависеть от финансового эксперта или желаете самостоятельно разбираться в управлении финансами своей компании, выстраивать эффективные финансовые модели и вести грамотный управленческий учет, приглашаю вас на очное обучение.

У меня есть ряд эффективных программ, которые не займут много времени, но помогут начать прибыльный бизнес, выведут компанию из кризиса, помогут осознать, что вы, возможно, делаете не так и выбрать прибыльные направления.

Записывайтесь на программы, которые подходят вам больше всего или звоните, пишите мне в директ. Я подскажу, какая из программ подойдет вам максимально хорошо.

Дорогие подписчики, кроме консультированияу и оказания услуг по финансовой деятельности, я еще провожу обучение по следующим темам:

🔹Финансы для топ-менеджеров.

🔹 Тестирование вашего управленческого учета.

🔹Основное в управленческом учете.

🔹 Бюджетирование.

🔹 Основные отчеты управленческого учета и их создание.

🔹 Внедрение управленческого учета.

🔹 Создание бизнес-плана.

🔹 Создание финансовой модели.

🔹 Организация работы финансово-экономической службы.

🔹 Основное для начинающих финансистов.

🔹 Управление финансами для руководителя.

👉🏻Программы выложены в актуальном, в папке обучение.

Дорогие подписчики, кроме консультирования и оказания услуг по финансовой деятельности, я еще провожу обучение по следующим темам:
1. Финансы для топ-менеджеров.

2. Тестирование вашего управленческого учета.

3. Основное в управленческом учете.

4. Бюджетирование.

5. Основные отчеты управленческого учета и их создание.

6. Внедрение управленческого учета.

7. Создание бизнес-плана.

8. Создание финансовой модели.

9.Организация работы финансово-экономической службы.

10. Основное для начинающих финансистов.

11. Управление финансами для руководителя.

Программы выложены в актуальном, в папке обучение.