Biuro rachunkowe ILT

Zadzwoń Strona internetowa Kontakt: firmę

Biuro rachunkowe ILT Interesuje Cię optymalizacja procesów w Twojej firmie, usprawnienie rozliczeń czy wdrożenie KSeF?

Już teraz zamów bezpłatną konsultację, a eksperci ILT zaproponują Ci najlepsze rozwiązania księgowe i podatkowe!

Mobbing po nowemu. Od 5 listopada 2026 r. pracodawcy muszą przygotować się na zmiany Nowa definicja mobbingu, wyższe min...
19/10/2026

Mobbing po nowemu. Od 5 listopada 2026 r. pracodawcy muszą przygotować się na zmiany

Nowa definicja mobbingu, wyższe minimalne zadośćuczynienie i nowe obowiązki dla pracodawców. Zmiany w Kodeksie pracy zaczną obowiązywać już 5 listopada 2026 r.

Co zmieni się w praktyce?

nowa definicja mobbingu – ustawodawca rezygnuje z odrębnego wymogu „długotrwałości”. Kluczowa będzie uporczywość, czyli zachowania powtarzalne, nawracające lub stałe,

szerszy katalog zachowań mobbingowych – m.in. upokarzanie, zastraszanie, nieuzasadniona krytyka, poniżanie, ośmieszanie czy izolowanie pracownika,

sprawcą mobbingu nie musi być przełożony – może nim być również współpracownik, podwładny, osoba zatrudniona na innej podstawie, a nawet grupa osób,

wyższe roszczenia pracowników – minimalna wysokość zadośćuczynienia ma wynosić 6-krotność minimalnego wynagrodzenia,

nowe obowiązki pracodawców zatrudniających co najmniej 10 pracowników – będą musieli określić zasady, procedury i częstotliwość działań dotyczących przeciwdziałania m.in. mobbingowi, dyskryminacji i naruszaniu dóbr osobistych,

zmiany obejmą również przepisy o dyskryminacji – pojawią się m.in. pojęcia dyskryminacji przez założenie i przez skojarzenie.

Co powinien zrobić pracodawca?

Przed wejściem przepisów w życie warto przede wszystkim przejrzeć obowiązujące procedury antymobbingowe i regulamin pracy.

Trzeba sprawdzić m.in.:

→ czy procedura odpowiada nowej definicji mobbingu,
→ czy określa sposób reagowania na zgłoszenia,
→ czy wskazuje częstotliwość działań prewencyjnych,
→ czy pracownicy i osoby zarządzające wiedzą, jak reagować na zgłoszenia,
→ czy HR i kadra menedżerska są przygotowane do stosowania nowych zasad.

Na dostosowanie regulaminów pracodawcy będą mieli 6 miesięcy od wejścia ustawy w życie, ale sama nowa definicja mobbingu będzie obowiązywać od 5 listopada 2026 r.

Dla pracodawcy to dobry moment na audyt procedur, zanim pojawi się pierwszy spór.

Mobbing | prawo pracy | Kodeks pracy | pracodawca | HR | compliance | procedura antymobbingowa | prawa pracownika

e-Doręczenia od 1 października 2026 r. – ważny termin dla przedsiębiorców!Prowadzisz jednoosobową działalność gospodarcz...
30/09/2026

e-Doręczenia od 1 października 2026 r. – ważny termin dla przedsiębiorców!

Prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG? Jeśli Twoja firma działała już przed 2025 rokiem, 1 października 2026 r. może być dla Ciebie kluczową datą.
Od tego dnia przedsiębiorcy, którzy nie zostali objęci obowiązkiem wcześniej, będą musieli posiadać aktywny adres do e-Doręczeń.

Czym właściwie są e-Doręczenia?
Najprościej mówiąc – to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Za jego pomocą możesz otrzymywać i wysyłać oficjalną korespondencję do urzędów bez wizyty na poczcie czy w urzędzie.

📌 Co warto zrobić już teraz?
✅ sprawdzić, czy Twoja firma ma już adres do e-Doręczeń,
✅ jeśli nie – złożyć wniosek o jego utworzenie,
✅ pamiętać o aktywacji skrzynki – samo utworzenie adresu nie wystarczy,
✅ ustalić, kto w firmie będzie regularnie sprawdzał przychodzącą korespondencję.

To ostatnie jest szczególnie ważne. Nieotwarcie wiadomości nie oznacza, że pismo nie zostało doręczone. Co do zasady po upływie 14 dni korespondencja od urzędu może zostać uznana za skutecznie doręczoną, nawet jeśli przedsiębiorca jej nie przeczytał.

Warto też wiedzieć, że prywatna skrzynka e-Doręczeń nie zastępuje firmowej – dla działalności gospodarczej potrzebny jest osobny adres.
e-Doręczenia mają stopniowo zastępować część korespondencji prowadzonej dotychczas przez ePUAP i tradycyjne listy. Dlatego warto potraktować skrzynkę tak samo jak firmową pocztę czy konto bankowe – regularnie ją kontrolować.

Jeśli nie wiesz, czy Twoja firma jest już przygotowana na e-Doręczenia, warto sprawdzić to przed 1 października, a nie dopiero wtedy, gdy zacznie czekać tam pierwsze urzędowe pismo.

📂 Jak długo przechowywać faktury po wejściu KSeF?KSeF zmienia sposób wystawiania i odbierania faktur, ale zmieni też ich...
23/09/2026

📂 Jak długo przechowywać faktury po wejściu KSeF?

KSeF zmienia sposób wystawiania i odbierania faktur, ale zmieni też ich przechowywanie. Czy to oznacza, że przedsiębiorcy mogą całkowicie zrezygnować z własnego archiwum? Nie w każdym przypadku.

Faktury wystawione w KSeF będą automatycznie przechowywane w systemie przez 10 lat, licząc od końca roku, w którym zostały wystawione. Przedsiębiorca nie musi ich drukować, skanować ani zapisywać na osobnym dysku tylko po to, aby posiadać ich kopię. Dotyczy to zarówno faktur sprzedażowych, jak i zakupowych znajdujących się w systemie.

To duże ułatwienie, ale KSeF nie przejmie całej dokumentacji firmy.
Nadal trzeba samodzielnie przechowywać m.in.:
– faktury, które nie zostały wystawione w KSeF,
– dokumenty otrzymane od zagranicznych kontrahentów,
– paragony i inne dowody firmowych wydatków,
– umowy, potwierdzenia płatności i dokumenty związane z transakcją,
– dokumentację księgową i podatkową, której nie zastępuje sama faktura.

Ważna jest też jedna sytuacja: po 10 latach faktura zostanie usunięta z KSeF. Jeżeli z jakiegoś powodu nadal będzie potrzebna, np. ze względu na trwającą kontrolę albo nierozliczoną sprawę, trzeba wcześniej pobrać ją do własnego archiwum.

KSeF ułatwi przechowywanie faktur, ale nie zwolni przedsiębiorców z dbania o pozostałe dokumenty. Dlatego warto ustalić w firmie jasne zasady: które dokumenty trafiają do KSeF, a które nadal zapisujemy we własnym systemie.
W ILT pomagamy przedsiębiorcom przygotować nie tylko programy księgowe, ale cały obieg dokumentów w firmie. Tak, aby po wdrożeniu KSeF było mniej chaosu, a nie więcej.

⚠️ Zmiana biura rachunkowego — czego najczęściej nie dopilnowują przedsiębiorcy?Największe problemy przy zmianie księgow...
21/09/2026

⚠️ Zmiana biura rachunkowego — czego najczęściej nie dopilnowują przedsiębiorcy?

Największe problemy przy zmianie księgowości zwykle nie wynikają z samej decyzji, ale z braków w dokumentach i niejasnego podziału odpowiedzialności.

Na co warto szczególnie uważać?
➡️ Niekompletna dokumentacja
Nowe biuro powinno otrzymać m.in. dotychczasowe ewidencje, deklaracje, wyciągi bankowe, informacje o majątku firmy oraz dokumenty pracowników. Braki mogą oznaczać konieczność odtwarzania danych.

➡️ Nieodwołane pełnomocnictwa
Poprzednie biuro może nadal posiadać dostęp do systemów, kont lub korespondencji z urzędami. Po zakończeniu współpracy warto sprawdzić i odwołać wszystkie nieaktualne uprawnienia.

➡️ Brak potwierdzeń rozliczeń
Przed zmianą dobrze jest uzyskać zestawienie złożonych deklaracji oraz potwierdzenia zapłaty podatków i składek. Pozwala to szybko wykryć ewentualne zaległości.

➡️ Ustalenia wyłącznie telefoniczne
Najważniejsze informacje dotyczące terminów, dokumentów i odpowiedzialności warto potwierdzać mailowo. W razie sporu pisemne ustalenia są realnym zabezpieczeniem.

➡️ Zmiana bez wcześniejszego planu
Pośpiech może prowadzić do sytuacji, w której stare biuro już nie działa, a nowe nie ma jeszcze kompletu danych.

Dlatego najlepiej przygotować harmonogram przejęcia obsługi.
W ILT przejmujemy księgowość w uporządkowany sposób: analizujemy stan rozliczeń, wskazujemy brakujące dokumenty i pomagamy zamknąć współpracę z poprzednim biurem.

Zmiana księgowości może być spokojnym procesem — pod warunkiem, że ktoś właściwie nim zarządzi.

✅ Jak ograniczyć liczbę błędów na fakturach w KSeF?KSeF nie pozwala edytować faktury po jej wysłaniu. Dlatego zamiast po...
16/09/2026

✅ Jak ograniczyć liczbę błędów na fakturach w KSeF?

KSeF nie pozwala edytować faktury po jej wysłaniu. Dlatego zamiast poprawiać dokumenty po fakcie, lepiej zadbać o ich sprawdzenie wcześniej.

Co warto wprowadzić w firmie? 🤔
➡️ Sprawdzanie danych kontrahenta
Przed wystawieniem faktury zweryfikuj NIP, nazwę i adres klienta. Szczególnie ważny jest NIP — jedna błędna cyfra może spowodować, że dokument trafi w KSeF do innego podmiotu.

Krótka lista kontrolna:
➡️ Przed wysłaniem faktury sprawdź najważniejsze informacje: dane stron, datę, liczbę produktów lub usług, ceny i końcową kwotę.
➡️ Kontrola przez drugą osobę
Przy większych dokumentach albo nowych kontrahentach warto zastosować prostą zasadę: jedna osoba przygotowuje fakturę, druga sprawdza ją przed wysłaniem.
➡️ Aktualne dane w programie
Nieaktualne kartoteki klientów są częstą przyczyną błędów. Warto regularnie sprawdzać, czy zapisane dane nadal są prawidłowe.
➡️ Jasna procedura zgłaszania pomyłek
Pracownicy powinni wiedzieć, komu zgłosić błąd i kto odpowiada za wystawienie korekty. Szybka reakcja ogranicza zamieszanie po stronie klienta i księgowości.
➡️ Program zintegrowany z KSeF
Dobre oprogramowanie może automatycznie wykrywać część braków i ostrzegać przed wysłaniem niepełnego dokumentu.

W KSeF staranność przed wysyłką będzie ważniejsza niż dotychczas. Prosta procedura może znacząco ograniczyć liczbę korekt i zaoszczędzić czas całego zespołu.

🔄 Jak bezpiecznie zmienić biuro rachunkowe?Zmiana biura rachunkowego nie musi oznaczać chaosu, opóźnień ani problemów z ...
14/09/2026

🔄 Jak bezpiecznie zmienić biuro rachunkowe?

Zmiana biura rachunkowego nie musi oznaczać chaosu, opóźnień ani problemów z urzędem. Kluczowe jest zachowanie właściwej kolejności działań.

1. Najpierw wybierz nowe biuro
Zanim zakończysz dotychczasową współpracę, sprawdź, czy nowe biuro ma doświadczenie w obsłudze firm podobnych do Twojej, jasno określa zakres usług i potrafi przejąć dokumentację bez przerw w rozliczeniach.

2. Sprawdź warunki wypowiedzenia
Przeczytaj umowę z obecnym biurem. Zwróć uwagę na okres wypowiedzenia, sposób przekazania dokumentów oraz ewentualne dodatkowe opłaty.

3. Ustal dokładną datę przejęcia obsługi
Powinno być jasne, które biuro odpowiada za konkretny miesiąc, deklarację i termin płatności. Dzięki temu żaden obowiązek nie zostanie pominięty.

4. Odbierz pełną dokumentację
Przekazanie dokumentów powinno odbyć się na podstawie protokołu zawierającego ich szczegółowy wykaz. Warto zachować kopie najważniejszych plików i potwierdzeń.

5. Zaktualizuj dane i pełnomocnictwa
Może być konieczna zmiana informacji w CEIDG oraz odwołanie dostępów i pełnomocnictw udzielonych poprzedniemu biuru, m.in. do urzędu skarbowego, ZUS czy systemów elektronicznych.

Profesjonalne biuro rachunkowe powinno przeprowadzić klienta przez cały ten proces, wskazać wymagane dokumenty i skoordynować przekazanie danych.

W ILT dbamy o to, aby zmiana księgowości przebiegała płynnie i bezpiecznie — bez pozostawiania przedsiębiorcy samemu z formalnościami.

⚠️ Najczęstsze błędy na fakturach w KSeF. Jak je poprawić?Wystarczy jedna błędna cyfra, aby faktura trafiła do niewłaści...
09/09/2026

⚠️ Najczęstsze błędy na fakturach w KSeF. Jak je poprawić?

Wystarczy jedna błędna cyfra, aby faktura trafiła do niewłaściwej firmy albo wymagała dodatkowej korekty. Dlatego przed wysłaniem dokumentu do KSeF warto sprawdzić kilka podstawowych elementów.

1. Błędna kwota lub liczba towarów
Jeżeli pomyłka dotyczy ceny, ilości, rabatu albo końcowej wartości dokumentu, sprzedawca wystawia fakturę korygującą ze wskazaniem prawidłowych danych.

2. Nieprawidłowy NIP nabywcy
To jeden z poważniejszych błędów, ponieważ faktura zostaje przypisana w KSeF do niewłaściwego podmiotu. W takim przypadku konieczne może być skorygowanie pierwotnej faktury do zera, a następnie wystawienie nowej faktury z prawidłowym NIP-em.

3. Literówka w nazwie lub błędny adres
Nawet drobne błędy formalne powinny zostać poprawione przez sprzedawcę. Nabywca nie wystawi już noty korygującej tak jak wcześniej.

4. Błąd techniczny
Jeżeli plik nie spełnia wymogów KSeF, system go odrzuci i nie nada numeru. Wtedy wystarczy poprawić dokument i wysłać go ponownie.

5. Zwrot towaru albo rabat po sprzedaży
Nie każda korekta wynika z pomyłki. Faktura korygująca będzie potrzebna także wtedy, gdy klient zwróci towar, otrzyma rabat albo zmienią się warunki transakcji.

Najważniejsza zasada? Jeżeli faktura ma już numer KSeF, nie można jej usunąć. Błąd naprawia się kolejnym dokumentem.

📌 Kiedy warto zmienić biuro rachunkowe?Zmiana księgowej lub biura rachunkowego to ważna decyzja. Nie powinna wynikać wył...
07/09/2026

📌 Kiedy warto zmienić biuro rachunkowe?

Zmiana księgowej lub biura rachunkowego to ważna decyzja. Nie powinna wynikać wyłącznie z chwilowego niezadowolenia, ale czasem jest po prostu konieczna.

Jakie sygnały powinny zwrócić Twoją uwagę?
– często pojawiające się błędy,
– spóźnione rozliczenia lub brak informacji o terminach,
– trudny kontakt z księgową,
– brak jasnych odpowiedzi na pytania,
– nieprzejrzyste koszty współpracy,
– brak nowoczesnych narzędzi do przekazywania dokumentów,
– rozwój firmy, za którym obecna księgowość nie nadąża.

Dobre biuro rachunkowe nie powinno ograniczać się do księgowania dokumentów. Powinno rozumieć, jak działa Twoja firma, informować o zmianach i reagować wtedy, gdy pojawia się ryzyko.

Ważne jest też to, czy zakres obsługi nadal odpowiada skali działalności. Firma, która zatrudnia pracowników, wchodzi na nowe rynki albo zmienia formę prawną, potrzebuje innego wsparcia niż na początku działalności.

Najlepszym momentem na zmianę jest zwykle przełom roku albo koniec kwartału. Nie oznacza to jednak, że w innym terminie zmiana jest niemożliwa. Kluczowe jest dobre przygotowanie i zapewnienie ciągłości rozliczeń.

W ILT pomagamy przedsiębiorcom ocenić, czy obecny model obsługi nadal odpowiada ich potrzebom, a jeśli nie — bezpiecznie przejść do nowego biura.

📌 Deregulacja 2.0 – mniej formalności i prostszy kontakt z urzędem?Rząd zapowiedział kolejny pakiet zmian w podatkach. D...
04/09/2026

📌 Deregulacja 2.0 – mniej formalności i prostszy kontakt z urzędem?

Rząd zapowiedział kolejny pakiet zmian w podatkach. Deregulacja 2.0 ma uprościć codzienne obowiązki przedsiębiorców, zwiększyć cyfryzację i ograniczyć sytuacje, w których firma musi wielokrotnie przekazywać urzędowi te same dokumenty.

Co może się zmienić?
📱 Aplikacja zamiast kasy fiskalnej
Przedsiębiorcy będą mogli wystawiać paragony w bezpłatnej aplikacji na telefonie lub innym urządzeniu. Klient otrzyma e-paragon albo paragon z kodem QR. Tradycyjne kasy nadal pozostaną dostępne.

📄 Wstępnie przygotowane rozliczenie VAT
Na podstawie danych z e-paragonów administracja ma przygotowywać wstępnie wypełnioną deklarację.
Przedsiębiorca sprawdzi dane i zdecyduje, czy chce z niej skorzystać.

⏳ Milcząca zgoda urzędu
W części spraw brak odpowiedzi urzędu w terminie będzie oznaczał rozstrzygnięcie na korzyść podatnika. Ma to dotyczyć m.in. niektórych terminów i spraw proceduralnych.

💰 Łagodniejsze skutki samodzielnie poprawionych błędów
Podatnik, który sam poprawi rozliczenie przed reakcją urzędu, ma zapłacić połowę odsetek i uniknąć konsekwencji karnych skarbowych.

🏢 Podatek od nieruchomości według udziału
Współwłaściciel ma płacić podatek proporcjonalnie do posiadanego udziału, a nie odpowiadać za całą kwotę.

Planowane jest również ujednolicenie interpretacji podatków lokalnych w całej Polsce.
Dodatkowo termin na odwołanie od decyzji podatkowej ma zostać wydłużony z 14 do 30 dni, a urząd powinien sam pobierać dokumenty, które są już dostępne w publicznych systemach.

Na razie są to zapowiedzi, a nie obowiązujące przepisy. Zakończenie rządowych prac nad pakietem planowane jest do końca 2026 r. Część rozwiązań, w tym rozszerzona milcząca zgoda, może zacząć obowiązywać w 2027 r.
W ILT będziemy monitorować prace i wyjaśniać, co kolejne zmiany oznaczają dla przedsiębiorców.

📌 Błąd na fakturze w KSeF? Nie poprawisz go tak jak w zwykłym dokumencie.Po przesłaniu faktury do KSeF i nadaniu jej num...
02/09/2026

📌 Błąd na fakturze w KSeF? Nie poprawisz go tak jak w zwykłym dokumencie.

Po przesłaniu faktury do KSeF i nadaniu jej numeru dokument zostaje oficjalnie wystawiony. Od tego momentu nie można go edytować, usunąć ani wycofać z systemu.

Co to oznacza w praktyce?
Jeżeli po wysłaniu faktury zauważysz pomyłkę w kwocie, danych kontrahenta, liczbie towarów albo innych informacjach, trzeba wystawić fakturę korygującą.
W KSeF nie działają już poprawki nanoszone bezpośrednio na pierwotnym dokumencie. Nie można też po prostu usunąć błędnej faktury i wystawić jej ponownie tak, jakby pierwsza wersja nie istniała.

Ważna jest jednak różnica:
➡️ Jeżeli KSeF przyjął fakturę i nadał jej numer — potrzebna jest korekta.
➡️ Jeżeli system odrzucił dokument z powodu błędu technicznego i nie nadał mu numeru — poprawiasz dane i wysyłasz fakturę ponownie. W takim przypadku nie trzeba wystawiać korekty, ponieważ dokument nie został skutecznie wystawiony.

Korektę przygotowuje sprzedawca. Nabywca może zgłosić błąd, ale nie poprawi go samodzielnie.
KSeF wymaga więc większej uważności przed wysłaniem dokumentu. Kilka minut kontroli może oszczędzić później dodatkowych formalności.

W ILT pomagamy przedsiębiorcom uporządkować proces wystawiania i korygowania faktur, tak aby KSeF nie komplikował codziennej pracy.

Adres

Krakowska 35/18
Wroclaw
50-424

Godziny otwarcia

Poniedziałek 08:30 - 17:30
Wtorek 08:30 - 17:30
Środa 08:30 - 17:30
Czwartek 08:30 - 17:30
Piątek 08:30 - 17:30

Telefon

+48452893125

Powiadomienia

Bądź na bieżąco: wyślemy Ci e-mail, gdy Biuro rachunkowe ILT opublikuje nowości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu, a subskrypcję możesz anulować w dowolnym momencie.

Kontakt: Firmę

Wyślij wiadomość do Biuro rachunkowe ILT:

Skróty

Udostępnij

Kategoria