Biuro Rachunkowe Perfektus

19/08/2026

🛒 NA CO UWAŻAĆ? #04 – ZAKUPY ONLINE

Kupujesz coś do firmy przez internet? 💻📦
Pamiętaj, że samo dokonanie zakupu online nie wystarczy, aby prawidłowo rozliczyć wydatek w firmie.

Przy każdym zakupie warto zadbać o kilka rzeczy:

🔹 1. Zadbaj o prawidłowy dokument zakupu
Jeżeli zakup ma być związany z działalnością, zachowaj fakturę lub inny właściwy dokument potwierdzający transakcję. Wydatek powinien być również odpowiednio udokumentowany.

🔹 2. Sprawdź dane na fakturze
Przed przekazaniem dokumentu do księgowości upewnij się, że dane nabywcy są prawidłowe – w szczególności nazwa firmy, adres oraz NIP.

🔹 3. Zachowaj potwierdzenie płatności
Warto przechowywać potwierdzenie przelewu, płatności kartą lub inne potwierdzenie zapłaty. Przy zakupach internetowych może ono pomóc wykazać, że wydatek rzeczywiście został poniesiony.

🔹 4. Sprawdź, czy zakup ma związek z działalnością
To bardzo ważne. Sam NIP firmy na fakturze nie oznacza automatycznie, że wydatek jest kosztem podatkowym. Wydatek powinien mieć związek z działalnością i służyć osiągnięciu przychodu albo zachowaniu lub zabezpieczeniu źródła przychodów.

🔹 5. Nie zapominaj o VAT
Jeżeli jesteś czynnym podatnikiem VAT, możliwość odliczenia VAT zależy m.in. od tego, czy zakup jest wykorzystywany do wykonywania czynności opodatkowanych. Przy zakupach krajowych do odliczenia VAT co do zasady potrzebujesz faktury.

⚠️ A co z zakupami z zagranicznych sklepów?

Tutaj warto zachować szczególną ostrożność. Sposób rozliczenia może zależeć m.in. od tego, gdzie znajduje się sprzedawca, jaki jest charakter transakcji oraz czy zakup dotyczy towaru czy usługi.

Dlatego czasami do zakupów niezbędny jest NIP UE (unijny), czasami od takich zakupów należy w Polsce odprowadzić VAT. Porozmawiaj z księgową zanim dokonasz zakupu aby dowiedzieć się czy nie narazisz się na dodatkowe koszty.

📌 Prosta zasada dla przedsiębiorcy:

Kupujesz coś przez internet dla firmy?

👉 Faktura / dokument zakupu
👉 Potwierdzenie płatności
👉 Informacja, czego dotyczył zakup
👉 Wszystkie dokumenty przekazane księgowej

Dzięki temu księgowa może prawidłowo ocenić, czy i w jaki sposób wydatek powinien zostać rozliczony.

💙💚 Biuro Rachunkowe Perfektus
Twój partner w księgowości i podatkach – rzetelnie, profesjonalnie, na czas!

17/08/2026

🚗 NA CO UWAŻAĆ? #03 – SAMOCHÓD W FIRMIE

Samochód jest jednym z najczęściej wykorzystywanych składników majątku w firmie. Tankowanie, naprawy, ubezpieczenie, leasing czy zakup auta – przedsiębiorca może mieć z tego tytułu sporo wydatków.

Ale uwaga – nie każdy wydatek związany z samochodem rozliczymy w firmie w 100%.

🔹 Samochód wykorzystywany prywatnie i służbowo

Jeżeli samochód osobowy jest wykorzystywany zarówno w działalności, jak i prywatnie, przy wydatkach eksploatacyjnych co do zasady do kosztów podatkowych można zaliczyć 75% wydatków. Dotyczy to m.in. paliwa, napraw czy części.

🔹 A co z VAT?

W przypadku samochodu wykorzystywanego zarówno do działalności gospodarczej, jak i prywatnie, co do zasady odliczeniu podlega 50% VAT od wydatków związanych z samochodem. Pełne 100% odliczenia VAT jest możliwe przy wykorzystywaniu pojazdu wyłącznie do działalności gospodarczej, po spełnieniu wymaganych warunków.

🔹 Zakup lub leasing samochodu

Tu również obowiązują limity. Od 1 stycznia 2026 r. limity kosztów zależą m.in. od rodzaju napędu i emisji CO₂. Dla samochodów osobowych limit wynosi obecnie:
➡️ 225 000 zł – samochody elektryczne i wodorowe,
➡️ 150 000 zł – samochody spalinowe z emisją CO₂ poniżej 50 g/km,
➡️ 100 000 zł – samochody spalinowe z emisją CO₂ równą lub wyższą niż 50 g/km.

🔹 Najważniejsze: sposób użytkowania ma znaczenie

Przedsiębiorca powinien wiedzieć, czy samochód jest wykorzystywany:
✔️ wyłącznie w działalności,
czy
✔️ zarówno służbowo, jak i prywatnie.

Od tego mogą zależeć zasady rozliczania wydatków i VAT.

⚠️ Nie zakładaj: „mam fakturę na firmę, więc wszystko wrzucam w koszty”.

Samochód w firmie może być rozliczany na różne sposoby, a szczegóły zależą m.in. od formy użytkowania, rodzaju pojazdu, sposobu finansowania i statusu podatnika.

📌 Masz samochód w firmie i nie wiesz, jak prawidłowo rozliczyć paliwo, leasing, naprawę albo zakup auta?

Zapytaj swoją księgową – lepiej sprawdzić przed zaksięgowaniem niż później korygować rozliczenia.

💙💚 Biuro Rachunkowe Perfektus
Twój partner w księgowości i podatkach – rzetelnie, profesjonalnie, na czas!

14/08/2026

14/08/2026

NA CO UWAŻAĆ? #02 – FAKTURY
Faktura z NIP-em firmy nie zawsze oznacza koszt podatkowy

Wielu przedsiębiorców wychodzi z założenia, że jeżeli na fakturze znajduje się NIP firmy, to wydatek można automatycznie zaliczyć do kosztów działalności. To nie działa w ten sposób.

Sam fakt posiadania faktury wystawionej na firmę nie przesądza jeszcze o tym, że wydatek jest kosztem uzyskania przychodu.

🔹 Kiedy wydatek może być kosztem?

Co do zasady, wydatek powinien mieć związek z prowadzoną działalnością gospodarczą i służyć osiągnięciu przychodu albo zachowaniu lub zabezpieczeniu źródła przychodów. Powinien być również właściwie udokumentowany i nie może znajdować się w katalogu wydatków wyłączonych z kosztów podatkowych.

Dlatego przed przekazaniem faktury do księgowości warto zadać sobie pytanie:

„Czy ten wydatek rzeczywiście ma związek z moją działalnością?”

🔹 Przykład

Przedsiębiorca prowadzi firmę budowlaną i kupuje elektronarzędzia wykorzystywane podczas realizacji zleceń.

➡️ Wydatek ma wyraźny związek z działalnością i co do zasady może stanowić koszt podatkowy, oczywiście po spełnieniu pozostałych warunków.

Jeżeli jednak ten sam przedsiębiorca kupuje na firmę przedmiot wykorzystywany wyłącznie prywatnie, sam NIP na fakturze nie sprawi, że zakup automatycznie stanie się kosztem.

🔹 A co z podatkiem VAT?

Tutaj również samo posiadanie faktury nie wystarcza.

Czynny podatnik VAT może odliczyć VAT naliczony w zakresie, w jakim zakupione towary lub usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych VAT. Ustawa przewiduje również wyjątki i ograniczenia.

Oznacza to, że koszt podatkowy i odliczenie VAT to dwie odrębne kwestie. Faktura może być prawidłowo wystawiona na firmę, ale sposób jej rozliczenia wymaga indywidualnej oceny.

🔹 Na co szczególnie uważać?

Przedsiębiorca powinien zachować szczególną ostrożność w przypadku wydatków, które mogą mieć jednocześnie charakter firmowy i prywatny, np.:

telefon i internet,
komputer, tablet lub elektronika,
samochód i wydatki związane z jego użytkowaniem,
wyposażenie mieszkania lub domu,
ubrania,
wydatki na posiłki i spotkania,
zakupy dokonywane w internecie,
usługi wykorzystywane częściowo prywatnie.

W takich sytuacjach znaczenie ma rzeczywisty sposób wykorzystania zakupionego towaru lub usługi, a nie tylko dane znajdujące się na fakturze.

🔹 Nie wyrzucaj dokumentów

Faktura jest ważnym dokumentem, ale w przypadku wątpliwości przydatne mogą być również dodatkowe dowody potwierdzające związek wydatku z działalnością.

Dlatego warto zachowywać dokumenty dotyczące zakupów i przekazywać je księgowej wraz z informacją, czego dotyczył wydatek i w jaki sposób jest wykorzystywany w firmie.

⚠️ Ważne dla przedsiębiorcy

Nie podejmuj decyzji:

„Jest NIP firmy, więc wrzucam w koszty.”

Lepiej:

„Mam fakturę – przekażę ją księgowej, a ona oceni sposób jej rozliczenia.”

Jeżeli masz wątpliwości, czy dany zakup może być kosztem albo czy możesz odliczyć od niego VAT — zapytaj swoją księgową przed zaksięgowaniem wydatku.

Pamiętaj: faktura na firmę ≠ automatycznie koszt firmy.

10/08/2026

📢 WAŻNE DLA PRZEDSIĘBIORCÓW

Posiadasz konto firmowe? Pamiętaj!

Każdy otrzymany w związku z działalnością gospodarczą:

💰 bonus
💸 zwrot
🛒 cashback

może stanowić przychód firmy.

👉 Dlatego poinformuj swoją księgową o każdym otrzymanym bonusie, zwrocie lub cashbacku i przekaż jej dokument potwierdzający jego otrzymanie.

17/07/2026

Sprawdź nowe możliwości naszej oferty z mLeasingu:

TYLKO TERAZ:
NOWE auto już za 1000 zł netto /mc💣

DODATKOWO:
-ubezpieczenie
-assistance
-pakiet serwisowy prestige (wymiany, naprawy)
- przeglądy
-karta paliwowa
TO WSZYSTKO MASZ GRATIS W RACIE 📢🚀
*Oferta ograniczona czasowo

Zgłoś do nas zainteresowanie meilowo , a prześlemy Ci dane do kontaktu.

06/07/2026

Zachęcamy do wykorzystania tej możliwości jeśli w bieżącym roku jeszcze nie korzystaliście. Nie zapomnijcie poinformować Biura o złożonym wniosku. Możemy go również złożyć odpłatnie w Waszym imieniu. Życzymy udanych Wakacji tych w ZUS i nie tylko 🏝️🏖️🏜️🏔️😄