Bożena Balarin - Nowoczesna Księgowość

31/07/2026

Firma Biuro Rachunkowe Bożena Balarin uzyskała dotację z Unii Europejskiej na realizację projektu: „Otwarcie Biura Rachunkowego Bożena Balarin - nowoczesna księgowość”.
Projekt zrealizowano za pośrednictwem firmy WEKTOR Consulting Sp. z o.o. w ramach projektu „Przedsiębiorcze Śląskie”, współfinansowanego ze środków Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027.

Cel projektu: Celem projektu jest stworzenie profesjonalnej firmy świadczącej kompleksowe usługi z zakresu rachunkowości, księgowości, podatków, kadr i płac oraz doradztwa podatkowego na rzecz przedsiębiorstw oraz osób fizycznych. Wybór branży rachunkowo-księgowej podyktowany jest rosnącym zapotrzebowaniem rynku na profesjonalne i rzetelne usługi w zakresie finansów, podatków oraz kadr i płac. Złożoność przepisów prawa podatkowego, dynamicznie zmieniające się regulacje oraz obowiązki sprawozdawcze nakładane na przedsiębiorców powodują, że coraz więcej firm oraz osób fizycznych poszukuje zaufanych partnerów do obsługi księgowej i podatkowej.

Planowane działania i efekty: W ramach projektu firma zakupi niezbędne wyposażenie, w tym samochód elektryczny, urządzenia: komputer, urządzenie wielofunkcyjne oraz program finansowo-księgowy i inne oprogramowania. Pozwoli to na uruchomienie działalności gospodarczej, stworzenie trwałego miejsca pracy oraz świadczenie profesjonalnych usług dla klientów z regionu i nie tylko.

Wartość projektu:
130 380 PLN NETTO

Wysokość wkładu z Funduszy Europejskich:
100 000 PLN NETTO

02/06/2026

26/02/2026

LUBIĘ BYĆ PROFESJONALNA.
Nie tylko w pracy.
Także w tym, jak się pokazuję.
Dlatego dziś: sesja zdjęciowa. Backstage. Światła. Kamera. Akcja.

-------------

DLACZEGO?
Bo jeśli oczekuję od siebie profesjonalizmu w księgowości.....to warto, żeby mój wizerunek też to pokazywał.
Bo:
Ty zasługujesz na księgową, która dba o szczegóły.
Ja zasługuję na zdjęcia, które oddają to, kim jestem.

-------------

BACKSTAGE Z SESJI 📸
(zobacz jak to wygląda za kulisami)
Trochę stresu? Tak.
Trochę śmiechu? Też.
Efekt? Chcę żebyś wiedział, że tak samo profesjonalnie podejdę do współpracy z Tobą.

-------------

BO PROFESJONALIZM TO NIE TYLKO CYFRY.
To również:
✅ Dbałość o wizerunek
✅ Konsekwencja w działaniu
✅ Autentyczność
I dokładnie tak samo podchodzę do księgowości.

Bożena Balarin - Nowoczesna Księgowa
Profesjonalizm w każdym detalu.

26/02/2026

BEZPŁATNA KONSULTACJA - 30 MINUT
Opowiadasz o firmie.
Ja mówię, jak mogę Ci pomóc.
Zero zobowiązań. Zero ukrytych kosztów.

CO ZYSKUJESZ:
✅ Analizę Twojej sytuacji
✅ Konkretne odpowiedzi na pytania
✅ Wskazówki, jak oszczędzić na podatkach
✅ Wycenę współpracy (jeśli zdecydujesz)
Bez: nacisku, "musisz", "podpisz teraz"

📧 https://calendly.com/kontakt-nowoczesna-ksiegowosc/30min

30 minut, które mogą zmienić sposób prowadzenia Twojej księgowości.

26/02/2026

DLACZEGO ZE MNĄ?
Bo księgowość nie musi być udręką.

Większość księgowych pracuje "jak zawsze":
Przynieś dokumenty osobiście.
Czekaj w kolejce.
"Tego się nie da".
"Przepisy nie pozwalają".
Kontakt tylko w godzinach urzędowych

----------------

U mnie jest inaczej!

CO DOSTAJESZ PRACUJĄC ZE MNĄ:
✅ WSZYSTKO ONLINE
Zero dowożenia papierów. Zdjęcie faktury telefonem → wysyłasz → załatwione.
✅ DOJAZD DO CIEBIE
Pilny podpis? Spotkanie? Dojadę. Twój czas jest cenny.
✅ PRAWDZIWE DORADZTWO
Nie tylko "zrobię deklarację". Pokażę, jak zaoszczędzić, co można odliczyć, jak się rozwijać.
✅ "TAK, DA SIĘ" ZAMIAST "NIE, BO PRZEPISY"
Szukam rozwiązań, nie wymówek. Legalnie, bezpiecznie, mądrze.
✅ KONTAKT KIEDY POTRZEBUJESZ
Pytanie o 18:00? Odpisuję. Nie czekasz do poniedziałku 9:00.
✅ WCHODZĘ W TWOJE BUTY
Rozumiem, że prowadzisz biznes, nie masz czasu na biurokrację. Zajmuję się tym za Ciebie.

----------------

DLA KOGO?
Dla przedsiębiorców, którzy:
Chcą oszczędzić czas na rozwój biznesu
Potrzebują partnera, nie urzędnika
Szukają nowoczesnego podejścia do księgowości
Cenią elastyczność i dostępność

----------------

CO KONKRETNIE ROBIĘ?
📊 Pełna obsługa księgowa (KPiR, ryczałt, VAT, spółki)
📄 Faktury, deklaracje, JPK
🏢 ZUS, US, wsparcie w kontrolach
💡 Doradztwo podatkowe (jak płacić mniej - legalnie)
🚀 Zakładanie firm, zmiany, likwidacje
📱 Wdrożenie KSeF (od lutego 2026 obowiązkowe!)

----------------

JAK ZACZYNAMY?
KROK 1: Bezpłatna konsultacja (30 min)
Opowiadasz o firmie, ja mówię co mogę zrobić.
KROK 2: Ustalamy zakres i cenę
Jasno, przejrzyście, bez ukrytych kosztów.
KROK 3: Ty wracasz do biznesu
Ja zajmuję się resztą.

----------------

📩 UMÓW KONSULTACJĘ - ZERO ZOBOWIĄZAŃ
📧 [email protected]
📞 511 154 290
🌐 www.nowoczesna-ksiegowosc.pl

Bożena Balarin - Nowoczesna Księgowa
Księgowość, która nie zabiera Ci czasu.

26/02/2026

CZAS TO PIENIĄDZ.
Więc dlaczego tracisz go na:
❌ Dojazdy do biura księgowego
❌ Czekanie w kolejce
❌ "Proszę przynieść oryginały"
❌ "To nie można", "to się nie da", "przepisy nie pozwalają"
Prawda?

Większość księgowych pracuje dla systemu, nie dla Ciebie.
A Ty potrzebujesz kogoś, kto:
✅ Dojedzie do Ciebie - jeśli trzeba
✅ Wszystko online - zero dowożenia papierów
✅ Doradza, nie blokuje - szuka rozwiązań, nie problemów
✅ Wchodzi w Twoje buty - rozumie biznes, nie tylko paragraf

JAK TO DZIAŁA U MNIE?
📱 Zdjęcie faktury telefonem → wysyłasz → załatwione
🚗 Musisz podpisać coś pilnie? → Dojadę
💬 Pytanie o podatki o 18:00? → Odpisuję
🧠 "Jak to zrobić legalnie i tanio?" → Szukam rozwiązania, nie wymówki
Zero: "proszę przyjechać", "to niemożliwe", "przepisy nie pozwalają"
100%: "dam radę", "zrobimy tak", "masz czas na biznes"

BO ROZUMIEM:
Ty nie masz czasu jeździć z teczką faktur.
Ty potrzebujesz księgowej, która:

Wie, że pracujesz do 20:00
Rozumie, że biznes nie czeka
Mówi "tak, da się" zamiast "nie, bo przepisy"

Nowoczesna księgowa = partner biznesowy, nie urząd.

Twój czas to Twoje pieniądze.
Przestań go tracić na rzeczy, które mogę zrobić za Ciebie.
📩 Porozmawiajmy - bez zobowiązań.
📧 [email protected]
📞 511 154 290

Bożena Balarin - Nowoczesna Księgowa
Bo księgowość może być prosta. Naprawdę.

26/02/2026

Księgowy Lifehack #2
WYDATKI FIRMOWE NA PRYWATNEJ KARCIE

Zapłaciłeś za firmę swoją prywatną kartą?
Nie panikuj. To legalne.
Co zrobić:

Zachowaj fakturę/paragon (na firmę!)
Zrób przelew z firmowego na prywatne (zwrot kosztów)
W tytule: "zwrot wydatków - faktura nr XYZ"

✅ Koszt w firmie
✅ VAT do odliczenia
✅ Zero problemu z US

Ważne: Faktura MUSI być na firmę, nie na Ciebie prywatnie.
Proste? Proste. Często ratuje? Bardzo.

25/02/2026

💪 JA vs GOOGLE

💡
Google ma 0,02 sekundy na odpowiedź.
Ja mam 15 lat praktyki i wiem, co US zaakceptuje, a co nie.
💡
Google ma miliony wyników.
Ja mam doświadczenie z setkami kontroli skarbowych.
💡
Google jest bezpłatny.
Ja oszczędzam Ci tysiące złotych w karach.

Więc kto wygrywa? 😏

PS: Lubię Google. Ale w kwestii Twoich podatków - zaufaj człowiekowi, nie algorytmowi.

📞 Umów konsultację → https://calendly.com/kontakt-nowoczesna-ksiegowosc/30min

25/02/2026

📑 KSeF I KONIEC PAPIEROWYCH FAKTUR.
Co to oznacza dla Twojej firmy?

Od 1 lutego 2026 roku wszystkie firmy w Polsce będą musiały wystawiać faktury elektroniczne przez system KSeF (Krajowy System e-Faktur).
Brzmi skomplikowanie? Wcale nie musi.
Ale jeśli nie przygotujesz się teraz, za kilka miesięcy możesz mieć problem. Dlatego dziś wyjaśniam wszystko, co musisz wiedzieć.

CZYM JEST KSeF?
KSeF to rządowy system do wystawiania i przechowywania faktur elektronicznych.
Zamiast wystawiać fakturę w programie, drukować ją lub wysyłać mailem - wysyłasz ją do systemu KSeF. System nadaje jej unikalny numer, archiwizuje i udostępnia zarówno Tobie, jak i Twojemu klientowi.
Dlaczego to wprowadzają?
✅ Mniej oszustw podatkowych
✅ Szybsza kontrola przez Urząd Skarbowy
✅ Automatyzacja rozliczeń VAT
✅ Ochrona środowiska (zero papieru)

CO SIĘ ZMIENIA OD 1 LUTEGO 2026?
KONIEC z:
❌ Papierowymi fakturami
❌ Fakturami w PDF wysyłanymi mailem
❌ Fakturami wystawianymi "po swojemu" w Excelu czy Wordzie

START:
✅ Wszystkie faktury muszą przejść przez KSeF
✅ Każda faktura dostaje unikalny numer KSeF
✅ Faktury są automatycznie archiwizowane w systemie
✅ Urząd Skarbowy ma natychmiastowy wgląd w Twoje faktury

DLA KOGO TO OBOWIĄZKOWE?
Dla wszystkich podatników VAT:
→ Spółki (z o.o., S.A., komandytowe)
→ Jednoosobowe działalności gospodarcze na VAT
→ Spółki cywilne
→ Fundacje, stowarzyszenia
Wyjątki (na razie):

Osoby na ryczałcie bez VAT
Karcie podatkowej bez VAT
Rolnicy ryczałtowi

❗️
Ale uwaga: Nawet jeśli nie musisz wystawiać przez KSeF, możesz otrzymywać faktury przez KSeF - i musisz umieć je odebrać!

JAK TO BĘDZIE DZIAŁAĆ W PRAKTYCE?
KROK 1: Wystawiasz fakturę w swoim programie księgowym (który musi być kompatybilny z KSeF)
KROK 2: Program automatycznie wysyła fakturę do systemu KSeF
KROK 3: KSeF nadaje fakturze unikalny numer i potwierdza przyjęcie
KROK 4: Faktura jest dostępna dla Ciebie, klienta i Urzędu Skarbowego
KROK 5: Klient odbiera fakturę ze swojego konta w KSeF (albo przez swój program księgowy)

CO MUSISZ ZROBIĆ TERAZ?
1. SPRAWDŹ SWÓJ PROGRAM KSIĘGOWY
Czy jest kompatybilny z KSeF? Czy będzie aktualizacja? Kiedy?
Jeśli nie - musisz zmienić program.
2. ZAŁÓŻ KONTO W KSeF
To bezpłatne. Potrzebujesz: Profilu Zaufanego lub e-Dowodu.
Możesz to zrobić już teraz: www.ksef.mf.gov.pl
3. PRZETESTUJ SYSTEM
KSeF działa już teraz w wersji dobrowolnej. Możesz wystawiać faktury testowo i sprawdzić, jak to działa.
4. PRZESZKOL SIEBIE LUB ZESPÓŁ
Kto będzie wystawiał faktury? Czy wie, jak obsługiwać KSeF?
5. POINFORMUJ KLIENTÓW
Twoi klienci też muszą być przygotowani na odbiór faktur z KSeF.

NAJCZĘSTSZE PYTANIA
❓ Co z fakturami sprzed 1 lutego 2026?
Stare faktury (papierowe, PDF) pozostają ważne. Archiwizujesz je jak dotychczas.
❓ Czy mogę wydrukować fakturę z KSeF?
Tak, możesz wydrukować kopię dla siebie. Ale oryginał to wersja elektroniczna w systemie.
❓ Co jeśli klient nie ma dostępu do KSeF?
Musi założyć konto. To obowiązek każdego podatnika VAT.
❓ Co z fakturami zagranicznymi?
Na razie KSeF dotyczy tylko transakcji krajowych. Faktury zagraniczne wystawiasz jak dotychczas.
❓ Czy to kosztuje?
System KSeF jest bezpłatny. Ale możesz potrzebować płatnego programu księgowego, który się z nim integruje.

CO SIĘ STANIE, JAK NIE ZASTOSUJESZ KSeF?
Od 1 lutego 2026 faktury wystawione poza systemem KSeF będą nieważne.
Konsekwencje:
❌ Brak możliwości zaliczenia w koszty
❌ Brak odliczenia VAT
❌ Kary za nieprawidłowe rozliczenia
❌ Problemy przy kontroli US
Mówiąc wprost: nie będziesz mógł legalnie prowadzić działalności na VAT.

MOJA RADA
Nie czekaj do ostatniej chwili.
Kilka miesięcy przed terminem będzie chaos - wszyscy będą gonić z wdrożeniami, programy mogą mieć opóźnienia, wsparcie techniczne będzie przeciążone.
Zacznij teraz:
✅ Sprawdź program
✅ Załóż konto
✅ Przetestuj system
✅ Skonsultuj się z księgową
I będziesz spokojny.

JAK MOGĘ CI POMÓC?
Jeśli współpracujesz ze mną lub planujesz współpracę - zajmę się wszystkim.
✅ Sprawdzę Twój program księgowy
✅ Pomogę założyć konto w KSeF
✅ Wdrożę system w Twojej firmie
✅ Przeszkolę Cię lub Twój zespół
✅ Poprowadzę przez cały proces
Bez stresu. Bez chaosu. Profesjonalnie.

Masz pytania o KSeF? Nie wiesz, od czego zacząć?
📩 Umów bezpłatną konsultację - przeanalizuję Twoją sytuację i wytłumaczę krok po kroku, co musisz zrobić.
📧 [email protected]
📞 511 154 290

25/02/2026

5️⃣ BLĘDÓW KSIĘGOWYCH,
które kosztują przedsiębiorców najwięcej!

Przez 15 lat widziałam setki firm i tysiące deklaracji. I wiesz co? Te same błędy powtarzają się w kółko.
Nie dlatego, że przedsiębiorcy są niedbali. Dlatego, że nikt im nie powiedział, jakie to ma konsekwencje.
Dziś mówię wprost - oto 5 błędów, które widziałam najczęściej.
I które kosztują NAPRAWDĘ dużo.

----------------

BŁĄD 1: Mieszanie finansów prywatnych z firmowymi
Co się dzieje:
Płacisz za zakupy rodzinne kartą firmową. Przelewasz z konta firmowego na prywatne "bo akurat brakowało". Wrzucasz prywatne wydatki do kosztów.
Konsekwencje:
❌ Urząd Skarbowy to wyłapie przy kontroli
❌ Kary finansowe za zawyżanie kosztów
❌ Problemy z rozliczeniem VAT
❌ Chaos w dokumentacji, którego nie da się ogarnąć
Ile to kosztuje: Od kilku do kilkudziesięciu tysięcy złotych kar + doładowanie zaległych podatków.
Co zrobić: Rozdziel konta. Firmowe = firmowe. Prywatne = prywatne. Bez wyjątków.

----------------

BŁĄD 2: Niewłaściwa klasyfikacja kosztów
Co się dzieje:
Wrzucasz wszystko do kosztów bez zastanowienia. Samochód osobowy jako "środek trwały". Faktura za benzynę bez ewidencji przebiegu. Zakup telefonu dla córki jako "koszt firmowy".
Konsekwencje:
❌ Część kosztów zostanie odrzucona przez US
❌ Konieczność zapłaty zaległych podatków
❌ Odsetki za zwłokę
❌ Ryzyko oskarżenia o celowe zawyżanie kosztów
Ile to kosztuje: Nawet 10-20 tys. zł rocznie w odrzuconych kosztach + kary.
Co zrobić: Pytaj księgową PRZED zakupem, czy to przejdzie jako koszt. Nie po fakcie.

----------------

BŁĄD 3: Spóźnione deklaracje
Co się dzieje:
"Wyślę jutro", "Zapomnę", "Myślałem, że księgowa to zrobiła". Deklaracja VAT czy PIT wpływa dzień po terminie.
Konsekwencje:
❌ Kara 500 zł za każde spóźnienie (nawet o 1 dzień!)
❌ Odsetki za zwłokę
❌ Ryzyko kontroli (spóźnienia to czerwona flaga dla US)
Ile to kosztuje: 500 zł za deklarację x 12 miesięcy = 6 000 zł rocznie. Za nic.
Co zrobić: Współpracuj z księgową, która pilnuje terminów. Albo ustaw przypomnienia i trzymaj się ich religijnie.

----------------

BŁĄD 4: Brak dokumentacji
Co się dzieje:
Zgubione faktury. Brak ewidencji przebiegu. Paragony bez opisu, kto, co, kiedy, po co. "Było, ale zgubiłem".
Konsekwencje:
❌ Brak faktury = brak możliwości zaliczenia w koszty
❌ Brak ewidencji = odrzucenie VAT od paliwa
❌ Przy kontroli musisz udowodnić każdy koszt - bez dokumentu nie masz sprawy
Ile to kosztuje: Tysiące złotych w odrzuconych kosztach. Rocznie.
Co zrobić: Digitalizuj od razu. Zrób zdjęcie faktury telefonem i wyślij księgowej. Archiwizuj systematycznie.

----------------

BŁĄD 5: "Sam ogarnianiem, nie potrzebuję księgowej"
Co się dzieje:
Startujesz z działalnością. "Po co płacić księgowej, jak mogę sam wypełnić PIT?". Wypełniasz na oko. Coś pomijasz. Czegoś nie rozumiesz.
Konsekwencje:
❌ Błędy w deklaracjach
❌ Zaległości podatkowe, o których nie wiesz
❌ Kary przy kontroli
❌ Stres, chaos, niepewność "czy dobrze zrobiłem"
❌ Tracisz czas, który mógłbyś spędzić na rozwijaniu firmy
Ile to kosztuje: Od kilku do kilkudziesięciu tysięcy złotych w błędach + utracony czas (= utracone pieniądze).
Co zrobić: Zainwestuj w profesjonalną obsługę. Koszty księgowej to 300-1300 zł/mies. Koszty własnych błędów? Wielokrotnie wyższe.

----------------

PODSUMOWANIE
Każdy z tych błędów widziałam dziesiątki razy. I za każdym razem kończyło się to tym samym: stratami finansowymi, stresem i pytaniem "dlaczego nikt mi nie powiedział?".
Dlatego mówię teraz: nie oszczędzaj na księgowości. Oszczędzaj DZIĘKI księgowości.
Profesjonalna obsługa to nie koszt. To inwestycja, która chroni Twoje pieniądze.

----------------

Masz pytania? Chcesz sprawdzić, czy Twoja firma jest bezpieczna?
📩 Umów bezpłatną konsultację - przeanalizuję Twoją sytuację i powiem wprost, co wymaga poprawy.
📧 [email protected]
📞 511154290
🗓️ [https://calendly.com/kontakt-nowoczesna-ksiegowosc/30min