01/10/2026
📚 Materiały i towary w KPiR – co przedsiębiorca powinien wiedzieć? 🧾
Kupujesz produkty, surowce lub materiały w związku z prowadzoną działalnością? 🤔 W takim przypadku bardzo ważne jest prawidłowe określenie, czy dany zakup jest towarem handlowym, materiałem, czy pozostałym wydatkiem.
👉Towar handlowy – jest przeznaczony do dalszej sprzedaży w niezmienionej postaci. Przykładem mogą być ubrania w sklepie, książki w księgarni czy sprzęt elektroniczny przeznaczony do odsprzedaży.
👉 Materiał podstawowy – zostaje wykorzystany do produkcji lub wykonania usługi i staje się głównym składnikiem gotowego wyrobu albo jego częścią.
👉 Materiał pomocniczy – nie jest głównym składnikiem produktu, ale zostaje zużyty podczas produkcji i nadaje wyrobowi określone właściwości. Przykładem może być klej, farba czy środek wykorzystywany w procesie produkcyjnym. 🎨
📌 A w której kolumnie KPiR ująć taki zakup?
➡️ Kolumna 12 – wpisujemy tutaj zakupione towary handlowe oraz materiały i surowce. Wartość wykazuje się według ceny zakupu.
➡️ Kolumna 13 – służy do ewidencjonowania dodatkowych kosztów związanych z zakupem, np. transportu, załadunku, rozładunku czy ubezpieczenia przesyłki. 🚛
➡️ Kolumna 15 – trafiają tutaj pozostałe wydatki związane z działalnością, takie jak czynsz, media, paliwo, remonty czy amortyzacja środków trwałych.
🧾 Co może być podstawą wpisu do KPiR?
Zakup powinien być potwierdzony odpowiednim dokumentem, np. fakturą, rachunkiem, dokumentem celnym, umową lub innym dowodem potwierdzającym przeprowadzenie transakcji.
📦 Towar już jest, ale faktury jeszcze nie ma?
Nie zawsze trzeba czekać z ujęciem zakupu. Jeżeli towar lub materiał został dostarczony przed otrzymaniem faktury, należy sporządzić szczegółowy opis otrzymanej dostawy i na jego podstawie dokonać zapisu w KPiR. Po otrzymaniu faktury trzeba sprawdzić, czy nie występuje różnica w wartości.
📋 Nie zapominaj o spisie z natury!
Na koniec roku podatkowego należy uwzględnić w remanencie m.in. towary handlowe, materiały, produkcję w toku, wyroby gotowe, półwyroby, braki i odpady.
💡 Dlaczego remanent jest tak istotny?
Wartość zapasów na początku i końcu okresu wpływa na wysokość dochodu podlegającego opodatkowaniu. Dlatego prawidłowe prowadzenie ewidencji materiałów i towarów ma znaczenie nie tylko dla dokumentacji, ale również dla prawidłowego rozliczenia podatku. 💰
👉 Nie masz pewności, jak zakwalifikować konkretny zakup? Towar, materiał czy pozostały wydatek? Warto upewnić się przed zaksięgowaniem dokumentu.
📌 Zapisz post i wróć do niego, kiedy będziesz mieć wątpliwości przy prowadzeniu KPiR!
