SOVA Accounting

Kim jest PSC w brytyjskiej spółce LTD?

Prowadząc działalność w Wielkiej Brytanii, warto znać pojęcie PSC (Person with Significant Control), czyli osoby sprawującej znaczącą kontrolę nad spółką.

PSC to nie tylko formalny właściciel firmy. To osoba, która realnie wpływa na sposób zarządzania spółką lub posiada istotny udział w jej strukturze własnościowej.
✔️ posiada więcej niż 25% udziałów w spółce
✔️ dysponuje więcej niż 25% praw głosu
✔️ ma prawo powoływać lub odwoływać większość dyrektorów
✔️ wywiera istotny wpływ lub sprawuje rzeczywistą kontrolę nad działalnością spółki

W brytyjskim systemie spółek kwestie dotyczące PSC podlegają ścisłym regulacjom. Celem tych przepisów jest zwiększenie transparentności biznesu oraz przeciwdziałanie praniu pieniędzy, oszustwom finansowym i ukrywaniu rzeczywistych właścicieli przedsiębiorstw.
Dlatego każda spółka LTD ma obowiązek::
- Wskazać PSC już przy zakładaniu spółki.
- Zgłaszać każdą zmianę (np. gdy nowy wspólnik zyskuje ponad 25% udziałów).
- Potwierdzać te dane raz w roku w dokumencie Confirmation Statement.

Pamiętaj: Zatajenie informacji o PSC lub podawanie fałszywych danych to w UK przestępstwo karne, za które grożą dotkliwe kary finansowe!

Importujesz towary do Wielkiej Brytanii? Warto rozważyć założenie Duty Deferment Account.

Duty Deferment Account to konto umożliwiające odroczenie płatności należności importowych, takich jak Customs Duty, Excise Duty czy Import VAT. Dzięki temu przedsiębiorca nie musi opłacać każdej odprawy osobno - wszystkie należności rozliczane są w jednej miesięcznej płatności poprzez Direct Debit.

To rozwiązanie znacząco ułatwia zarządzanie importem, poprawia płynność finansową i usprawnia codzienne rozliczenia celne. Z konta mogą korzystać importerzy, przedstawiciele celni oraz firmy zwalniające towary z magazynów akcyzowych.

Jak to działa w praktyce?
1. Import: Kiedy Twój towar wjeżdża do UK, agencja celna zgłasza go w systemie (CDS), podając Twój numer DDA.
2. Odprawa: Towar natychmiast przekracza granicę - nie ma opóźnień związanych z czekaniem na zaksięgowanie przelewu (jak to bywa przy płatnościach jednorazowych).
3. Płatność: HMRC podlicza wszystkie Twoje importy z danego miesiąca i pobiera łączną kwotę z Twojego konta bankowego poprzez automatyczne polecenie zapłaty (Direct Debit), zazwyczaj 15. dnia następnego miesiąca.

W przypadku Northern Ireland obowiązują odrębne zasady i mogą być wymagane dodatkowe zabezpieczenia celne.

Jeżeli regularnie importujesz towary do UK i chcesz uprościć rozliczenia z HMRC, Duty Deferment Account może być bardzo korzystnym rozwiązaniem. Więcej informacji znajdziesz na oficjalnej stronie HMRC: https://www.gov.uk/guidance/apply-for-an-account-to-defer-duty-payments-when-you-import-or-release-goods-into-great-britain

🚗 Kilometrówka w spółce LTD - najważniejsze informacje w pigułce
Kilometrówka (Mileage) to jeden z najprostszych sposobów na optymalizację podatkową w spółce LTD. Polega na rozliczaniu kosztów używania prywatnego pojazdu do celów służbowych - w formie ryczałtu za przejechane mile.

Co warto wiedzieć?
- Stawka kilometrówki obejmuje wszystkie koszty pojazdu: paliwo, serwis, ubezpieczenie czy amortyzację
- Dla spółki to koszt (obniża Corporation Tax)
- Dla dyrektora/pracownika to zwrot - nie podlega opodatkowaniu

Stawki HMRC (2026):
- Samochód/van: £0.45 (do 10 000 mil), potem £0.25
- Motocykl: £0.24
- Rower: £0.20
➕ Dodatek £0.05/milę za pasażera (pracownika/dyrektora)

Warunki rozliczenia:
- pojazd musi być prywatny (nie firmowy/leasing na spółkę)
- przejazd musi mieć cel biznesowy
- konieczna jest ewidencja (data, trasa, cel, liczba mil/km)
- brak podwójnego rozliczania kosztów (np. paliwa osobno)
- brak łączenia z delegacją w tym samym czasie

Kilometrówka vs delegacja
kilometrówka = koszt przejazdu
delegacja = koszty pobytu (nocleg, jedzenie)

📌 Prawidłowe prowadzenie kilometrówki to nie tylko oszczędność podatkowa, ale też bezpieczeństwo przy kontroli.

Masz pytania albo chcesz wdrożyć kilometrówkę w swojej spółce? Napisz w komentarzu lub wiadomości ✉️

Start działalności w Wielkiej Brytanii to ogromna szansa, ale też sporo obowiązków, które łatwo przeoczyć. Terminy, raporty, kontakt z urzędami czy kwestie podatkowe. Wszystko ma znaczenie już od pierwszych miesięcy prowadzenia firmy.

Z naszego artykułu dowiesz się m.in.:
✔ jakie są kluczowe obowiązki dyrektora spółki LTD
✔ jakie deklaracje i raporty musisz złożyć
✔ o jakich terminach absolutnie nie możesz zapomnieć
✔ jak uniknąć kosztownych błędów i kar

👉 Sprawdź kompletną checklistę i działaj świadomie:
https://sovaaccounting.pl/blog/pierwszy-rok-spolki-ltd-w-uk-kompletna-checklista-obowiazkow-i-terminow-dla-dyrektora/

Zbliża się czas złożenia PIT w Polsce i być może zastanawiasz się, jak w 2026 roku prawidłowo wypłacić dywidendę ze spółki LTD i rozliczyć podatek?
To zagadnienie, które wymaga znajomości zarówno brytyjskich, jak i polskich przepisów - a błędy mogą sporo kosztować. Warto więc podejść do tematu świadomie i uporządkować cały proces krok po kroku.

W artykule znajdziesz praktyczne wyjaśnienie:
- jak wygląda wypłata dywidendy z LTD
- jakie obowiązki podatkowe powstają w Polsce
- na co zwrócić uwagę, aby uniknąć podwójnego opodatkowania
- jakie rozwiązania są najkorzystniejsze dla przedsiębiorców

Jeśli prowadzisz spółkę w UK lub planujesz taką strukturę, to materiał, który pomoże Ci podejmować lepsze decyzje finansowe.

Sprawdź szczegóły:
https://sovaaccounting.pl/blog/dywidenda-ze-spolki-ltd-do-polski-w-2026-jak-wyplacic-i-rozliczyc-podatek-krok-po-kroku/

🐣🌼 Ciepłych i pełnych radości Świąt Wielkanocnych! 🌼🐣

Ten wyjątkowy czas niesie ze sobą nadzieję, świeżą energię i nowe perspektywy.
Życzymy naszym Klientom chwili odpoczynku, wewnętrznego spokoju oraz siły do podejmowania kolejnych wyzwań.

Niech spotkania przy świątecznym stole przyniosą uśmiech, inspirację i motywację do działania, a nadchodzący czas obfituje w sukcesy, stabilność i rozwój - zarówno zawodowy, jak i osobisty.

Sova Accounting - jesteśmy z Wami na każdym etapie 🌿

Czym jest Temporary Admission (odprawa czasowa)?

Planujesz targi, wystawę lub testy produktów w Wielkiej Brytanii? Warto znać procedurę Temporary Admission (TA), która pozwala znacząco ograniczyć koszty.

Jej podstawową zaletą jest możliwość zwolnienia z cła oraz podatku VAT, pod warunkiem że towary zostaną ponownie wywiezione w określonym terminie. Pozwala to na istotne ograniczenie kosztów oraz poprawę płynności finansowej, ponieważ przedsiębiorca nie musi angażować środków w należności importowe.

Z TA korzystają m.in. firmy uczestniczące w:
- targach i wydarzeniach branżowych
- prezentacjach i demonstracjach
- testach sprzętu i produktów

📄 Jednym z najprostszych rozwiązań jest ATA Carnet - międzynarodowy dokument celny, który:
- upraszcza formalności
- zastępuje standardowe zgłoszenia celne
- działa jak zabezpieczenie ewentualnych należności

Towary mogą pozostać w UK zazwyczaj do 24 miesięcy (zależnie od rodzaju), ale muszą wrócić w określonym terminie.

⚠️ Uwaga: jeśli warunki procedury nie zostaną spełnione (np. brak reeksportu), konieczna będzie zapłata cła i podatków.

Kontrola ze strony HMRC to sytuacja, z którą może spotkać się każdy przedsiębiorca prowadzący działalność w Wielkiej Brytanii - niezależnie od skali biznesu czy branży.

Warto wiedzieć, jakie są najczęstsze przyczyny wszczęcia kontroli, jak przebiega cały proces oraz w jaki sposób odpowiednio się do niej przygotować, aby zminimalizować ryzyko i uniknąć niepotrzebnych konsekwencji.

W artykule omawiamy m.in.:
• przebieg kontroli HMRC krok po kroku
• obowiązki przedsiębiorcy
• potencjalne ryzyka i najczęstsze błędy
• praktyczne wskazówki, jak właściwie się przygotować

Zachęcamy do zapoznania się z materiałem:
🔗https://sovaaccounting.pl/blog/hmrc-investigation-co-robic-gdy-urzad-skarbowy-w-uk-chce-skontrolowac-twoja-firme/

Zatrudnienie pierwszego pracownika w spółce LTD w Wielkiej Brytanii wiąże się z szeregiem obowiązków formalnych i podatkowych. Rejestracja w systemie PAYE, przygotowanie odpowiedniej umowy, prowadzenie rozliczeń payroll czy kontakt z HMRC to kluczowe elementy, o których należy pamiętać.

W naszym nowym artykule przedstawiliśmy najważniejsze informacje, które pomagają uporządkować cały proces i uniknąć najczęstszych błędów.

Dowiedz się:
✔ kiedy musisz zarejestrować się jako pracodawca
✔ jakie masz obowiązki wobec pracownika i urzędów
✔ jak poprawnie przygotować umowę i rozliczenia

👉 Jeśli planujesz rozwój firmy i zatrudnienie pierwszej osoby - koniecznie zapoznaj się z treścią: https://sovaaccounting.pl/blog/zatrudnienie-pierwszego-pracownika-w-spolce-ltd-przewodnik-po-paye-umowach-i-obowiazkach-pracodawcy-w-uk/

📄 Czym jest wniosek DS01 w UK i co oznacza dla spółki LTD?

DS01 to oficjalny wniosek składany do Companies House o wykreślenie spółki z rejestru (strike off). Oznacza to rozpoczęcie procesu zamknięcia spółki LTD w sposób administracyjny.

Formularz DS01 składa się zazwyczaj wtedy, gdy:
• spółka nie prowadzi już działalności
• nie ma długów ani zobowiązań
• właściciele chcą ją formalnie zamknąć

Po złożeniu DS01 Companies House publikuje informację w The Gazette. Od tego momentu wierzyciele lub inne zainteresowane strony mają czas na zgłoszenie sprzeciwu. Jeśli nikt nie wniesie zastrzeżeń, spółka zostaje rozwiązana i wykreślona z rejestru.

⚠️ Warto pamiętać:
• przed złożeniem DS01 należy zamknąć wszystkie sprawy finansowe spółki
• trzeba poinformować zainteresowane strony (np. HMRC, wierzycieli, wspólników)
• po wykreśleniu spółki jej majątek przechodzi na rzecz Skarbu Państwa (Crown)

DS01 można złożyć tylko wtedy, gdy spółka nie prowadzi działalności oraz nie posiada długów ani nierozliczonych zobowiązań.

Simplified VAT Invoice - kiedy można ją wystawić?

Nie każda sprzedaż wymaga pełnej faktury VAT. W przypadku transakcji o niższej wartości można wystawić tzw. fakturę uproszczoną (Simplified VAT Invoice).

Simplified VAT Invoice możesz wystawić, gdy:
✔ wartość sprzedaży wynosi £250 brutto lub mniej
✔ sprzedaż podlega VAT (nie dotyczy sprzedaży zwolnionej z VAT)
✔ jest to np. sprzedaż detaliczna

Najczęściej spotkasz ją w sklepach, punktach usługowych czy gastronomii - często ma formę paragonu z numerem VAT sprzedawcy.

Co powinna zawierać faktura uproszczona?
- nazwę i adres sprzedawcy,
- numer VAT sprzedawcy,
- datę sprzedaży (tax point),
- opis towarów lub usług,
- stawkę VAT,
- łączną kwotę do zapłaty (z VAT).

📌 O czym warto pamiętać?
Jeśli sprzedaż przekracza £250 - należy wystawić pełną fakturę VAT.
Jeżeli klient potrzebuje pełnej faktury (np. do księgowości), nawet przy kwocie poniżej £250, warto upewnić się, czy uproszczona forma będzie dla niego wystarczająca.