Hevi Yrityspalvelut Oy

Apua, kuitti on kadoksissa, mitä teen?

💚Yritä saada ensin toimittajalta uusi tosite
👉 Mikäli tämä ei onnistu, hätä ei ole tämännäköinen.
👉 Kulu voidaan hyväksyä kirjanpitoon, kun kirjoitat siitä selvityksen. Mitä ostettu, missä ja milloin, summa ja syy miksi kuitti puuttuu.
👉 Yksittäiset puuttuvat kuitit ovat käytännössä melko tavallisia.
👉 Olennaista on, ettei kuitteja puutu jatkuvasti.
👉 Kirjanpitolain mukaan kirjausten tulee perustua tositteeseen, m***a jos ulkopuolista tositetta ei ole saatavilla, kirjaus voidaan poikkeuksellisesti todentaa itse laaditulla ja varmennetulla tositteella.
📢Huom. itse laaditun kuitin alv:ia ei voi vähentää.

Tyky-päivä (eli työkykyä ylläpitävä virkistystoiminta) on loistava tapa panostaa henkilökunnan työhyvinvointiin – m***a tiesitkö, että sen kirjanpitokäsittelyssä on muutama tärkeä sääntö?

Jotta tyky-päivä pysyy verovapaana henkilöstöetuna...

👉 Sen tulee koskea koko henkilöstöä – ei vain yrittäjää tai pientä porukkaa.

👉 Kulujen pitää olla tavanomaisia ja kohtuullisia esim. ruokailu, koulutus, liikunta tai jokin aktiviteetti.

👉 Sisällöllä on merkitystä ja henkilökunnan työhyvinvointia tukeva ohjelma on avainasemassa.

👉 Tarjoiluissa on myös muistettava kohtuullisuus. Alkoholi on sallittu osana kokonaisuutta, m***a ei pääroolissa.

💡Muistathan säilyttää ohjelman ja osallistujat, sillä nämä voivat ratkaista verotuksen tulkinnan!

📊 Mitä tapahtuu tilinpäätöksen jälkeen?

Tilinpäätös ei ole vielä “valmis maali” – sen jälkeen alkaa joukko tärkeitä jatkotoimia:

✔️ Allekirjoitus
Tilinpäätös on valmis vasta, kun se on päivätty ja allekirjoitettu.

✔️ Tilintarkastus (tarvittaessa)
Tilinpäätös toimitetaan tilintarkastajalle määräaikaan mennessä (osakeyhtiöt 1 kk ennen yhtiökokousta ja Ay/Ky 4 kk:n kuluessa tilikauden päättymisestä).

✔️ Yhtiökokous & vahvistaminen (osakeyhtiö)
Osakeyhtiössä tilinpäätös vahvistetaan yhtiökokouksessa (viimeistään 6 kk tilikauden päättymisestä).

✔️ Veroilmoitus
Osakeyhtiöillä 4 kk tilikauden päättymisestä ja Ay/Ky/Tmi verovuotta seuraavan huhtikuun alussa.

✔️ Rekisteröinti kaupparekisteriin
Tilinpäätös tulee ilmoittaa rekisteriin määräajassa yritysmuodosta riippuen.

✔️ Aineiston säilytys
Tilinpäätös ja kirjanpitoaineisto tulee säilyttää huolellisesti:
👉 tilinpäätös ja kirjanpidot vähintään 10 vuotta
👉 tositteet vähintään 6 vuotta

Tänään esittelemme Miisa Tanskan, joka työskentelee meillä Hevillä sisällöntuottajana.

Viime kesänä Miisa toimi meillä taloushallinnon assistenttina ja hänen työnkuvaansa kuului reskontrien hoito sekä avustavat kirjanpitotyöt.
Nykyisin hänen työnkuvaansa kuuluu valokuvaus, editointi, viestinnän suunnittelu ja Hevin sosiaalisen median päivittäminen.

Vapaa-ajalla Miisa harrastaa sukututkimusta ja digitaalista piirtämistä.

📊 Mistä tilinpäätös oikeastaan koostuu?

Tilinpäätös on yrityksen talouden vuosittainen yhteenveto – m***a mitä kaikkea siihen kuuluu? Tässä selkeä kooste 👇

🔹 Tase
Kertoo yrityksen taloudellisen tilanteen tilinpäätöshetkellä – mitä yritys omistaa ja mitä se on velkaa.

🔹 Tuloslaskelma
Näyttää, miten yrityksen tulos on muodostunut tilikauden aikana.

🔹 Liitetiedot
Täydentävät ja avaavat taseen ja tuloslaskelman lukuja – usein juuri näistä löytyy tärkeät yksityiskohdat.

🔹 Rahoituslaskelma (ei koske pien- ja mikroyrityksiä)
Kuvaa rahavirtoja eli mistä raha on tullut ja mihin sitä on käytetty.

🔹 Toimintakertomus (ei pien- ja mikroyrityksille pakollinen)
Sanallinen katsaus yrityksen toimintaan ja kehitykseen.

Lisäksi tilinpäätökseen liittyy mm.:
✔️ Vertailutiedot edelliseltä tilikaudelta
✔️ Tase-erittelyt ja liitetietotositteet
✔️ Luettelo kirjanpidoista ja aineistoista
✔️ Päiväys ja allekirjoitus

Hevin porukka toivottaa kaikille oikein hyvää pääsiäistä! 🐣

Olemme taas paikalla tiistaina 7.4.2026.

Palkanlaskennassa ajankohtaista:

Lomavuosi (1.4.2025–31.3.2026) lähenee loppuaan, ja nyt onkin oikea hetki tarkistaa lomakertymät.
Lomavuoden päätös 31.3. on palkanlaskennan ja HR:n tärkeä rutiini, jossa varmistetaan lomapäivien oikea kertymä, pidettyjen lomien kirjaus ja lomapalkkavelan ajantasaisuus. Varmistamme asiakkailtamme varsinkin pidetyt lomapäivät jotta ne täsmäävät palkkakirjanpidon kanssa.

Onko teillä jo tulevan kesän lomat lyöty lukkoon? ☀️
Huolellinen suunnittelu nyt helpottaa arkea myöhemmin – ja varmistaa, että kaikki menee oikein myös palkanlaskennassa.