VAT, Tax & Accounts Navigator

01/09/2026

28/08/2026

If you work in Accounting, here are

25 Journal Entries you should know by heart:

1. Accrued Expense
Accrual: Dr: Expense | Cr: Accrued Expense
Payout: Dr: Accrued Expense | Cr: Bank

2. Accrued Revenue
Earned: Dr: Accounts Receivable | Cr: Revenue
Collected: Dr: Bank | Cr: Accounts Receivable

3. Unearned Revenue
Advance: Dr: Bank | Cr: Unearned Revenue
Earned: Dr: Unearned Revenue | Cr: Revenue

4. Amortization (Intangibles)
Dr: Amortization Expense | Cr: Accumulated Amortization

5. Bad Debt Allowance
Dr: Bad Debt Expense | Cr: Allowance for Doubtful Accounts

6. Capital Contribution
Dr: Bank | Cr: Capital / Equity

7. Depreciation
Dr: Depreciation Expense | Cr: Accumulated Depreciation

8. Dividends Declared
Dr: Retained Earnings | Cr: Dividends Payable

9. Dividends Paid
Dr: Dividends Payable | Cr: Bank

10. Interest Expense
Accrual: Dr: Interest Expense | Cr: Interest Payable
Payout: Dr: Interest Payable | Cr: Bank

11. Inventory Purchase (Credit)
Dr: Inventory | Cr: Accounts Payable

12. Inventory Sale
Revenue: Dr: Bank / AR | Cr: Sales Revenue
COGS: Dr: Cost of Goods Sold | Cr: Inventory

13. Loan Interest Paid
Dr: Interest Expense | Cr: Bank

14. Loan Principal Paid
Dr: Loan Payable | Cr: Bank

15. Payroll Entry
Accrual: Dr: Payroll Expense | Cr: Wages Payable
Payout: Dr: Wages Payable | Cr: Bank

16. Prepaid Expense
Prepayment: Dr: Prepaid Expense | Cr: Bank
Recognition: Dr: Expense | Cr: Prepaid Expense

17. Sales Tax Collected
Dr: Bank | Cr: Sales Revenue | Cr: Sales Tax Payable

18. Income Tax Payment
Dr: Income Tax Payable | Cr: Bank

19. Vendor Payment (AP)
Dr: Accounts Payable | Cr: Bank

20. Bad Debt Write-off
Dr: Allowance for Doubtful Accounts | Cr: Accounts Receivable

21. Sales Return / Allowance
Dr: Sales Returns & Allowances | Cr: Accounts Receivable (or Bank)

22. Gain on Asset Sale
Dr: Bank | Dr: Accumulated Depreciation | Cr: Asset (Cost) | Cr: Gain on Sale

23. Loss on Asset Sale
Dr: Bank | Dr: Accumulated Depreciation | Dr: Loss on Sale | Cr: Asset (Cost)

24. Owner / Shareholder Draw
Dr: Owner Distributions / Draw | Cr: Bank

25. Purchase of Fixed Asset
Dr: Equipment / Fixed Asset | Cr: Bank (or Accounts Payable)

22/08/2026

আজকে একটা মজার ঘটনা ঘটলো, যেটা শেয়ার না করে পারলাম না! 😄
এতদিন আমাদের একটি প্রতিষ্ঠান উৎসে কর কর্তনকারী সত্তা (Withholding Tax Entity) হিসেবে বিবেচিত ছিল না। কিন্তু আয়কর আইনের ধারা ১৪০-এ নতুন উপধারা সংযোজনের ফলে বর্তমানে আমরা উৎসে কর কর্তনকারী সত্তা হিসেবে বিবেচিত হচ্ছি।
বিষয়টি নিয়ে Purchase Department-এর সঙ্গে আলোচনা করছিলাম। ঠিক তখন পাশে বসা Internal Audit-এর এক কলিগ বললেন—
“ভাই, এগুলো তো আমাদের Expense বাড়াইতেছে! এগুলো না করলেও তো চলে।” 😐
আমি বললাম—
“ধারা ১৪৭ অনুযায়ী কর্তৃপক্ষ যদি এসে আমাদের হিসাব-নিকাশ দেখতে চায়, আর TDS না করার কারণে কোনো সমস্যা হয়—তখন আপনি ঠেকাবেন তো?” 😶
ব্যস...
এরপর উনি একদম চুপ! 😂
আসলে ব্যবসায় Expense control অবশ্যই গুরুত্বপূর্ণ। কিন্তু Tax Compliance-এর জায়গায় ভুল সিদ্ধান্ত নিয়ে সাময়িক খরচ বাঁচাতে গিয়ে পরবর্তীতে বড় অঙ্কের Tax, Interest, Penalty এবং Compliance Risk তৈরি করা কোনোভাবেই বুদ্ধিমানের কাজ নয়।
Compliance cost may look like an expense today, but non-compliance can become a much bigger cost tomorrow.

07/08/2026